テクノロジーの発展は多くの仕事の機会を生み出し、その一つがビジネス仮想アシスタントです。この仕事はお客様に直接付き添う必要はありません。関連する専門管理知識だけで簡単に手に入ることができ、給料もかなり高いので、多くの専門家が人気のある職業の一つになりました。仮想アシスタントの仕事をよりよく理解するために、このブログでは、仮想アシスタントの主な仕事範囲と専門的な仮想アシスタントになるテクニックを共有します。
記事の要綱:
1.仮想アシスタントとは?
2.仮想アシスタントの主な作業範囲
3.仮想アシスタントになるにはどうすればいいですか?
4.Strikinglyを通じて仮想アシスタントの求職サイトを構築するにはどうすればいいですか?
5.文章のまとめ
1.仮想アシスタントとは?
仮想アシスタントとは、アシスタントのすべての職責を仮想的に処理する職業です。仮想アシスタントは、お客様のスケジュールの処理と手配から会計、コミュニケーションまで、幅広いスキルを備えており、効率的な方法でお客様の要件を達成することができます。仮想アシスタントのサービスは主にオンラインセッションや他の仮想コミュニケーションを通じて受信され、提供されるため、コミュニケーションスキルは仮想アシスタントの仕事の基礎条件とされています。お客様やお客様とうまくコミュニケーションできない場合は、残念ながら、仮想アシスタントとして適任できません。仮想アシスタントは多くの人にとって専門的な良い仕事であり、雇用主のオフィスに行く必要はありません。左右に付き添っていつでも彼らのサービスにフォローする必要はありません。逆に、仮想アシスタントは自分の快適な家ですべての任務を完成することができます。
2.仮想アシスタントの主な作業範囲
- スケジュールとスケジュール
スケジュールと勤務時間、場所、コンテンツの手配は、仮想アシスタントの主な仕事です。プロフェッショナルな仮想アシスタントとして、雇用主のスケジュールが競合しないことを確認する必要があります。また、お客様のスケジュールを更新する必要があります。これは、お客様のお客様、チーム、パートナー、さらには同業者と交流し、調整しなければならないことを意味します。仮想アシスタントは、雇用主が予定しているすべての作業内容、時間、場所もあなたの仕事の一つであることを注意するため、スケジュールのすべての内容を追跡する必要があります。
- 電話、SMS、Eメールなどの正式なビジネスコミュニケーションを処理する
仮想アシスタントも、雇用主のために電話に出たり、メールに返信したりします。しかし、これは必然的ではありません。一部の雇用者は、電話に出られないほど忙しい場合にのみ、重要な電話を仮想アシスタントに渡します。また、音声メールの転写やメールの受信、電子メールの受信も仕事の一部です。これは、これらの内容をフィルタリングし、重要な情報を雇用者に知らせる必要があることを意味します。場合によっては、雇用主が与えた権限に応じて、仮想アシスタントにメールやemailへの返信を支援するように要求することもあります。
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- 旅行/出張計画を立てる
仮想アシスタントとして、雇用者のために旅行/出張計画を立てるのが一般的なタスクです。これは、彼らのフライトの航空券を処理し、飛行時間の前後に会議や他のスケジュールを手配することを意味します。通常、宿泊や交通手段を探すのを助けます。仮想アシスタントになると、これらの旅行計画は常に仕事やビジネスに関連していないことがわかります。
- ビジネス記録とドキュメントの管理
仮想アシスタントとして、重要なビジネスドキュメントや会議記録を処理する別のタスクを完了する必要があります。雇用主のためにこれらのドキュメントを整理し、追跡する必要があります。これらのドキュメントを生成したり、ドキュメントを記録したり、プレゼンテーションをしたりするように要求されることもあります。
- 会計および運用
この作業は、より高いレベルの仮想アシスタントにのみ一般的ですが、雇用主のために簡単な会計作業をしなければならない場合もあります。これは、支出または収入を処理し、帳簿に記録することを意味します。サービスの一部を研究したり協力したりして、すべてが順調に進むようにフォローしたりすることもできます。
- 潜在顧客/従業員レビュー
仮想アシスタントとして、あなたは雇用主の直接部下です。これは、他の従業員、パートナー、またはお客様について十分に理解していることを意味します。そのため、お客様や従業員をオフィスに派遣する前に、インタビューのタスクを受ける可能性があります。
3.仮想アシスタントになるにはどうすればいいですか?
- 仕事の範囲を理解し、自分の価値を高める
仮想アシスタントになることは、他の人のサービスとして機能する左腕を意味します。そのため、まず雇用者に提供できる価値を確定する必要があります。最も基本的なスキルを身につけるだけでこの業界に入ることができますが、お客様を雇用するためにどのように自分を際立たせるかを学ぶ必要があります。
- 業界とサービス構造を熟知している
プロフェッショナルな仮想アシスタントになりたい場合は、少なくともやりたい業界の背景知識を備えてください。業界会社のサービス構造も知っておく必要があります。これは、彼らに最適なソリューションを注文するのに役立ちます。
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- 自分の就職サイトを作る
仮想アシスタントという職業は、技術とネットワークの進歩に伴って派生しているため、雇用者は通常、ネットワークを通じて適切な人選を見つけることができます。自分の求職サイトを持つことは確かにこの仕事を獲得する確率を高めることができて、それを通じてあなたの個人の技能と才能を展示することができて、あなたはまたそこで連絡情報を展示してそして彼らに連絡することを奨励することができます。
- 交際の輪を拡大し、ソーシャルメディアの露出率を提供する
適切な人と連絡を取るために、いくつかのプラットフォームに参加することができます。人間関係ネットワークを拡大することで、より多くの仕事の機会を得ることができます。それ以外に、ソーシャルメディアプラットフォームでの露出率と参加度を高めることも重要です。これは、より多くの人が才能を認識し、見るのに役立ちます。
- 履歴書を出す
LinkedInのような求職サイトを使って、雇用したい人を探すことができます。雇用主は通常、積極性と積極性を持つ人をより重視しています。そのため、これらの求職プラットフォームで全面的な情報を持つアカウントを構築することは、仕事の獲得に役立ちます。あなたのアカウントのホームページに連絡情報を残したり、好きな会社/個人を見つけて求職申請を送信したりすることができます。
4.Strikinglyを通じて仮想アシスタントの求職サイトを構築するにはどうすればいいですか?
ステップ1:Strikinglyに登録して登録する
Strikinglyは、Webサイトを構築した経験やプログラム設計の知識がなくても、自分のWebサイトを構築するのに役立ちます。
ステップ2:Webサイトのテンプレートを選択
Strikinglyが提供する数百のWebサイトのテンプレートから、お客様のニーズに合ったテンプレートを選択し、仮想アシスタントになるのに役立つと考えている他の機能や設計要素を追加します。
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ステップ3:自分の物語を語る
物語の枠組みを構築することは物語の販売にとって重要です。これは、自分のスキル、動力、趣味、生活哲学を展示しなければならないことを意味します。これらの個人情報は、あなたに興味のある人たちがより早く自分を理解するのに役立ちます。
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ステップ4:お客様と同僚の推奨コメントの収集と展示
仮想アシスタントの経験がなくても、過去の雇用者や同僚から仕事の態度に対する正面からのフィードバックを得て、Webサイトに表示することができます。これらの推薦は、潜在的な雇用者がもっと理解するのに役立ちます。
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ステップ5:連絡先を示す
最後に、サイトに連絡先を入力することを忘れないでください。Strikinglyを通じて、ウェブサイトのフッターにソーシャルメディアアイコンを埋め込むこともできます。彼らがソーシャルメディアアカウントに簡単にアクセスできるようにします。また、Webサイトにカスタム連絡フォームを追加し、訪問者が連絡先を残すことを奨励することもできます。
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5.文章のまとめ
この文章は、仮想アシスタントの主な仕事の範囲と必要なテクニックを共有しています。この仕事の給料は通常高く、毎日オフィスに行くか滞在する通勤問題に直面する必要はありません。しかし、すべての仕事のように、忍耐と時間を費やして勉強し、雇用主が与えた任務に積極的な態度で直面する必要があります。プロの仮想アシスタントになりたいですか?では、すぐに仮想アシスタントの就職サイトを開設しましょう。
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
