売上報告書は、マーケティングとプロモーションにとって重要であり、ビジネスを成功または失敗させる可能性があります。最初にサービスを立ち上げたとき、会社の成長と拡大はあなたが最も望んでいることであり、それは会社で何が起こっているかを整理するために営業部門とマーケティング部門を必要とするときです。収益を増やすという同じ目標を持って、ほとんどの企業は、売上報告書に焦点を合わせ、それらを微調整するだけで、必要なサービス分析を実行できることを学びました。
なぜ売上報告書が不可欠なのですか？サービスでは売り上げが非常に重要であるため、売上高が多いほど、ブランドはより有名になります！一方、マーケティングは、サービス関連の情報が本当に必要な顧客に確実に届くようにすることで、ブランドの認知度を高め、顧客を引き付け、そしてもちろん収益を増やします。したがって、営業部門とマーケティング部門の両方が協力して相互にサポートする必要があります。これは収入を増やす唯一の方法です。そして、販売とマーケティングをより良く機能させるために、売上報告書は大きな役割を果たします。この記事では、売上報告書を作成する方法を学ぶことができます。
この記事の概要：
- 売上報告書とは何ですか？
- 売上報告書の重要性
- 売上報告書の書き方
- Strikinglyで売上報告書を作成する
- まとめ
売上報告書とは何ですか？
売上報告書の目的は、特定の期間における会社の売上データを要約することです。売上報告書の利点は、特定のアイテムまたは販売戦略の有効性に関する情報を提供し、管理者が収益を最大化するために変更を加える方法を決定するのに役立つことです。通常、営業マネージャーはこの報告書を生成し、承認のためにトップマネジメントに提出する責任があります。売上報告書は、日次、週次、月次、四半期、または年次ベースで売上高の概要を提供できます。さらに、主要業績評価指標、販売目標、販売量、取引数、成長、平均取引サイズなどをすべて売上報告書に含めることができます。
売上報告書の重要性
売上報告書の主な機能は、自動化と効率の向上を通じてビジネスの成長を支援することです。売上報告書は、営業とマーケティングの重要な側面であり、ビジネスサイクルを改善するとも考えられており、会社に多くの助けをもたらすこともできます。
- 情報に基づいた意思決定を支援する
マーケティングチームの有効性を示す月次売上報告書では不十分です。毎日の売上報告書は、オフィスや店舗で何が起こっているかを明確に示し、パフォーマンスと顧客ベースを簡単に追跡できるようにします。大きな問題になる前に、問題をすばやく見つけて、毎日の販売情報で小さな問題を修正できます。また、会社が成功している場所と、収益の多くをどこに費やすべきかを確認することもできます。とても簡単です！
- 営業担当者の追跡と動機付け
信じられないかもしれませんが、チャレンジは営業およびマーケティングスタッフにとって大きな動機となる可能性があります。売上報告書に誰が一生懸命働いているのか、誰がうまくやっているのかが示されている場合、他のチームメンバーはタイトルを獲得するためにより良い努力をするように駆り立てられます。これにより、営業部門の生産性が向上し、もちろん売上高も増加します。それは、ウインウインです。
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- 時間とお金を節約する
筆者の意見では、これは日次売上報告書のすべての利点の中で最も重要です。時間とリソースは、どの企業の成長にとってもかけがえのないものです。ただし、会社を阻んでいるのは必ずしも時間やリソースの不足ではありません。ほとんどの場合、問題は両方の管理ミスに起因します。
売上報告書のおかげで、どの見込み客に注意を払う価値があるかを知ることができます。さらに、製品またはサービスを使用している顧客のタイプを特定できるため、対象となる人口統計を特定できます。
売上報告書の書き方
誰でも報告書に数字を入力して、長い会議でそれについて話し合うことができます。しかし、より実際的な問題は、視聴者を眠らせずに適切な情報を伝える売上報告書をどのように設計するかです。
優れた売上報告書を作成するための5つのステップは次のとおりです。
1. ターゲットとオーディエンスを特定する
売上報告書を作成する最初のステップは、報告書の目的と対象者を決定することです。年末の売上報告書の場合は、前年度と比較した通年の数値を含めてください。マーケティング部門の売上報告書を作成する場合は、マーケティングのキー数値を含める必要があります。たとえば、各マーケティング活動（ROI）のコンバージョン率や投資収益率などです。
2.データを収集する
報告書のターゲットとオーディエンスを特定したら、報告書の時間枠を決定し、顧客関係管理プラットフォーム（CRM）から必要なデータを収集する必要があります。週次売上報告書をまとめる場合は、前週のデータを含める必要はありません。
3.情報を一元化する
セールスマネージャーは、CRMシステムに大量のデータを記録し、そのすべてをセールスレポートに含める必要があります。これにより、ファイルが大きくなりすぎて読みにくくなります。代わりに、重要な情報を一元化して、訪問販売のパフォーマンス、経費収入、製品またはサービスのパフォーマンスなどの読みやすいカテゴリに整理できます。売上報告書テンプレートを使用できますが、最も重要な情報のみが含まれるように、目的と対象者に合わせてテンプレートを調整してください。
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4. 視覚補助を使用する
販売データのみを含むファイルは、理解しにくい場合があります。販売指標を表すために、売上報告書でいくつかのグラフを使用することをお勧めします。データ視覚化ツールは、情報をより迅速かつ効率的に提示するのに役立ちます。たとえば、棒グラフを使用して開発を追跡し、過去のデータと比較することができます。円グラフを使用すると、セクターまたは商品全体での資金の配分を示すことができます。
5. データを分析し、コンテキスト化する
売上報告書は、データを使用して、パフォーマンスの低いアイテムを販売する方法や最も効果的な販売方法を特定する方法など、運用を改善するための有意義な推奨事項を作成します。データのコンテキスト化と次のステップの明確化に役立つように、いくつかの初期の観察結果と箇条書きを売上報告書に提供できます。
Strikinglyで売上報告書を作成する
Strikinglyは、業界で最高の無料ウェブサイトサービスの1つであり、ウェブサイトの作成を簡素化するのに役立ちます。使いやすいウェブサイトエディタと統合されたブログプラットフォームが付属しており、すべて無料トライアルでウェブサイトをわずか30分でセットアップできます。Strikinglyは、さまざまな方法で売上報告書を作成するのに役立ちます。
A. 分析
Strikinglyのコントロールパネルには、サイトへの訪問者の数とその場所が表示されます。また、直接トラフィック、ソーシャルメディアプラットフォーム、他のウェブサイトからのトラフィックなどのトラフィックソースを分類します。Strikinglyでは、次の情報を使用して売上報告書を作成するのに役立ちます。
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1.訪問者分析
トップページ：最も訪問されたページ。
国：訪問者がいる場所。
デバイス：訪問者はコンピューターまたはモバイルデバイスを使用していますか？
トラフィックソース：訪問者がウェブサイトにアクセスする方法（直接、検索エンジンなど）。
2.ストア分析
収益：すべての注文の合計収益値。
受注：指定された期間中に受注した注文の総数。
セールスファネル：どのセールスファネルが最も収益を上げていますか？
3.ブログ記事分析
最も人気のあるブログ投稿：最も人気のあるブログ投稿
4.サブスクリプション、登録、および連絡先の分析
フォーム応答：指定された時間と期間中に受信されたフォーム応答の総数。
5.ファイルダウンロード分析
ファイルのダウンロード：指定した期間のダウンロードの総数。
B. 輸出注文
ストアの注文をエクスポートすると、注文を1つずつ確認するのではなく、注文の全量を確認できるため、売上報告書を作成するのにも役立ちます。シンプルストアのコントロールパネルで注文をエクスポートできます。「注文をエクスポート」をクリックすると、ファイルがすぐにコンピュータにダウンロードされます。Microsoft Excel、Numbers、Googleなどのスプレッドシートツールを使用してファイルを開くことができます。
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まとめ
売上報告書は経営管理の最も楽しい側面ではないかもしれませんが、それは避けられないものです。売上報告書は会社の基盤であり、将来のイベントとサービス全体の成功のためのガイダンスを提供します。上記の方法とアイデアに従って、迅速に生成された売上報告書を作成し、関連情報を提供することは、会社に大きな有益な影響を与える可能性があります。
コンテンツについてご不明な点がございましたら、support@strikingly.comまでお問い合わせください。
