キャッシュフロー管理は、どんな業界やビジネスモデルを採用していても、サービスを成功させる上で重要な役割を果たします。 実店舗でもネットショップでも、現金の流入と流出には細心の注意が必要です。「現金は王様である」という言葉があるように、キャッシュフロー管理をどのようにこなすかが、ビジネス人生の長さと効率を左右します。このブログでは、この仕事をよりよく理解し、処理するために、キャッシュフロー管理の意味とアドバイスを説明します。
記事の概要：
1．キャッシュフロー管理とは?
2．効率的なキャッシュフロー管理をするには?
3．文章のまとめ
1．キャッシュフロー管理とは?
キャッシュフロー管理とは、企業内のキャッシュフローを監視・制御するために含まれるすべての仕事です。これは、会社のキャッシュイン(営業や投資などの会社に入ってくる資金)とアウトフロー(営業コスト、オペレーション、融資や投資費用などの会社から出てくる資金)を処理し、分析することを意味します。経営者であるあなたがキャッシュフロー管理を行う際の主な目標は、サービスをキャッシュアウトよりもキャッシュインにすることです。
ただし、キャッシュフローがプラスになったからといって利益を出しているわけではないので注意してください。不幸なことに、多くのビジネスマンがこの概念を誤って理解してしまい、結果として企業のために不適切なビジネス判断をすることになってしまいました。キャッシュフロー管理を理解するために、あなたのキャッシュフロー管理に影響を与える2つの基本的なアカウントを紹介しましょう。
- 売掛金
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これは、お客様が現金で支払っていない(未払い)販売金額です。これもキャッシュフローの一部なので、手元にあるキャッシュだけで利益を計算すると、売上総額を正確に算出することができず、自分のサービス運営で収入よりも支出のほうが多いマイナス残高になっていると勘違いしてしまう可能性があります。よくある間違いですが、一生懸命働いて損をしたと思って、余計な不安や心配をしないようにしたいのです。
- 買掛金
これは、サプライヤー(および運送業者などの他のビジネスパートナー)に支払っていない金額です。多くの経営者は、利益を計算する際に、それを考慮せず、すでに支払ったキャッシュアウトの額だけを見ています。サービスの利益率を見誤ってしまう可能性があります。支払ったかどうかにかかわらず、第三者から取得したサービスや製品は最終的に支払わなければならないため、利益の計算をおろそかにすると利益が誤報される可能性があります。
キャッシュインとアウトフローは、それに関連した売上による収入や費用だけでなく、サービスに関連した他のキャッシュ収支も考慮する必要があります。たとえば、パートナーや投資家からの現金投資や、銀行からの現金融資なども考慮に入れましょう。一方、キャッシュアウトとは、レンタル料、メンテナンス費、広告費、資本支出など、サービスに関わる支払い費用です。これらの知識を身につければ、より効率的で正確なキャッシュフロー管理ができるようになります。
2．効率的なキャッシュフロー管理をするには?
- 収支のバランス
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収支のバランスを理解し、試してみることが大切です。サービスが最初に投資した金額以上を取り戻すことができることを保証しなければなりません。効果的なキャッシュフロー管理は、自分や投資家の希望に応えることから始めることができます。企業のキャッシュフローを正しく管理すれば、採算分岐点をはるかに上回る利益を得ることも可能になります。
- 客様の快速支払いを激励する
手元の現金がサービスの利益とは限らないこと、顧客からの売上の未払い額も含めて計算する必要があることを説明しましたが、事前に現金で支払いを受けることをお勧めします。現在持っているお金が多ければ多いほど、支払いの留め置きが速くなり、ビジネスチャンスを素早くキャッチして活用することができるので、キャッシュフロー管理能力も高くなります。ビジネスマンであるあなたは、顧客に迅速な支払いを促す方法について新しいアイデアを考え、提案することができます。例えば、特別な特典や割引を提供して、特定の時間範囲内で支払いを促すことができます。
- 緊急預金を用意する
たとえサービスがうまくいっていたとしても、緊急時の資金は維持しておくのが賢明です。緊急時やその他の用途のために、サービスに適切な金額の現金預金を設定する方法を学ぶべきです。企業は、緊急事態やトラブルが発生したときに、転んだときに早く起き上がって立ち直るためのクッションとなるようなキャッシュを常に持っているべきです。
- 評価を勉強し、不要な支出を削減する
キャッシュフローを効率的に管理するためには、コストを評価する習慣を身につけ、それを減らす方法を見つける必要があります。これは、異なるベンダーやパートナーと交渉し、サービスニーズに最も適した第三者を比較し、新たな取引を成立させることを意味しているかもしれません。より低料金で同じ品質を提供してくれるサービス会社を見つけることができれば、サービスにとっては絶対に有利です。あなたのサービスで売れない商品があることを知り、次の購入時に減らすべき商品の種類や数量を慎重に検討するなど、賢明な在庫管理の方法を学ぶこともできます。
- より多くの潜在的な顧客を誘致し、販売を向上させる
サービスのキャッシュフローを改善する最良の方法は、より多くのキャッシュセールスを行うことである。いくらキャッシュフロー管理がうまくいっても、サービスコストを賄うほどの売上でなければ意味がありません。お客様の購買意欲を高める効果的な方法を探しているのであれば、特典やキャンペーンを作ることで、潜在顧客を増やすことをお勧めします。また、サービスをさまざまなソーシャルメディアプラットフォームに持ち込んで効果的なプロモーションを行うこともできますし、オンラインで商品を展示・販売するための専門ecサイトを立ち上げることもできます。
専門ecサイトは、オンラインでの販売チャネルを開設し、より多くの収入を得ることができるだけでなく、様々なマーケティングツール(メルマガ、ブログ、オンラインドメイン、SEOなど)を通じてオンラインサービスを発展させ、より多くの市場視聴者をカバーすることができます。覚えておいて!より広い市場をカバーするということは、より多くの潜在的な顧客がサービスにアクセスできることを意味し、より多くのビジネスチャンスとキャッシュインを意味します。
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Strikinglyは、ブランドサイトを構築するための専門サイト構築プラットフォームです。独自のオンラインブランドのイメージを確立し、サービスを管理するための包括的な機能を提供しています。このプラットフォームを利用することで収益を上げ、より効率的なキャッシュフロー管理を行うことができます。そのプラットフォームが提供する膨大な無料サイトのテンプレートを使って、プログラミングやサイトの立ち上げ、デザインの経験を必要とせずに独立したサイトを作ることができます。簡単なオンラインショップ機能をwebサイトに統合することで、そのプラットフォームを介して顧客から直接注文や支払いを受けることができます。
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3．文章のまとめ
この記事が、企業において効果的なキャッシュフロー管理を実施する方法について、より深く理解していただけることを願っています。行動の一つひとつが、リソースとキャッシュにどのように影響するかを理解することは、サービスの発展にとって非常に重要です。そこで、弊社のアドバイスを参考にして取り入れてみてください。今すぐStrikinglyに参加して、企業サイトを立ち上げることで、より効率的なキャッシュフロー管理を実現し、サービスを活性化させていきましょう。
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
