事業継続計画で競争力を確保する
事業継続計画で競争力を確保する
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事業継続計画は、指示書を持っている地図のようなもので、突発的な電源停止、盗難、財務危機などの不測の事態が発生した際に、会社がどのようにして事業を維持し、迅速に軌道に戻すかを支援します。また、それは企業がその分野で常に競争力を持つための重要な部分でもあります。会社は大きな建物ですそのビルには会社を動かす全てのものがあります。コンピュータや電話や機械などです。事業継続計画は、会社で働く人に、建物やその中の何かに問題が起きたらどうすべきかを伝えます。例えば、大嵐が発生して停電になった場合、事業継続計画は会社の従業員に予備発電機がどこにあり、どのように電源を入れて仕事を続けるかを知らせます。もし建物に到着できなかったらどうすればいいのか、どこに行けばいいのか、どうやって連絡を取り合うのかも教えてくれます。事業継続計画には、電力会社や警察などの重要な電話番号や連絡先のリストが必要です。学生時代に学校で消防訓練をしたように、事前に事故を防ぐことが事業継続計画の存在意義です。事業継続計画の立て方を理解するために、このブログを用意しました。
記事の概要：
1.事業継続計画とは何?
2.事業継続計画の重要性
3.事業継続計画の分析
4.事業継続計画はどのように作成するか?
5.記事のまとめ
1.事業継続計画とは何?
事業継続計画とは、災害やその他の不測の事態のときとその後に、どのようにして自社が事業を継続していくかを示すロードマップです。事業継続計画は非常に重要です。中断の影響を受けない事業はありません。自然災害であれ、ネット攻撃であれ、停電であれ、突発事態はいつでも起こり、業務遂行能力に大きな影響を与えます。事業継続プログラムは、中断の影響を最小限に抑え、できるだけ早く正常な業務に復帰するために、会社が取るべき手順を要約したものです。このプログラムには、重要なプロセスとリソースの特定、これらの作業を維持または復旧するための手順の作成、従業員、顧客、その他のステークホルダーとのコミュニケーションなどが含まれます。
事業継続計画の重要な側面は、その効果を確実にするために計画をテストし、定期的に更新することです。会社が中断に備えて準備ができていることを確認し、従業員全員が一時的な任務と責任を理解することが重要です。事業継続計画は一回限りの文書ではなく、定期的なチェックと更新が必要な動的な文書です。
2.事業継続計画の重要性
事業継続性プログラムは、困難な時期に生計を立てるのを助けるために非常に重要です。後悔しないために、企業が事業継続プログラムを必要とする5つの理由をご紹介します。
● 経営を継続する
事業コンティンジェンシープログラムの重要なポイントは、災害やその他の不測の事態の最中やその後も事業を継続できるようにすることです。予定がなければ、不測の事態が発生した場合、企業は大変なトラブルに見舞われる可能性があります。
● 中断の影響を最小限に抑える
事業継続計画は、中断の影響を最小限に抑え、できるだけ早く正常な営業に復帰するために、当社が取るべき手順を要約したものです。これにより、企業はより早く反発し、損失を減らすことができます。
● 評判を守る
危機の間、企業が営業できなくなれば、その企業の評判が損なわれる可能性があります。事業継続プログラムは、常に準備していることを顧客や他のステークホルダーに示すことで、会社の評判を維持するのに役立ちます。
● 従業員の安全確保
事業継続計画を立てておけば、危機の際に従業員の安全を確保することができ、従業員とその家族の健康にとっても重要です。
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● ルールを守る
多くの業界では、事業継続計画を定めなければならない法規制があります。事業継続計画のガイドラインを提供しています。効果的な事業継続プログラムはコンプライアンスを維持し、高額な罰金や罰則を避けるのに役立ちます。
3.事業継続計画の分析
事業継続計画(BCP)にはいくつかのセグメントがあり、それぞれが重要な役割を果たします。以下は事業継続計画の中で最も重要な部分です。
● リスク評価
計画のこの部分はすべて間違っているかもしれない事に目を向けて、そしてそれらが起こる可能性です。リスクアセスメントは、会社が何を計画し、どれだけのリソースを配分するかを決定するのに役立ちます。
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● 事業影響分析
リスク評価が完了した後、業務影響分析は、中断がどのように会社の運営、財務、評判に影響を与えるかに焦点を当てています。ここでは、最も守らなければならないものを優先することができます。
● 緊急対応
本節では、発生時に貴社が直ちに取った措置について概説します。緊急時対応には次のようなものがあります。
誰に電話しますか
どこに行きますか
同僚や顧客とのコミュニケーションの仕方
● 回復
計画のこの部分は貴社のできるだけ早く正常な運営を回復するための手順の概要です。この部分には、電力の復旧、電源の再接続、または指定した一時的な場所への移転が含まれている可能性があります。
● 点検とメンテナンス
事業継続計画は、一回限りのドキュメントではありません。それがまだ有効で、現在のビジネス要件とリソースに関連していることを確認するために、定期的なテストと更新が必要です。
● コミュニケーションプラン
このセクションでは、会社が中断期間とその後に他の従業員や顧客、ステークホルダーとどのようにコミュニケーションをとるかを紹介します。
4.事業継続計画はどのように作成しますか?
事業継続計画(BCP)を作成するのは怖いかもしれませんが、一度小さなステップに分解すれば、非常にシンプルなプロセスです。以下は、効果的な事業継続計画の書き方の基本概要です。
● 業務を理解します。計画を作成する前に、ビジネスとその仕組みをよく理解する必要があります。中断が発生したときに保護すべき重要な操作と資源を特定しなければなりません。
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● リスク評価を行います。評価を行う際には、間違っている可能性のあるもの、壊れている可能性のあるものをすべて調べます。「xが起こる可能性はどれくらいあるのか?」と自問します。です。この質問に答えることで、計画すべきことの優先順位を決めることができます。
● キーオペレーションとリソースを識別します。ビジネスと直面する可能性のあるリスクを十分に理解した後、ビジネスを継続するために必要な重要なオペレーションとリソースを決定します。リストには電源、ネットワーク、キーパーソンなどが含まれているかもしれません。
● プログラムを作ります。何を守るべきかがわかれば、これらのオペレーションと資源を維持または回復するための戦略を立てます。例えば、予備発電機の電源を入れたり、一時的な場所に移動したりする作業を含めるべきです。
● テストと更新予定です。前述したように、事業継続計画は、一回限りの書類ではありません。いつ有効性と迅速性をテストすべきかスケジュールを決めます。差し迫った緊急事態に時代遅れの解決策を使いたくありません。
5.記事のまとめ
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Strikinglyウェブビルダーは事業継続計画のためのウェブサイトを構築するためのツールです。Strikinglyを通じて事業継続計画を示すウェブサイトを作ることができます。ビジネス継続計画の概要をまとめ、緊急時に従業員や顧客に必要な情報を提供するための専用ページをウェブサイト上に作成することができます。また、従業員や主要な連絡先の重要な電話番号やeメールアドレスを含むwebサイト上のコンタクトページを作成することもできます。緊急事態が発生した場合、Strikinglyに内蔵されているブログ機能を使って、ビジネス状況のアップデートや、ビジネスの変更を投稿することができます。