社員が1000人いようが10人いようが、一人ひとりのスケジュールを組むのは非常に挑戦的です。仕事のすべてを考えると、特にやりたくないことは、一人ひとりのスケジュールを立てることかもしれません。
幸いなことに、私たちは現代の世界に住んでいて、良い仕事をするためのツールがたくさんあります。お勧めするスケジュールアプリはどれも作業量を軽減すると同時に、チームのスケジュールをよりまとまりのある効率的なものにしてくれます。
固定勤務でも柔軟勤務でも、スケジュール、休暇管理、トラッキングは非常に重要です。もしwebサイトをつくる方法を知りたいなら、この記事をお勧めします。
そのためには、ExcelやWordなどの古いツールを使ったり、スケジュールモジュールやカレンダーを人的資源や給与システムに組み込むこともできます。しかし、今はもっと有効なツールがあります。以下は、さまざまな仕事に使えるおすすめのスケジュールアプリです。経営者必読の七つのデジタルマーケティング戦略はこちらへ。
スケジュールアプリとは?
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
良いスケジュールアプリを使えば、より簡単にスタッフの仕事を手配することができます。オンライン創業はどのように始めるか？
たとえば、マネジャーが毎月、もしくは週のはじめに、総作業量とスタッフの稼働状況をチェックします。そして、その情報を使って、社員一人ひとりに仕事の内容を割り振ります。
最後に、従業員一人ひとりの具体的な作業時間と作業内容をまとめたスケジュールアプリがあります。デジタル技術が支配的であった以前は、雇用主はタイムカードのようなアナログのシステムを利用していました。しかし、シフトの範囲や人数が増えてくると、スケジュールアプリなどのデジタル技術を活用して、人的資源を管理する必要が出てきます。Strikinglyのブログにはたくさん情報があり、役立つかもしれません。
ウェビナーに興味ありますか？この記事を読んでくさない！
2021知っておくべき10のスケジュールアプリ
1. Google Sheets
こちらの画像は_Google Sheetsから取っています_
Google Sheetsのスプレッドシートを使って、社員のスケジュールを簡単に組むことができます。あらかじめ設定された行と列は、スケジュールの構造を整えます。各従業員の仕事を1週間の日数別にスプレッドシートで分けてもいいですし、全従業員の仕事を1週間の日数別にスプレッドシートで分けてもいいです。どんな方法を使っても、Google Sheetsを使うことで、すべてをすっきりと理解しやすくすることができます。
また、Googleの共有ツールを使って、スプレッドシートをメールで社員に送ることもできます。もちろん、クラウドに基づいて自動的に保存する機能は、アプリケーションがクラッシュしてすべてのデータが失われないように確保できます。
2. Google Calendar
こちらの画像は_Google Calendarから取っています_
Google Calendarは、Google Sheetsと同様に、Googleクラウドをベースにした製品です。ある程度、Googleカレンダーの方がフォーマットがいいので、スタッフのスケジュールにも対応できます。カレンダーとして設計されているので、1日、4日、周、月、年、またはスケジュールの形式で見ることができます。従業員が注意事項を見逃すことがないように、簡単にカレンダーにイベント、リマインダー、通知を追加できます。
また、社員カレンダーを作成し、社員一人ひとりと共有することもできます。そして、共有しているスケジュールを自分のカレンダーに組み込むことで、自分の仕事や生活を計画しやすくなります。
3. Homebase
こちらの画像は_Homebaseから取っています_
Homebaseはいま流行っているスケジュールアプリで、幅広い機能を備えています。優れたスケジュール、正確な時計、簡単な通信だけでなく、専門の求人サービスも提供しています。
Homebaseは、さまざまな給与明細や他社のデータを同期させることができ、他のプラットフォームからHomebaseにシームレスに移行することができます。スタッフの数には何の制限もありません。
4. Sling
こちらの画像は_Slingから取っています_
Slingは、従業員の仕事状況をリアルタイムで把握できる優れたスケジュールアプリです。現在の従業員の仕事の状況と休暇の要求をタイムリーに更新することによって、間違った計画を避けることができます。超過して仕事を予約したり、スケジュールが重なったりした場合は、アプリがすぐに通知してくれます。
Slingでは、スケジュールを組むだけでなく、タスクを割り当てることもできます。スタッフにto doリストを作成し、進捗を追跡することで、時間通りに仕事を終わらせることができます。また、スケジュールアプリから社員に個人メッセージやグループメッセージを直接送ることもできます。
5. When I Work
こちらの画像は_When I Workから取っています_
When I Workはとても便利なスケジュールアプリです。従業員のスケジュールと出勤率を追跡することによって、毎週8時間の節約ができます。社員にリアルタイムのアップデートを送ることで、仕事の進捗状況を改善することもできます。このプログラムは、モバイルデバイスに適しており、使いやすく、適応性が高いので、スタッフやご自身の忙しいスケジュールにとても適しています。
6. ZoomShift
こちらの画像は_ZoomShiftから取っています_
ZoomShiftにより、従業員がリアルタイムでシフト情報にアクセスできるようになります。これにより、シフトの置き換えおよびシフトのカバレッジの確保がより容易かつ迅速になります。数分以内にスケジュールをカレンダーにドラッグ&ドロップし、電子メールでスタッフにスケジュールを送信します。このスケジュールアプリはアクション・デバイスにおいて非常に実用的であり、ネットワークからアクション・デバイスへのスムーズな移行を達成することができます。
7. Appointy
こちらの画像は_Appointyから取っています_
このアプリはサービス予約、イベント予約、団体予約などの機能をサポートしています。イベント企画業界で働くなら、このアプリが理想です。
8. Calendly
こちらの画像は_Calendlyから取っています_
このシンプルで明快なスケジュールアプリは、様々なタイプの潜在的なお客様と協力する必要がある企業と個人に適しています。
いつも違うお客さんと会議をする必要があるなら、この列のアプリは会議を全部手配してくれます。
9. Visibook
こちらの画像は_Visibookから取っています_
Visibookはその自然なインタフェースデザインと視覚効果で有名です。行動デバイスまたはデスクトップデバイスにおいて、明るいデザインと簡潔なドロップダウンオプションは、使用者に良い使用体験を提供します。デザインを変えて、会社のブランドイメージに合わせることもできます。デザインするとき、見逃せないデザインサイトコレクションは？
10. Setmore
こちらの画像は_Setmoreから取っています_
もしコンサルティング、マッサージ、美容サービスなどのサービス業に従事しているならば、Setmoreはお客様が簡単に自分のサービスを予約することができます。すると、Setmoreからメールやニュースレターでリマインダーが送られてくれます。
続いては、Strikinglyをご紹介します。
Strikinglyの商品から受けた画像
私たちの多くは、忙しいスケジュールを管理するための強力なソフトウェアを必要としています。完璧なスケジュールアプリは、成功した計画を立て、目標を達成するのに役立ちます。違う種類のWEBサイトがいくらかかりますか？その制作費に興味がある方はこの記事を読んでください。
お気づきでしょうか、これらのスケジュールアプリの設計には、ある程度のテクニックが使われています。もしウェブデザインに不慣れで専門的なIT知識がない場合は、ウェブサイトを構築プラットフォームを使用して自分のウェブサイトを設計することができます。No Codeでもウェブサイト構築できます。
Strikinglyは、ウェブサイトを構築するためのあらゆるニーズに対応できるプラットフォームです。Strikinglyのサイトテンプレートを使えば、30分で素晴らしいサイトを作ることができます。同時にそれはまた自分でネットのドメインを予約して、オンラインのショッピングモール、簡易なブログ、登録と連絡の表、データの分析、メディアの定期購読などの多種類の機能を持ちます。
Strikinglyの商品から受けた画像
ここをクリックして企業サイトの知識を学びましょう。
すぐStrikinglyに来て無料サイトを作りましょう。
今すぐStrikinglyに登録して、14日間の有料コースを無料でお試しいただけます!
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
