ウェブサイトにアクセスしたり、アンケートに回答したりしたときに表示されるテキストを知っていますか？これはプライバシーポリシー契約であり、要求を行う人があなたとあなたのプライバシーを保護するあらゆる意図を持っていることを安心できるように、読んで同意するよう求められます。コインの反対側はあなたのような上司やビジネスウェブサイトの所有者です。ここで、同じウェブサイトのプライバシーポリシーを考え出す必要があります。この記事では、この目標の達成を支援します。
この記事の概要：
- プライバシーポリシーとは何ですか？
- プライバシーポリシーが重要なのはなぜですか？
- プライバシーポリシーには何を含める必要がありますか？
プライバシーポリシーとは何ですか？
ウェブサイトのプライバシーポリシーとは、企業またはビジネスのウェブサイトの所有者が顧客を注意深く尊重して個人情報を収集、および処理する方法を説明する法的声明を意味します。ウェブサイトのプライバシーポリシーは、上司として作成する最も重要なドキュメントの1つです。これは、メインの顧客がオンラインの顧客のみである場合に特に当てはまります。この設定では、主要な顧客から情報を収集する以外に何もする必要がないためです。したがって、ビジネスが顧客の個人情報をどのように見、評価しているかを詳しく説明することで、顧客が自発的に提供する情報で顧客を傷つけたり違反したりしないようにすることができます。あなたのビジネスとウェブサイトのために開発したプライバシーポリシーは完全で、正確で、詳細でありながら、理解しやすいものでなければなりません。これは、顧客とウェブサイトの訪問者が、会社のデータ収集が何であるかを理解し、理解するのに役立つはずです。
プライバシーポリシーが重要なのはなぜですか？
プライバシーポリシーとは何か、なぜそれが必要なのかを理解することの重要性を定義することに加えて、プライバシーポリシーがビジネスにとって重要である理由をより詳細に理解しましょう。
これは法的要件です。プライバシー法と規則は世界中に存在し、施行されており、当然のことながらそうです。誰もが自分のプライバシーと個人情報を保護する必要があります、そう思うでしょう？したがって、ビジネスオーナーおよびクライアントとして、プライバシーに関する法律や規制に違反することの深刻さを理解し、自分のビジネスのためのウェブサイトのプライバシーポリシーを作成する必要があります。あなたのビジネスが置かれている地域、そして関わっているビジネスの種類に応じて、あなたはウェブサイトのプライバシーポリシーを書くときに多くの要因を考慮しなければなりません。
これは、サードパーティの義務の一部です。あなたが他の企業と取り引きをしている可能性が高いです。ほとんどの場合、あなたと同じように、彼らも独自のプライバシーポリシー契約を結んでいるので、あなたへの期待は低くありません。他のビジネスとの関係を築きたい場合、またはビジネスにサードパーティのアプリケーションを使用したい場合は、プライバシーポリシーが必要です。
それは顧客との信頼を築くのを助けます。ウェブサイトのプライバシーポリシーは、顧客とウェブサイトの訪問者を大切にしていることを伝えています。要件や規制を遵守するためだけにそれを行わないでください。あなたは顧客とウェブサイトの訪問者を保護していることを知ることがどれほど価値があるかを知る必要があります。彼らの情報を収集して使用するときは、彼らに正直になり、彼らのプライバシーを尊重してください。
プライバシーポリシーには何を含める必要がありますか？
- 簡単な紹介
あなたのプライバシーポリシーはあなたの会社の紹介から始めます。これは、あなたのビジネスが何であるかをまだ知らない新しい訪問者や潜在的な顧客にとって特に便利です。既存な顧客を注意深く紹介することは、あなたが彼らに付ける重要性を示すこともできます。イントロダクションは、あなたと話をしたいエージェントやビジネスパーソンに良い印象を与えるための入り口と考えてください。
- 情報の種類
もちろん、ウェブサイトのプライバシーポリシーで最も重要なことは、収集したい、または収集している情報の種類を説明または一覧表示することです。個人情報を収集することはかなり明白に思えるかもしれませんが、特に個人情報以上のものを収集する場合は、それらからどのような情報を取得するかを明確にすることをお勧めします。プライバシーポリシーでは、インターネットサービスプロバイダー、IPアドレス、ウェブブラウザーの種類、表示されたページ、システムエラーレポート、訪問の時間と期間などの使用情報を収集しているかどうかも開示する必要があります。最後に、Cookieを使用してウェブサイトの機能を向上させる場合は、顧客やウェブサイトの訪問者にも通知する必要があります。
- 収集方法
プライバシーポリシー契約では、必要な情報を収集する方法も指定する必要があります。自動化されていますか？あなたのウェブサイトはそれを自動的に収集するように書かれていますか？それとも、回答を求めたフォームから直接情報を収集しているだけですか？顧客は、どのように情報を収集したかについての明示的な開示を高く評価し、彼らを裏切ったり、彼らのプライバシーを侵害したりしないことを信頼します。
- 要求する理由
行動や状況の「原因」は、私たちが常に聞きたいものです。したがって、プライバシーポリシーを使用して、顧客やウェブサイトの訪問者に情報を収集する理由を伝えることもできるようです。収集した情報をいつ、どこで、どのように使用するかを明確に述べる必要があります。自分の業務を開発および改善するために社内でのみ使用していますか？それとも、サードパーティのアフィリエイトやパートナーからも必要ですか？それとも、特定の要件や顧客を満たすことだけを目的としているのでしょうか。これを知っていると、プライバシーポリシーに正直で透明性があるため、あなたと顧客の間の信頼が高まります。
- 保護措置
彼らはあなたが彼らの情報を何を、どのようにそしてなぜ収集するかを知ったので、彼らのプライバシーが尊重され保護されていることを彼らに保証するべきです。ウェブサイトのプライバシーポリシーでは、データの保存方法と、そのストレージまたは情報にアクセスできるユーザーを明確に説明する必要があります。彼らの情報を同僚や他のパートナーと共有する場合は、彼らが顧客のプライバシーも尊重するようにする方法を説明する必要があります。彼らと彼らの情報を本当に保護するために働いていることを彼らに保証しなければなりません。
- 終了する方法
あなたのウェブサイトのプライバシーポリシーは、強力な命令または指示として提示されるべきではありません。顧客とウェブサイトの訪問者がプライバシーポリシーに同意することによって好意を示していることを知っているべきです。さらに、オプトアウトして情報を収集するオプションを提供することを検討する必要があります。彼らの願いを尊重し、あなたが彼らに彼らが嫌いなことをするように強制しないことを知らせてください。
- お問い合わせ方法
プライバシーポリシーの最後に連絡先情報を含める必要があります。 彼らがプライバシーポリシーについて疑問を持っているとき、彼らはあなたと連絡を取り、プライバシーポリシーを終了することができます。あなたは包括的でなければなりません。彼らの疑問と心配があなたにとって非常に重要であることを彼らに知らせるべきです。顧客とウェブサイトの訪問者は、彼らの個人情報を快適に渡すことができるようにすることができればそれを高く評価するでしょう。優れたウェブサイトのプライバシーポリシーは、透明性、完全性、正確性だけではありません。また、信頼と包摂を構築する必要があります。顧客があなたと話すことができれば、彼らはより大きな自信と快適さであなたが必要とする情報を与えることができます。
Strikinglyでウェブサイトのプライバシーポリシーを追加する
- Strikinglyに登録します。
Strikinglyの商品から受けた画像
- Strikinglyウェブサイトエディターを開きます。
- 「設定」に移動します。
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- 「プライバシーと法律」セクションの「プライバシーポリシーの表示」チェックボックスをオンにします。次に、作成したプライバシーポリシーを入力または貼り付けます。
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- フッターの設定を再確認してください。
- 完成です。
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- 訪問者はチェックアウトプロセスとウェブサイトのフッターでそれを見ることができます。
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まとめ
法的な問題を回避し、顧客とのより強力な関係を構築したい場合は、プライバシーポリシーが非常に重要です。私たちと同じように、顧客や訪問者は彼らのプライバシーと個人情報を大切にしています。したがって、彼らのためにできることは、現在の規制を遵守し、彼らの個人情報とプライバシーが保護されるように努力することです。この記事がプライバシーポリシーを書くのに役立つことを願っています。
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