すべての企業経営者は、規模の大小にかかわらず、生産に関連するあらゆる支出を綿密に追跡する必要があります。これはビジネスを維持するための重要な要件です。まだ事業を始めたばかりなので、会社の管理費が記録されていない小さな会社もありますが、これは大きな間違いです。
オーバーヘッドコストはすべての企業にかかっています。一人で働いていたり、数百人の従業員がいたりする場合、オーバーヘッドコストは会社が持っているものです。オーバーヘッドコストとは何か、異なる種類のオーバーヘッドコストが何であるかを理解し、それをどのように業務上の利益のために最低限に維持するかを理解します。
記事の概要：
オーバーヘッドコストとは何ですか。
中小企業のオーバーヘッドコスのタイプ
小規模事業のオーバーヘッドコストの重要性を知る
どのようにして中小企業の経営コストを削減することができるか?
Strikinglyでの自動化と管理コストの削減
オーバーヘッドコストとは何ですか。
オーバーヘッドコストとは、経営にかかるコストやコストのことです。オーバーヘッドコストは提供する特定の製品やサービスとは直接関係がなく、利益も発生しない場合があります。オーバーヘッドコストは利益を生むものではありませんが、ビジネスに必要なものなので、採算を合わせるべきです。
オーバーヘッドコストを理解するためには、2種類のコストがあることを知っておく必要があります。
1.直接コスト これらは、企業が提供する商品やサービスの生産に直接関連して支払う費用です。直接コストの例としては、人手や材料などがあります。
2.オーバーヘッドコスト 一方、オーバーヘッドコストとは、製造コストには直接関係しないが、企業の運営にとって重要な費用です。オーバーヘッドコストの一例は、家賃やインターネットなどです。
中小企業のオーバーヘッドコスのタイプ
ビジネスに直接または間接的に影響を与える3つのオーバーヘッドコストがあります。
1.固定費
2.可変コスト
3.半可変コスト
前者2つのオーバーヘッドコストは追跡や計算が容易です。一方、最後の1つは少し厄介かもしれませんが、これは小さな企業が直面する問題でもあります。これらの種類のオーバーヘッドコストについてもう少し掘り下げてみます。
1.固定費
固定費が「固定」と呼ばれるのは、その名のとおり毎月、あるいは毎年同じ金額になるからです。生産活動が増えても減っても、固定費は影響を受けません。以下は固定管理費の例です。
不動産税
ビルの賃料
住宅ローン
保険
従業員の人件費
手作りのかぎ針製品を販売している小さな会社を持っていたとします。今、事務スタッフ、製造スタッフ、倉庫、展示スペースを借りています。
レンタル料は月2000ドルです。先月、5500ドルのかぎ針アイテムを売りました。しかし、2人のかぎ針職人が今月休暇を取ったため、生産量は減り、42,800.00ドルしか稼げませんでした。
今月の生産量が減っても家賃は2000ドルになりますこれは固定オーバーヘッドコストです。
2.可変コスト
コストの範囲の反対側には可変コストがあります。これらの費用は毎月または毎年異なります。以下は可変的な企業管理費用の例です。
広告料
運航する
材料費
事務用品
かぎ針ビジネスに戻りましょう。かぎ針アイテムをオンラインで販売する場合、送料が発生します。これらの輸送コストは、販売して輸送する商品の量と、顧客が優先的に輸送することを選択するかどうかに依存します(当然、より多くの費用がかかります)。このコストは可変的です。
3.半可変コスト
半可変コスト(または混合コスト)は、売上や生産が増加すれば増加し、売上や生産が減少すれば減少します。ただし、上昇と下降は異なるパーセンテージでもよいことに注意しなければなりません。
たとえば、アニバーサリーイヤーにセールを行うことを決めたとします。多くの註文を受けており、その需要を満たすために追加のスタッフを雇っています。追加で雇った労働者の賃金は半可変コストとみなされます
小規模事業のオーバーヘッドコストの重要性を知る
お金の出し入れは貸借対照表と損益計算書に直接影響します。オーバーヘッドコストは、種類にかかわらず、合理的に計算すれば、製品の価格設定や利益を上げることができます。
もし、製品の価格に管理費が含まれていなければ、製品やサービスの価格が低く設定されているために利益を失う可能性があります。逆に、管理コストの見積もりを誤ると、製品に過大な価格をつけることになりかねません。これは在庫の移動が遅くなるか、販売が減少する可能性があります。
もちろん、オーバーヘッドコストのことをよく理解しておくことで、自分の事業に積極的に取り組むことができるようになります。たとえば、今月のコストが高いことに気づいたら、来月はコストを下げるために必要なステップを踏むことができます。同様に今月のコストが低ければ製品ラインを増やして利益を増やすことも考えられます。
どのようにして中小企業の経営コストを削減することができますか?
高い管理費がかかったときに、今月は十分な利益が出ていないと感じることがあるかもしれません。慌てないでください!中小企業の経営コストを削減するためのアドバイスをいくつか紹介します。
1.リモートワークを考る
新型コロナウイルスが発生したとき、いくつかの会社はリモートワークの採用を余儀なくされました。それ以来、多くの企業がリモートの大規模な設置を検討してきました。会社をよくチェックして、どのポジションがそのポジションに最も適しているかをチェックします。
2.業務を自動化する
今はすべてがクラウド上にあり、日々の仕事を自動的にできるサービスもあります。他のスタッフを雇って仕事をするよりも、チケットの開発、顧客追跡、アポイントの手配などを自動化してみてはいかがでしょうか。
3.残存率を下げる
適切な人数に達していれば、コスト削減のために採用を中止します。しかし、それ以上に重要なのは、今いる社員を維持することは、会社の管理コストにとって非常に重要だということを知っておくことです。従業員の流出コストは数十億ドルに上ります。アメリカでは企業は年間1兆ドルを人の移動に費やしています。
4.環境保護の措置を取る
必要ならペーパーレスにします。ペーパーレス化はすでに多くの会社で導入されており、お客様からも好評を得ています。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
5.家を買うのではなく、賃貸を考える
ビジネスを運営するために特定の機器が必要な場合は、レンタルやリースを利用してみてもよいでしょう。そうすれば、メンテナンスや前払い、メンテナンスの心配をする必要もなく——必要な設備を手に入れることができます。
6.会計を雇用する
逆効果だと思うかもしれませんが、そうではありません。財務を処理する専門の会計担当者を雇うことで、正確性を高め、財務上のコストミスを避けることができます。また、会計士は税金控除を受けられる分野を特定し、利益を増やす手助けをすることができます。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
7.ソフトウェアの定期購読を監査する
起業するとなると、やたらと違うクラウドサービスに登録してしまうかもしれません。組み合わせられるものがないか、定期購読をよくチェックします。例えば、自分のウェブサイト、eメールマーケティング、見込み顧客開発サービス、機能変数の名前にそれぞれお金を払っている場合は、urlを登録することを検討します。
Strikinglyでの自動化と管理コストの削減
Strikinglyは、コードゼロのwebサイトを作成できるウェブビルダーです。webエディターはとても使いやすく、20分以下でwebサイトを立ち上げることができます。
Strikinglyでは、200+お手本をご提供しています。Strikingly上に構築されたすべてのサイトは自動的に最適化されるので、モバイル版を構築するために開発者を雇って何千ドルも費やす心配はありません。
Strikinglyのコミュニケーション機能を使えば、ユーザーをターゲットにしてウェブサイトへの再アクセスを促すメールキャンペーンを立ち上げることができます。ニュースレターを手配し、ウェブサイト訪問者の特定の部分に送ることができます。例えば、ネットショップで購入した人にだけ配信するニュースレターを作ることができます。
ウェブサイトに登録セクションを追加することで、活動のヒントを得ることができます。Strikinglyのポップアップ機能を使って、より多くの情報を生成したり、訪問者にリマインダーを与えることもできます。
Strikinglyの商品から受けた画像
オーバーヘッドコストの理解と計算は大変な作業です。製品やサービスの品質を犠牲にすることなく、会社の日々の管理費を最小限に抑えるのは大変です。ペーパーレス化のような小さなことが、時間をかけて積み重ねられ、高いコストが低いコストに変わっていくことに驚くでしょう。
基本的には、定期的に財務状態を見直してみます。毎月、または四半期ごとに行うこともできます(ただし、毎年行うのはやめましょう。1年は長い期間です)。これがビジネスを迅速に管理し、拡大する唯一の方法です。
