2023年、チーム向けタスク管理ソフトウェア10選
2023年、チーム向けタスク管理ソフトウェア10選
強力なタスク管理ソフトウェアをお探しですか？ もしそうなら、正しい場所に来たのです。 この記事では、タスク管理ソフトウェアのベスト10とその機能を紹介します。 シンプルなToDoリストアプリケーションから強力なプロジェクト管理まで、チームが組織的で生産的であることを保証するために、最高のタスク管理ソフトウェアをレビューします。
また、各ソフトウェアの主な特徴や、チームのタスク管理をより効果的にする方法についても説明します。 中小企業でも大企業でも、この記事には適切なタスク管理ソフトウェアを選択するために必要な情報が含まれています。 最高のタスク管理ソフトウェアとその仕組みについて詳しく知るために、ぜひお読みください。
記事の概要
● タスク管理ソフトウェアとは？
● チームに最適なタスク管理ソフトウェア10選
● タスク管理ソフトウェアの主な機能
● Strikinglyで効率的に仕事をする
● まとめ
● タスク管理ソフトウェアとは？
タスク管理ソフトウェアは、個人や組織がタスクを追跡、管理し、時間通りに完了するのを支援します。 これらのツールは、タスクの作成と割り当て、期限と優先順位の設定、進捗状況の追跡、チームメンバーとの共同作業などの機能を提供することが多いです。
また、カレンダー、電子メール、ドキュメントストレージなど、他のツールとの統合も可能です。 タスク管理ソフトウェアは、チームが組織化され、軌道に乗るのを助けることによって、効率と生産性を高めるように設計されています。
● チームに最適なタスク管理ソフトウェア10選
チームワークと生産性は、ビジネスを成功させるために不可欠な要素です。 タスクがより複雑になり、効率性とコミュニケーションの必要性が高まるにつれ、マネージャーやチームメンバーは適切なタスク管理ソフトウェアを必要としています。 それらは、彼らが仕事を成し遂げるのを助けてくれるでしょう。
Strikinglyの商品から受けた画像
タスク管理ソフトウェアは、チームのタスク管理、コラボレーション、生産性の向上を支援できる強力なツールです。 ここでは、選ぶことができる最高のタスク管理ソフトウェア10選を紹介します。
1.Monday.com
Monday.comは、チームの仕事の計画、整理、追跡を支援するタスク管理ソフトウェアです。 プロジェクト管理とコラボレーションをサポートする様々な機能を提供します。 その機能の一部をご紹介します。
かんばん：このワークマネージャーソフトウェアは、ユーザーがタスクの視覚的な表現を作成し、さまざまなワークフローのステージを移動できるかんばんインターフェイスを使用しています。 これにより、チームは作業の進捗状況を可視化し、解決すべき問題を特定することができます。
コラボレーション：コメントの投稿、チームメンバーの@メンション、複数人へのタスク割り当てなど、さまざまな機能を備えています。 また、Slack、Google Drive、Trelloといった一般的なツールとも統合されています。
2.Click Up
Click Upは、チームがタスク、プロジェクト、目標を整理し、コラボレーションすることを支援するプロジェクト管理および生産性ソフトウェアです。 チームが仕事を計画し、実行し、追跡するための中心的なハブとして、1つの場所で使用することができます。
タスクやプロジェクト管理、チームコミュニケーション、時間管理、カレンダー表示、他のアプリケーションとの統合など、クリックアップの機能の一部をご紹介します。 リモートチームやあらゆる規模の企業で人気のある選択肢です。
3.Todoist
ほとんどの人がTodoistを使うのは、そのシンプルさゆえです。 このタスク管理ソフトウェアは、シンプルなインターフェースとクラシックなデザインが特徴です。
Todoistは特に個人に適していますが、追加機能により、チームや中小企業のニーズにも応えられるように拡張されました。 Todoistのユーザーとして、モバイルアプリ、優先順位、サブタスク、ループデッドラインにアクセスすることができます。
4. HubSpot
このタスク管理ソフトウェアは、ゲームを向上させます。 HubSpotの顧客関係管理スイート（CRM）で見つけることができます。
このソフトウェアを使えば、マーケティングパイプラインを効率的に進めることができます。 過去のデータとパフォーマンスを比較したり、リマインダーを設定したり、すべてを一箇所で把握することができます。
HubSpotは統合に力を入れているため、さまざまなアプリケーションと連携させることができます。
5. Smartsheet
Smartsheetも表計算機能を備えた優れたジョブマネージャーです。 今日、企業は急速にこれに適応しており、Excelに慣れ親しんでいる人には最適なツールです。
しかし、Excelとは異なり、複雑な計算式はありません。Smartsheetが複雑な計算をすべて行ってくれるのです。 また、このソフトウェアでは、ブランドロゴをカスタマイズしたり、プロジェクトごとにカラーテーマを作成することができます。
さらに、プロジェクトのタスク、アクティビティ、サブタスク、割り当てられたリソースなどのスケジュール管理など、ジョブマネージャーに必要な基本機能をすべて備えています。 また、大きな変更があった場合は、チームメンバーに即座に通知されます。
6. Forecast
このソフトウェアは、リソース、プロジェクト、財務を統合することができるため、人気があります。 Forecastソフトウェアは、予算、見積もり時間枠、スマートプランの作成を自動化し、タイムラインを入力することができます。
Forecastソフトウェアは、現在40カ国以上で利用可能です。 様々な組織、中小企業、コンサルタント会社などで使用されています。 タスクカードがあり、閲覧者はファイルを共有し、プロジェクトに費やした時間を簡単にコメントし、記録することができます。
PM機能では、優先順位を明確にし、詳細なタスクリストを作成することで、ワークフローをコントロールします。 このソフトウェアですべてのプロジェクトを組み合わせ、プロジェクトの価格、材料、時間を強調することができます。
7. Meister Task
このタスク管理ソフトウェアは、直感的な操作で、チームに合った方法でタスク、プロジェクト、ビューをカスタマイズすることができます。 チーム間のコラボレーションをサポートするカンバンスタイルパネルなど、強力なコラボレーション機能が魅力的です。
その他、Meister Taskには、タグ付け、言及、タスクスケジュール、自動化などの注目すべき機能があります。
8. Chanty
Chantyは、チャットファーストモデルを採用し、非常に効果的なコラボレーションプラットフォームとして、もう一つ人気があります。 そのチャット組織により、タスク管理者はメッセージをタスクに変換し、適切な人に割り当てることができます。
また、タスクを管理する簡単な方法を提供するため、ワークフローを改善するためにカンバンに切り替えることができます。 さらに、Chantyは他のアプリケーションと簡単に統合することができ、アプリケーション間の移動の不便さを解消することができます。
9. ProofHub
ProofHubは共同作業管理ツールであり、オールインワンのプロジェクト管理アプリケーションです。 ProofHubは、タスク、チーム、コミュニケーション、プロジェクトを究極にコントロールすることを可能にします。
ProofHubを使えば、地理的に分散しているチームメンバー全員がつながりを保ち、効率的にプロジェクトに取り組むことができます。 また、他のアプリケーションと簡単に統合することができます。 しかし、大規模なチームには適しておらず、カスタマイズされた通知もありません。 その結果、大量の通知によって邪魔されることがあります。 10.
10. any.do
これは、素晴らしくパワフルなタスク管理・ToDoリストアプリケーションです。 プロジェクトに近日中、明日、今日などのマークを付け、すぐに完了すべきタスクを概説してくれます。
他のタスク管理ソフトウェアとは異なり、イベントとタスクをハイライトする使いやすいカレンダーを備えています。 カレンダーは、期限やカテゴリーでワークフローをフィルタリングすることもできます。
● タスク管理ソフトウェアの主な機能
最適なタスク管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき機能はいくつかあります。 タスクの可視性、レポートと分析、コラボレーション、統合、セキュリティ、価格、使いやすさなどです。
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ビジネスニーズによっては、特定の機能に優先順位をつけることもできます。 どのような要件であれ、以下の基準のすべてまたはほとんどを満たすタスク管理ソフトウェアを見つけることが重要です：
1.タスクの視認性
各チームメンバーに割り当てられたタスクを表示する機能のことを指します。 この機能により、各プロジェクトの状況を把握し、誰が何を担当しているのかを確認することができます。
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タスクの可視化は、特に複数の従業員が異なるタスクに取り組んでいる場合、効果的なプロジェクト管理に不可欠です。 適切なジョブマネージャーを使用すれば、チームメンバーが自分に割り当てられたタスクを閲覧できる集中型プラットフォームを構築できます。
また、組織内の他のプロジェクトの状況も見ることができ、誰がどのタスクに責任を持つのかも確認できます。
2.レポーティングと分析
タスク管理ソフトウェアは、自動でレポートや分析を作成できるものを選びましょう。 レポートとは、ソフトウェアからレポートを作成し、統計を見ることを意味します。 分析とは、ソフトウェアがリアルタイムのデータを追跡し記録する機能を指します。
レポートと分析は、進捗状況の測定、データの分析、改善点の特定に役立つため、組織にとって不可欠なものです。 レポートと分析は、重要な指標に関する洞察を提供するため、あらゆるビジネスにとって有益です。
3.コラボレーション
コラボレーションとは、チームメンバーと同じタスク、ドキュメント、プロジェクトにリアルタイムで取り組むことを指します。 また、グループディスカッションを行ったり、グループ目標を追跡する機能を指すこともあります。
コラボレーションは、定期的に一緒に仕事をする必要があるチームにとって不可欠です。 コラボレーションツールは、分散した環境やグローバルな環境で働くチームに最適です。 チームメンバーがバーチャルに集まることで、誤解や行き違いを最小限に抑えることができます。
4.インテグレーション
統合は多くの企業や組織にとって不可欠であり、他のプラットフォームとの接続を可能にします。
この統合により、タスク管理ソフトウェアとCRMを連携させ、顧客情報を転送することができます。 この機能は、ワークフローの効率を最大限に高めたいチームにとって有用です。
5.セキュリティ
セキュリティは、どんな組織でも、特に機密データを扱う組織では不可欠です。 選択したタスク管理ソフトウェアは、強力なセキュリティ機能を備えている必要があります。
パスワード保護、二要素認証、その他のセキュリティ機能を提供するソリューションを探しましょう。 また、すべての通信にエンドツーエンドの暗号化を提供するプラットフォームを見つける必要があります。
6.価格設定
最適なタスク管理ソフトウェアを選ぶ際には、価格を考慮しましょう。 最も機能の豊富なプラットフォームを選びたいと思うかもしれませんが、そのコストも考慮してください。
高価なプラットフォームはより多くの機能を提供するかもしれませんが、低価格のソリューションの中には強力な機能を提供するものもあります。 手頃な価格のソフトウェアは、予算が限られている新興企業や組織にとって特に有用です。
7.使い勝手の良さ
使いやすさは、ソフトウェアのシンプルさを指し、ユーザーのスキルレベルとは関係ありません。 シンプルなユーザーインターフェイスを提供するタスク管理ソフトウェアを探しましょう。 技術的なスキルがない人でも、シンプルで直感的に使えるものであるべきです。
● Strikinglyで効率的に仕事をする
Strikinglyウェブサイトビルダーは、豊富なウェブサイトテンプレートを使って素晴らしいウェブサイトを構築できるだけではありません。 チームマネージャー機能は、あなたのビジネスや会社を円滑に運営するための最高の機能の1つです。
この機能を使えば、チームメンバーや同僚を招待して、彼らのタスクを管理することができます。 一番の魅力は、最大10人まで招待できることです。 「チームマネージャー」セクションの設定は簡単です。 それは次のようなものです。
1.Strikinglyのウェブサイトエディタを開き、「設定」をクリックします。
2. 「チーム」をクリック（これでチームメイトの名前とEメールを追加し、プロフィール写真をアップロードし、各人の役割を選択することができます）。
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利用可能な役割には、管理者、サイトマネージャー、ストアマネージャー、編集者、エージェント、ブロガーなどがあります。 各役割には、サイトへのアクセスレベルが設定されています。
すべての設定が完了したら、今度は彼らをチームに招待することができます。 招待を受け入れた場合のみ、サイトにアクセスすることができます。
● まとめ
課題管理ソフトウェアは、あらゆる組織、特にチームにとって不可欠です。 プロジェクトの整理整頓に役立ち、チームメンバーが効果的にコラボレーションすることを可能にします。
最高のチームタスク管理ソフトウェアは、タスクの可視性、レポートと分析、コラボレーション、統合、セキュリティ、使いやすさなどの強力な機能を提供する必要があります。
タスク管理ソフトウェアがあれば、仕事をコントロールし、すべてがスムーズに進むようになります。