コロナウイルスは世界を席巻し、多くの人々が生計を失いました。失業者でなくても、家にいて仕事をすることを余儀なくされます。実際、雇用されているかどうかにかかわらず、コロナ禍はあなたのライフスタイルに大きな影響を与えました。たとえば、学生の場合、クラスに戻ったり、クラスメートや講師と直接コミュニケーションをとったりすることはできません。この特別な時期に、ウェビナーの使用はますます人気が高まっています。学界、ビジネス、その他の分野で、人々はウェビナーを介してさまざまなオンラインコミュニケーションを実行することに慣れています。特に企業にとって、ウェビナーは間違いなく企業と顧客の間の最良のコミュニケーション媒体になりました。ウェビナーは情報の教育や伝達に使用できるだけでなく、興味深い議論のトピックを通じて多数のオンライン視聴者を引き付け、企業の認知度を高めることができます。それでもどこから始めて、ウェビナーを開催する方法がわからない場合は、心配しないでください、この記事はあなたに一つずつ答えます。
この記事の概要：
- ウェビナーとは？
- ウェビナーのメリット
- Strikinglyを通じてウェビナーウェブサイトを設定する方法
- まとめ
ウェビナーとは？
ウェビナーはウェブゼミナー（「ウェブ」と「セミナー」を組み合わせたもの）とも呼ばれ、特定のソフトウェアを介して確立された複数人のオンラインビデオセミナー、講義、またはプレゼンテーション会議を指します。これらの会議は通常、ビジネス関連であり、主に世界中の人々と知識、アイデア、または情報を共有するために使用されます。ウェビナーは、連絡先の確立と開発、ブランドの権威の確立、および会社の新製品の紹介にも使用できます。
ウェビナーのメリット
ウェビナーはすべての主要分野でその重要性を果たしており、それがそれほど高く評価されることは不合理ではありません。考えてみれば、何百人もの人々を収容できる会議を簡単に開くために、スペースを借りたり、イベント会場で複雑なロジスティクスに対処したりする必要はありません。これは企業にとって優れたプロモーションツールではありませんか？オフライン活動と比較して、ウェビナーは費用を削減し、サードパーティと簡単にコラボレーションできるようにするだけでなく、この時期で、人々の接触が減り、健康が守れます。
実際、その多くの利点、広範な機能、およびさまざまな材料タイプのサポートにより、市場でのウェビナーの使用率は倍数で増加しています。ウェビナーは、プレゼンターと参加者の両方にとって非常に便利です。オフィス（または自宅）でコンピューターの電源を入れて、会議を簡単にホストして参加できるからです。ウェビナーは、教育、マーケティング、ブランドプロモーション、インタビュー、製品プレゼンテーションなど、さまざまな目的に使用できます。多くのウェビナーソフトウェアは、インタラクティブホワイトボード、カスタムフォーム、ライブチャットを提供して、ウェビナーをより魅力的でインタラクティブなものにします。
Strikinglyを通じてウェビナーウェブサイトを設定する方法
あなたがする必要があるのは、Strikinglyを通じて無料のアカウントに登録し、次にニーズと目標に応じてそれによって提供される多数のウェブサイトテンプレートから選択することです。ウェブサイトのプランを購入するときは、聴衆の数、予算、そしてプレゼンテーションに必要なツールを必ず考慮してください。次に、以下の手順に従ってウェビナーウェブサイトを完成させてください。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
- テーマを選択
ウェビナーウェブサイトを設定する最初のステップは、適切なテーマを選択することです。業界の最新情報、データ、または聴衆の意見を調査して、トピックが最新であることを確認できます。また、トピックが簡潔で、理解しやすく、翻訳しやすく、十分にユニークであることを確認する必要があります。
- ウェビナーソフトウェアを選択
次のステップは、最も適切なウェビナーソフトウェアを選択することです。プラットフォームを選択する前に、ウェブサイトのパッケージを選択する際に、実際のニーズ、目標、視聴者のサイズ、予算、およびプレゼンテーションに必要なツールを考慮してください。多くの講演者やQ＆Aセッションに対応できるソフトウェアが必要ですか？その場合は、選択したソフトウェアに、プレゼンテーションの配信やホストの変換などの機能があることを確認してください。もちろん、ソフトウェアをウェビナーのウェブサイトに統合することを忘れないでください。
ヒント：Zoom、Microsoft Team、Google Meetはすべて非常に優れたウェビナーソフトウェアです。
- 会議の形式を決定
会議の構造自体に焦点を当て、詳細な計画を立て、共同作業者と連絡を取り、会議の各リンクにかかる時間を全員が確実に把握できるようにする必要があります。これらの質問について考えてみてください。どのようなプレゼンテーションを行う予定ですか？スピーカーは何人いますか？答えを書き留めて、会議の前にグルーヴメンバーと話し合ってください。以下は、4つの最も一般的なウェビナー構造です。
（1）主催者はセッションを開き、ゲストグループが自分の視点で議論または討論するように案内します。
（2）1人がウェビナー全体に責任を持ち、参加者からの質問に答えます。
（3）インスタントQ＆Aは、聴衆の問題の解決にのみ焦点を当てています。セミナー開始前に質問の準備をするため、参加者に事前に通知する必要があります。
（4）ウェビナーインタビューには通常、モデレーターとインタビュイーが1人しかいません。モデレーターは、インタビュイーに事前に計画された質問をします。
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- 設備を準備
まず、高品質のオーディオとピクセルを提供できるカメラが必要です。予算が十分な場合は、次のリストを参照して、個人的なニーズに応じて購入することを選択できます。
- ウェビナーソフトウェアの実行をサポートするのに十分なメモリを備えたPCまたはラップトップ
- より良いウェブカメラ
- ライト
- ヘッドホン/マイク
- コンテンツを作成
必要なツールがすべて揃ったので、ウェビナーの実際のコンテンツを作成します。まず、ウェビナーの完全なスクリプトを作成する必要があります。これにより、ウェビナーセッションが常に進行状況に対応できるようになります。全部従う必要はありません。簡単な指示として扱うだけで、ウェビナープロセスを整理するのに役立ちます。次に、聴衆に提示する必要のある資料を示すために、優れたスライドを準備する必要があります。
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次に、聴衆に提示する必要のある資料を示すために、一連の絶妙なスライドを準備する必要があります。MicrosoftPowerPoint、Keynote、およびGoogleスライドはすべて、PPTを生成するための優れたソフトウェアです。各スライドにコンテンツが多すぎると、視覚的な魅力が損なわれるので避けてください。
- 責任を割り当てる
割り当てる必要のある責任は、選択したウェビナーの形式によって異なります。通常、ウェビナーは、主催者、プレゼンター、およびアシスタントの3人の主要な参加者で構成されます。実際の状況に応じて、追加、または削除できます。
- 日付を設定
次に、チームメンバー、パートナー、ゲスト、および対象読者のニーズに応じて、ウェビナーの日時を設定できます。ターゲットオーディエンスが主にサラリーマンである場合は、週末に日付を設定することを検討できます。ほとんどが学生である場合は、クラスの終了後、つまり夕方の6時以降にウェビナーを設定することを検討できます。
- ウェビナーを宣伝
イベントが正式に開始される前に、ウェビナーを宣伝するためのマーケティングおよびプロモーション計画も作成する必要があります。これは、ニュスレターマーケティング、ソーシャルメディア統合ツール、ウェブサイトのバナー、ブログ投稿の作成など、Strikinglyのプロモーションツールを使用して行うことができます。
- リハーサル
ウェビナーのリハーサルを少なくとも1回実行してください。特に外国人ゲストを招待するウェビナーの場合、リハーサルはさらに不可欠です。リハーサルはお互いのコミュニケーション方法に慣れるために役立ち、正式なイベント中に発生する可能性のあるいくつかの明らかなエラーを検出して注意を払うこともできます。
- イベントの開催を待つ
これで、ウェビナーウェブサイトとすべての準備が完了しました。さあ、しばらくお待ちください。イベントの日が来るのを待ってください。覚えて！イベントの前に、スクリプトとスライドを再確認して、聴衆にとって最良の方法で提示されていることを確認してください。知っていますか？ Strikinglyを使用すると、ウェブサイトで有料メンバーシップのサブスクリプションオプションをオンにして、有料メンバーにさらに専門的なサービスを提供し、ウェビナーの終了後に録画された内容を見るができます。
この記事では、ウェビナーの意味とそれがビジネスにもたらす影響について説明します。さらに、Strikinglyを通じてウェビナーウェブサイトを準備および宣伝する方法も提供します。会社の認知度を高めることであれ、新製品をより多くの人に理解してもらうことであれ、知識を教育することであれ、あなたの活動がうまくいき、本来の目的を達成できることを願っています。
コンテンツについてご不明な点がございましたら、support@strikingly.comまでお問い合わせください。
