これらの時間管理スキルを身につければ、生産性は格段にアップする!

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限られた時間をいかに効率的に管理し、可能性を発揮できるかを学び続けることは、多くの経営者に求められる覚悟の一つです。時間管理スキルは、ビジネスを成長させるために必要な最も重要なスキルのひとつです。1日24時間のうち3分の1は睡眠にあて、残りの時間は仕事や個人的な成果を追求するために、限られた時間をできるだけ効果的なことに使うようにします。1日の終わりに、特定の活動に時間を割くことに満足しているはずです。時間管理スキルは、プライベートやキャリアの改善に役立ちます。これらのスキルは、与えられた時間にできるだけ多くの成果を上げ、全体的なパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。また、時間を適切に使うことで、しっかりと考えることができるようになります。時間通りにノルマを達成すれば、スキマ時間を楽しむことができます。時間管理のコツを身につけるために、このブログをご用意しました。

記事の概要：

1.効果的な時間術

2.Strikinglyで時間を管理する

3.文章のまとめ

1.効果的な時間術

● 時間割に従う

時間割を守ることは、オフィスワークを管理するための最適な時間管理テクニックの1つです。多くの起業家やプロが一貫性を保つためにこの戦略を採用しています。まず、目標を達成するために何をすべきかを明確にします。達成すべきタスクがわかったら、スケジュールを決めて強調表示します。このスケジュールを小さな時間に分解することで、それぞれのステップにどれだけの時間がかかるかがわかります。次に、必要なステップを確実に踏むことです。スケジュール上のことで、さらなる検討や計画が必要な場合は、時間をかけて進めます。最後に、スケジュールを維持し、専門的な規律を守ります。もし、予定に遅れてしまったり、一歩遅れてしまったりした場合には、予定通りにできるようにスケジュールを調整してください。面倒なことや混乱していることがあれば、しばらく休んで、十分な準備と休息を取ってからやってみます。自分の時間をコントロールし、効率的に目標を達成するために、適切な時間配分は時間管理の最高のテクニックの1つです。

● 締め切りを設定する

時間管理スキルを成功させたいのであれば、デッドラインを設定して実行することです。この戦略はあなたを軌道に乗せ、目標を達成したときに達成感をもたらします。主要プロジェクトから自分の分野の仕事まで、1日のタスクの概要をまとめたスケジュールを作ります。時間割を現実に即したものにし、予見できないことに十分な時間を確保したうえで、大きな目標ではなく小さな実現可能な目標を設定する習慣をつけてみてはいかがでしょうか。1つの小さな目標を達成すると、次の目標を管理しやすくなります。スケジュールを立てた後は、何があっても前向きで集中力のある行動を心がけます。いつも以上に注意が必要なことがあれば、それに応じてスケジュールを調整します。しかし、計画を台無しにしてはいけません。物事のバランスを取る方法を見つけることが不可欠です。

● 現実的な目標を設定する

仕事における時間管理で重要なことの一つは、現実に即した目標を設定することです。多くの場合、一度ですべてをやろうとして、実際にやらなくてはいけなくなってしまいます。よりよいタスクを達成するためには、タスクを管理可能な小さなブロックに分解し、一度に一つの目標に集中することです。

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

スケジュールができたら、簡単なことから始めて、どんどんこなしていきます。管理しやすいタスクをこなすことで、モチベーションが高まり、より複雑なタスクをこなしても自信が持てるようになります。締め切りを設定することで、目標を先送りしたり、途中で投げ出したりすることがなくなります。予定の邪魔になるようなことがあれば、最後の1分に詰め込むよりも、あとで時間を作るほうがずっと簡単です。これらの時間管理スキルを身につけることで、時間をうまく管理し、目標を達成することができます。

● 明確な行動計画がある

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

明確な行動計画は、重要な時間管理スキルの1つです。明確な実行計画を立てることで、軌道を維持し、気が散ることを防ぐことができます。次に、現実に即した目標を設定します。一度に少しずつ達成して、確実に達成可能な目標を達成してみます。最後に、それぞれのタスクにどれだけの時間を費やしたかを正直に話します。時間の経過とともに進捗を追跡し、必要に応じて計画を調整します。

● ご褒美

自分の成果に納得し、満足しているときは、時間管理スキルを守り続けたいと思うようになります。そのためには、成果が出るたびに自分の努力を振り返り、自分に誇りを持ったり、特定のことで自分を褒めたりすることをおすすめします。たとえば、ハードなプロジェクトをやったあとは、友だちと待ち合わせて特別な場所で時間を過ごしたり、大好きな活動をしたり、いつも気になっているものを買ったりする時間をつくったりするのです。

どちらの方法を選ぶにしても、それが好きな方法であり、目標を達成し、仕事を管理するための励みになることを確認してください。道中のちょっとしたごほうびで、集中力を維持しながら軌道に乗ることができます。

● 有利なルーチンを作成する

人にはそれぞれのキャリアの扱い方があります。そのためには、あなたに最適な方法を見つけて、続けていかなければなりません。システムやルーチンを構築することで、干渉を最小限に抑えて作業効率を上げることができます。時間管理のテクニックを実践するための5つのアクセス可能な方法をご紹介します。

特定のタスクにタイマーを設定して仕事をすることで、タイマーが鳴る前に自分の仕事を終わらせることができます。

1日1つのto doリストを作成し、それを順番に実行します。

24時間のスケジュールを立てて、できるだけ継続します。

1日の仕事をより小さなタスクに分解することで、簡単かつスピーディにこなすことができるようになります。

5分でもよく休憩をとります休むときは、疲れたりストレスを感じたりすることなく、その後も仕事を続けることができるように、リフレッシュするための精神的な休息です。

to‐doリストは、整理整頓と進捗を維持するための時間管理のテクニックです。ノートには、やるべきことをすべて書き出して、やるべき日時を具体的に書いていきます。そして、1つのタスクをクリアし、クリアしたらチェックを入れます。この方法で一日中、集中力とモチベーションを維持することができます。

● 技術的なツールを使う

ツールを組み合わせることで、より効率的な時間管理と目標達成が可能になります。時間管理に役立つ技術的なツールをいくつか紹介します。

タイマーは時間を追跡して計画通りに進めるのに最適な手段です。20分間タイマーをセットして、それが鳴るまで作業を続け、5分間休憩して昼食をとります。この方法は、タスクに集中して整理整頓するのに役立ちます。

色のついた付箋を使って、タスクを重要度で分類します。この方法を使えば、仕事の優先順位を決めて、最も重要なことを素早く始めることができます(そして、余計なことに巻き込まれることなく)。

JumpListやDue Date Proなどのソフトウェアを使って、プロジェクトやタスクの締め切りや締め切りを追跡します。この戦略では、納期に必要な仕事をすべて終わらせることができます。

● 進歩を追っている

個人生活や職業生活を改善したいのであれば、タイムマネジメントスキルは基本です。簡単ではありませんが、練習することで、時間を効率的に管理し、生活から欲しいものを得る方法を学ぶことができます。まず、毎日やらなければならないことをすべてリストアップします。次に、リストの中で最もクリティカルなタスクを決めて、それを最初にクリアすることに集中します。他のタスクも重要な場合は、最優先のタスクが終わったらリストに追加します。1日に何を達成すべきかが明確になったら、そのタスクをより小さな管理可能なブロックに分解します。たとえば、午前10時までに終わらせなければならないタスクがあるとしたら、そのタスクを「メールを読む10分」「返信する5分」「ソーシャルメディアを見る2分」などと小さく分解します。特定のタスクに集中し、時間通りに終わらせやすくなります。

マネジメントのもう一つのテクニックは、ブレイクスルーのタイミングを決めることです。たとえば、その日の後半に仕事を始めることにチャレンジを感じたら、朝から仕事を始めるという枠を決めます。そうすれば、トラブルもなく、すべてがうまくいきます。

2.Strikinglyで時間を管理する

以上、時間管理のノウハウをご紹介しました。eコマースの生産性を高めるための時間管理のノウハウをもっと学びたいという方には、ウェブページの開設時間を大幅に短縮できるウェブページのセルフフレーム型プラットフォーム「Strikingly」をお勧めします。Strikinglyはwebサイトの構築に特化したプラットフォームで、経験がなくても30分以内で高品質なwebサイトを構築することができます。

Strikinglyの商品から受けた画像

Strikinglyにサイトを開設することで、ウェブデザイナーを雇ったり、依頼を待ったりする手間を省くことができます。自分のスキルを信じて、Strikinglyで素晴らしいサイトを構築するアートを身につけることができます。このプラットフォームは、ユーザーがいつでも使えるウェブサイトのテンプレートを提供することで、時間を節約することができます。そうすることで、最初からウェブサイトを構築する必要がなくなります。

Strikinglyの商品から受けた画像

オンラインビジネスをしているなら、これらのツールや機能は仕事中の時間管理に役立つかもしれません。これらのツールは、手動でwebサイトを開発する負荷を軽減し、タスクの一貫性を保ちます。註文状況を確認できる註文管理システムも提供しています。ウェブサイトの統計によるとどれだけの視聴者が定期的にウェブサイトを訪れていますか

3.文章のまとめ

今の時代、仕事でもプライベートでも成功の鍵となるのが時間管理スキルです。これだけ時間が必要なので、必要なものをすぐに手に入れるのは難しいかもしれません。しかし、時間管理に関するいくつかの実践と知識を通して、目的を達成するために時間をいかに管理するかを学ぶことができます。時間管理スキルに従うことは、効率的で楽しい人生を送るためにも、個人的にも職業的にも成功するためにも、賢明に時間を過ごさなければなりません。時間の使い方を学べば、心が落ち着き、ストレスが軽減されます。ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。