現在市販されている最高のコラボレーションソフトウェア、この記事でまとめてみました！

2022年、優れたオンラインコラボレーションソフトウェアは、チームが効率的に共同作業を行うことを容易にすることができます。 チームが一般的な日常業務に取り組んでいる場合でも、特定のプロジェクトに取り組んでいる場合でも、効果的なコラボレーションソフトウェアがあれば、全員がより効果的に仕事をすることができます。

オフィスや会社だけでなく、チームワークの概念や在宅勤務もますます一般的になってきています。 人々は、SlackやTeam Viewerなどのさまざまなツールを通じて、オンラインのフリーランスコミュニティを作り、さまざまなタスクをそれぞれの締め切りまでに完了させるようにしています。 全員がこれらのツールに集中すれば、生産性と効率が向上することに気づくはずです。

まとめ

● 最高のオンラインコラボレーションソフトウェア

● Strikinglyのオンラインチームコラボレーション

● 結論

ベストオンラインコラボレーションソフトウェア

1）Microsoft 365

市場で最高のコラボレーションソフトウェアについて語るとき、Microsoft 365 はリストの最上位に位置します。 Microsoft 365は、このカテゴリーにおいて、オンラインコミュニティで最もよく使われているツールであることも間違いないでしょう。 GoogleのWorkspaceやOpenOfficeとの競争に直面していますが、それらはまだMicrosoft 365と同じレベルには達していません。 そのクラウドベースのストレージは、顧客に多くのメリットを提供しています。

Microsoft 365の最大の特徴は、同じような文書やファイルをまとめて同時に共同作業できることです。 Word、Excel、Powerpointなど、ファイル形式は問いません。 このツールには、Microsoft Teamsなどのパッケージがセットになっており、これもMicrosoftとの提携によるものと言われています。 月額6.99ドルから利用可能です。

2）Slack

Microsoft 365を知っている人なら、現在Web上で最も大きなオンラインコラボレーションツールの1つであるSlackを知らないはずはないでしょう。 ここ数年で、あらゆる企業や部署がSlackを試したことがあるほど人気のツールになり、世界中に数百万人のユーザーがいるほど、オンライン上でも人気があります。

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

Slackは、個々のユーザーが他の人やチームにメッセージ、ファイル、データを送信することができます。Slackはビデオ通話をサポートしていますが、通常はプロの仕事はサポートされていないため、緊急時に使用するのがベストです。 しかし、ビデオを使用して、さまざまなプロジェクト、タスク、機能について話し合うことができ、SlackはGoogle Drive、Box、Dropboxからそれぞれアクセスすることができます。

3）Asana

Asanaは、10年以上前からウェブ上に存在し、Uber、Pinterest、Intelの大口顧客の仕事計画の一部として使用されているコラボレーションソフトウェアです。

現在のプロジェクトやタスクのToDoリストを作成し、その期限をリマインドすることができます。 また、同僚にリクエストを送ったり、投稿にコメントを書き込んだりすることもできます。 ソフトウェアの検索機能を使って、仕事の履歴を閲覧することもできます。 全体として、仕事をより整理整頓し、職場の同僚と調整するのに役立つツールとなっています。

4) Trello

Trelloは、あらゆるタイプのプロジェクト、ワークフロー、タスクトラッキングをチームで管理できる可視化ツールです。 タスクを効率的に整理し、同僚やチームメンバーとのやり取りを通じて、進捗状況や生産性を確認することができます。 また、テンプレートの作成、プロジェクトやタスクのリスト作成、タスクへのコメント投稿など、同僚が行った仕事に対するフィードバックを収集することができます。

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

Trelloは、Google Drive、Box、Slack、Evernoteといった様々なアプリケーションとの連携をサポートしており、無料版でも利用できますが、有料版に移行しないとその管理機能を利用できません。 また、企業のユーザー数に応じて料金を支払うことができるエンタープライズパッケージも用意されています。

5) Podio

Podioは、チームメンバーや同僚と共同でコミュニケーションを取るための特注コラボレーションソフトウェアです。 Podioを通じてスタッフにタスクを配信し、組織的に管理することができます。 Slackなどの他のコラボレーションソフトウェアに見られるように、Podioではドキュメントを配信したり、仕事に対するフィードバックを得たり、現在の仕事の状況を確認することができます。 そのインターフェースは非常にわかりやすく、簡単に始めることができます。

Podioは、pc版とモバイル版の両方からアクセスすることができます。 しかし、携帯電話から使用したい場合は、そのアプリをダウンロードするだけです。 Google Drive、Evernote、Dropboxなど、多くのサードパーティアプリと連携することができます。

6) Ryver

Ryverは、Slackと多くの類似点を持つコラボレーションソフトウェアです。 同僚やチームメンバーとの質の高いやり取りを実現し、それぞれの納期をスムーズに守ることができます。 最も重要なのは、オンラインで複数のチームを作ることで、時間を管理できるようにすることです。 他の人とチャットしたり、異なる人と同時にプロジェクトやタスクに取り組んだりすることができます。

7) Flock

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

Slackのように、Flockはコラボレーションソフトウェアで、ユーザーは異なるチャンネルを使用して異なるトピックについて議論することができます。 検索オプションを使用すると、異なるドキュメント、会話、または長文のメモのディスカッションを閲覧することができます。

Strikinglyのオンラインチームワーク

Strikinglyの商品から受けた画像

Strikinglyは無料のウェブサイトビルダーです。 Strikinglyはチームワークを信じ、あなたのウェブサイトをセットアップするための革新的なツールや機能のセットを提供します。 コラボレーションソフトウェアをご存じない方は、Strikinglyを試してみてはいかがでしょうか。

Strikinglyは、ユーザーにチーム管理ツールを提供し、同僚がウェブサイトを効率的に修正・管理することを可能にします。 ただし、Strikinglyのすべてのウェブサイトを管理できるチームメンバーは10名までしか追加できないことに注意が必要です。 サイトオーナーとして、管理者、編集者、マーケティング担当者、記事執筆者など、チームメンバーに異なる責任を割り当てることができます。

これは、作業負担を軽減し、他の人がウェブサイトのメンテナンスで役割を果たすことを保証する、Strikinglyの効果的な機能です。 他のすべてのチームメンバーは、Strikinglyのダッシュボードにアクセスし、自分のステータスを確認することができます。 これらのチームメンバーは、ダッシュボードの「Share with me」セクションにリストされているサイトに変更を加えることができます。 さらに、Strikinglyではチームメンバーが同時に変更を加えることができるため、共同作業者が行ったすべての変更がStrikinglyのサイトエディタに反映されます。

まとめ

Strikinglyの商品から受けた画像

オフィスで信頼できる仕事環境を作りたいのであれば、上記で紹介したコラボレーションソフトをすべて理解することが重要です。 結局のところ、今日の世界では、コラボレーションソフトウェアがより効率的に仕事をするのに役立つということは、プロフェッショナルなら誰もが理解していることなのです。

Strikinglyでは、チームメンバーにさまざまな責任を負わせることが可能です。 例えば、Eコマースサイトにブログがある場合、記事作成担当者にサイト内の全コンテンツのブログセクションの更新を担当させることができます。 このように、スタッフとの対話をより有効に活用し、作業計画とうまく連携させることができるのです。