中小企業のための在庫管理方法

ビジネスを成功させるためには、大小を問わず、どんな企業でも在庫を管理するための優れたアプローチを持たなければなりません。 中小企業の場合、データ量は多くないかもしれませんが、この小さなデータを適切に管理することで、企業の物流をよりスムーズにし、利益を生むことができます。

在庫管理には、データの収集、処理、すべての勘定科目の清算など、多くのことが含まれます。 最初は難しいかもしれませんが、適切な指導を受けることで、うまくいくようになります。 それでは、中小企業のための在庫管理について詳しく見ていきましょう。

記事の概要

● 中小企業のための在庫管理方法       

● 在庫管理はビジネスにどう影響する？

● 在庫を把握するためのヒント

● Strikinglyが中小企業の在庫管理に役立つ方法  

● まとめ

● 中小企業のための在庫管理方法

在庫の管理は、顧客満足度からキャッシュフローまで、すべてに影響するため、中小企業の運営に不可欠です。 このように在庫管理への依存度が高いということは、すべてを正しく行う必要があるということです。

ここでは、中小企業のための在庫管理のコツをご紹介します：

1.最低在庫量と最高在庫量を決める

最適な在庫レベルを維持するためには、最小在庫レベルと最大在庫レベルを決定することが不可欠です。

最小在庫水準は、顧客の需要を満たすために必要な最小限の在庫量です。 最大在庫水準は、資金をあまり使わないで済む、余裕のある最高在庫水準です。

これらのレベルを設定することで、滞留することなく需要を満たすのに十分な在庫を確保することができます。 お客様のニーズに合った適切な在庫レベルを確保することで、無駄な保管スペースや製品の枯渇を防ぐことができます。

2.在庫レベルをリアルタイムで把握する

在庫管理の中心は、在庫を更新し、リアルタイムで変更を加えることができることです。 正確で最新の在庫追跡は、効果的な在庫管理のために不可欠です。

コンピュータのソフトウェアプログラムやスプレッドシートなどのシステムを使用すれば、在庫レベルをリアルタイムで追跡し、在庫を補充するタイミングについて情報に基づいた決定を下すことができます。 各商品の在庫切れの早さを把握することで、より良い補充計画を立てることができます。

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購入のたびにストレージシステムを更新し、ストレージエリアの各アイテムの正確な数値を確認するようにしましょう。

3.先入先出法（FIFO法）を利用する

先入れ先出し方式で在庫を管理すると、在庫の中で最も古いものから販売することになります。

これにより、無駄を省き、商品を新鮮で良い状態で販売することができます。 新しい商品を先に販売すると、古い商品が古くなったり、更新が必要になったりする危険性があります。

特に、食品や青果などの生鮮食品は要注意です。 買い物を整理し、入荷したものを先に販売することで、鮮度を保つことができます。

4.永続的な在庫システムの導入を検討する

永久在庫システムは、商品の販売や再入荷に応じて在庫レベルを更新することで、リアルタイムに在庫状況を把握することができます。

コンピュータのデータベースを使って在庫情報を保存し、出口でスタッフがスキャンした商品を取り出すことができます。 これは、一定期間ごとに在庫を数えるだけの通常の棚卸しシステムよりも正確で効率的です。

5.サプライヤーのパフォーマンスを監視する

製品を時間通りに納品してくれる信頼できるサプライヤーと協力することが重要です。 納期遅延のパターンを確認し、在庫管理に反映させる必要があります。

サプライヤーのパフォーマンスをモニターすることで、必要なときに必要な在庫を確保することができ、ショップで特定のアイテムが足りなくなることがなくなります。

6.予測を用いて需要を予測する

予測を行うことで、商品の需要を予測し、それに応じて在庫を計画することができます。 ユーザーの嗜好、今後の休日、新商品の発売などに関するデータを収集します。

販売傾向、市場の状況、季節性に関するデータを活用することで、どれくらいの在庫を持つべきか、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 クリスマスや感謝祭などの特定の祝日には、よりカスタマイズされた商品を用意することができ、販売面で有利になります。

7.定期的に在庫管理を見直し、最適化する

在庫管理を見直し、最適化することで、改善すべき領域を特定し、必要に応じて変更することができます。

消費者の関心やパターンは頻繁に変化するため、ビジネスにおいて適切であり続けるためには、その変化に対応する必要があります。 そのためには、在庫の最低・最高レベルの調整、予測の改善、より効率的な在庫追跡の方法などが考えられます。

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● 在庫管理はビジネスにどう影響する？

適切な在庫管理は、企業の在庫を追跡、管理、整理する効率的かつ経済的な方法です。 適切な在庫管理を行うことで、以下のようなメリットがあります：

1.顧客満足度の向上

優れたカスタマーサービスとサポートは最高のマーケティングツールです。在庫を正しく管理すれば、これが最初の利点となります。

適切な在庫レベルを維持することで、企業は顧客が望む商品を望む時に確実に手に入れることができます。 その結果、顧客満足度やロイヤリティが向上し、ビジネスの安定的な成長につながります。

また、お客様が探している商品が見つからなければ、再来店の可能性も低くなります。

2.効率アップ

適切な在庫管理は、企業が業務を合理化し、無駄を省くのに役立ちます。 効率的なショップでは、レジに並ぶすべての商品の在庫レベルが適正であるべきです。

在庫レベルを把握し、リアルタイムで需要を予測することで、企業は滞留や在庫切れを回避し、効率を高めてコストを削減することができます。 売れないものにお金を使うのではなく、余ったお金を他のものに投資することができるのです。

3.キャッシュフロー管理の向上

適切な在庫管理は、企業のキャッシュフローを最適化するのに役立ちます。

適切な量の在庫を保有することで、企業は手持ちの現金が多すぎるというリスクを最小限に抑えつつ、顧客の需要に対応することができます。 在庫よりも現金の方が、企業にとってより多くの投資機会を開くことができるのです。

4.意思決定の強化

正確で最新の在庫データは、ビジネスオペレーションに貴重な洞察をもたらし、より良い意思決定につながります。

在庫データを分析することで、企業は傾向を把握し、補充、価格設定、商品開発について情報に基づいた意思決定を行うことができます。 顧客の嗜好をモニターし、在庫を通じてより良い意思決定を行うことができます。

5.サプライヤーとの関係改善

適切な在庫管理を行うことで、注文を期限内に行い、在庫レベルを最適な状態にすることで、サプライヤーとの強い関係を築くことができます。

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これにより、より良い価格設定や信頼性の高いサプライチェーンマネジメントを実現することができ、顧客、サプライヤー、取引先のいずれにとっても有益なものとなります。

● 在庫を把握するためのヒント

在庫管理は、顧客の需要を満たすために適切な製品を在庫として確保し、売上損失を防ぐために、すべてのビジネスにとって不可欠なものです。 在庫管理は在庫管理の重要な要素であり、その方法について見ていきましょう；

1.在庫管理プログラムを導入する

デジタル管理システムは、在庫レベルの追跡、再注文ポイントの設定、レポートの作成に役立ちます。

在庫管理システムは、スプレッドシートを使ったシンプルなものから、より高度なソフトウェア・プログラムまで、数多く提供されています。 中小企業では、シンプルなスプレッドシートを使用し、ビジネスが拡大するにつれて、より高度なソフトウェアを開発することができます。

2.定期的に在庫を把握する

記録を正確にするために、定期的に在庫を把握することが重要です。

この作業は手作業で行うこともできますし、バーコードスキャナーなどの技術を使うこともできます。 実際の記録と照らし合わせて、在庫管理システムが正確であることを確認し、在庫不足に陥らないようにしましょう。

3.在庫移動の監視

商品の入荷、販売、場所間の移動など、在庫の動きを記録しておく。

ショップで必要なときに簡単にアクセスできるように、すべての商品とその場所を示しておくとよいでしょう。 これにより、傾向を把握し、将来の需要を予測することで、お客様のニーズに応えることができます。

4.バーコードスキャンを利用する

バーコードスキャンは、在庫の動きを追跡し、正確な記録を維持することを容易にします。 入荷、販売、移管された商品をスキャンすることで、迅速かつ簡単に在庫記録を更新することができます。

プロセスの多くは自動化されており、チェックアウト時にコードをスキャンする人は一人でよいのです。 システムは在庫から商品を削除し、商品が一定の上限に達したときに通知するようにカスタマイズすることができます。

5.サイクルカウントプロセスの導入

サイクル棚卸しとは、一度に棚卸しをするのではなく、一定期間ごとに棚卸しをすることです。 これにより、在庫記録の不一致を特定し、必要な調整を行うことができます。

また、すべての商品を購入するためにお店を出るまで待つのではなく、特定の商品を在庫に追加することも容易になります。

● Strikinglyが中小企業の在庫管理に役立つ方法

Strikinglyは、市場で最も優れた無料ウェブサイトツールの1つです。多くのビジネスオーナーや個人が、Strikinglyウェブサイトやソーシャルメディアプラットフォームを利用して、ブランド、製品、サービスのプロモーションを行っています。

ビジネスの在庫を効率的に管理できるウェブサイトをお望みなら、Strikinglyウェブサイトビルダーはあなたに最適なツールです。 コーディングのスキルがなくても、ウェブサイト全体を構築することが可能です。

そして、Strikingly Simple Storeを追加して、都合に合わせて製品を販売することができます。 一言で言えば、Strikinglyのウェブサイトは、在庫管理にどのように役立つのか、ということです。

1.リアルタイムのアップデートを提供します。

ECサイトでは在庫をリアルタイムに把握することができるので、常に何があり、何を再注文する必要があるのかを把握することができます。

2.受注管理

Strikinglyのウェブサイトは、お客様にオンライン注文プラットフォームを提供することで、お客様のニーズを明確に把握し、より効果的な在庫管理を支援します。

3.自動再注文

ウェブサイトを通じて、自動再注文システムを設定し、特定の閾値を満たした商品に対して自動的に注文を出すことができます。 これにより、在庫切れを回避し、在庫量を一定に保つことができます。

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4.在庫管理

Strikinglyの豊富なウェブサイトテンプレートを使って、独自の在庫管理ウェブサイトを立ち上げることができます。また、Strikinglyは、在庫に商品が追加されたときや削除されたときなど、在庫の動きを追跡するツールを提供します。 これにより、中小企業の在庫レベルを把握し、適切な製品を確保することができます。

全体として、ウェブサイトは在庫を管理し、顧客のニーズを満たす適切な製品を確保するための貴重なツールとなり得ます。

● まとめ

これで、中小企業の在庫管理に必要な知識はすべて揃いました。 中小企業の在庫管理は些細なことに思えるかもしれませんが、顧客満足度を向上させ、ビジネスを次の段階に進めるための素晴らしい方法なのです。

効率的なシステムを構築するのであれば、ビジネスのための在庫管理の方法を知っておく必要があります。 このプロセスを支援するオンラインリソースは数多くあり、データをデジタル化することは最良の方法です。