廃業するために準備しておくこと

多くの中小企業にとって、ここ数年は困難な年でした。 経済状況の悪化で廃業に追い込まれた企業もあれば、従業員の解雇や労働時間の短縮など、難しい決断を迫られた企業もあります。 いずれにせよ、どんな起業家でも、財政難に陥った場合には、廃業する覚悟が必要です。

もしあなたが、今日の業界を代表する起業家の一人であるなら、素晴らしいキャリアを歩むことができると断言できます。 どんなビジネスでも、起業して経営するには努力が必要です。 しかし、廃業することは、あなたにとって困難なことです。 廃業するときは怖いものですが、いくつかの準備をすれば、もっとスムーズに進めることができます。

記事の概要

● 廃業するにはどうしたらいい？                 

● Strikinglyでビジネスウェブサイトを構築する                

● まとめ

● 廃業するにはどうしたらいい？

1) 計画を立てる

廃業することを検討する前に、計画を立てておく必要があります。 プロセスを完了し、廃業するために必要なことを調べましょう。 これには、どれくらいのお金がいつ必要なのかを把握することも含まれます。

中小企業の廃業は、経営者にとって大変な労力となります。 すべてを整理しておかなければ、事態はより難しくなります。 まずは、各ステップをいつまでに完了させなければならないかをまとめたタイムラインを作成することから始めましょう。 そうすることで、予定通りに進められ、遅れを防ぐことができます。

ビジネスプランに関連する不必要なことに目を向けないこと。 余計な時間やお金が必要なものは、計画通りに、できるだけ早く対処しましょう。 すべてが計画通りに進めば問題ありませんが、万が一うまくいかないと悪夢につながる可能性があります。

廃業するときに、不必要に複雑にする必要はありません。 できるだけシンプルに、やるべきことを理解し、進むべき道を明確にすることが大切です。

2) 優先すべき目標

廃業する際に最も重要なことの1つは、目標を評価し、優先順位をつけることです。 最も重要なことを特定するのは難しいかもしれませんが、ある程度の分析ができれば、無駄を最小限に抑えながら最優先事項を達成するための計画を策定することができます。

事業を終了するための最初のステップは、どれだけのお金が入り、どれだけのお金を使っているのかを知ることです。 そうすることで、利益と改善が必要な分野を知ることができます。

利益と支出を計算したら、次は経費削減です。 20％以上のコスト削減を目指し、キャッシュフローを投資や事業拡大のために確保しましょう。 同様に、事業のどの分野が最も収益を上げているかを特定し、閉鎖のプロセスではこれらの分野に焦点を当てます。

廃業する際に優先されないかもしれませんが、課税のための準備は不可欠です。 すべての書類が期限内に送付されるようにし、すべてがスムーズに進むようにしましょう。 また、自営業の税金はすぐに膨れ上がってしまうので、忘れないようにしましょう。

廃業する前に、契約書や合意書を最終的にまとめ、明確な理解を得られるようにしておくとよいでしょう。 また、給料日に驚くことがないように、すべての従業員が最終的な費用を把握していることを確認する。

3) 期限を決める

廃業は難しいものですが、複雑な事態を避けるために、できるだけ早く決断することが大切です。 ここでは、事業の閉鎖を決定するためのヒントをいくつかご紹介します：

閉店の準備が整っているか確認する：以前から閉店を考えていたのであれば、そろそろ行動を起こすべきかもしれません。 しかし、最近になって問題の兆候に気づいたのであれば、問題を解決するための時間を確保する必要があります。 銀行や他の債権者が圧力をかけてくるからといって、早まった決断をしないようにしましょう。

整理整頓：書類がきちんと揃っていることを確認し、事業が閉鎖された場合に何が起こるかを正確に把握しておく。 これには、税金に関する設定や、どの資産を資産にするのか（そして誰がそれを手に入れるのか）を決めることも含まれます。

スタッフに相談する：多くの中小企業は、閉店前にスタッフに報告することを検討しています。 これによって、従業員は退社の計画を立てることができ、関係者全員の混乱を最小限に抑えることができます。 従業員の気持ちに配慮し、やりたくないことを無理強いしないようにしましょう。

資産の売却を検討する：事業の一部または全体を売却することも選択肢のひとつです。 事業の一部または全部を売却することで、金銭的な負担を軽減し、スムーズな事業撤退のためのリソースを確保することができます。

債権者とのコミュニケーション：事業の閉鎖を決めたら、その理由を債権者に伝える必要があります。 こうすることで、両者が同じ考えを持っていることを確認することができます。

4) 銀行口座の更新

事業の運営に必要のない有効な銀行口座はすべて閉鎖します。

事業の継続的な運営に必要なアクティブな口座に、非アクティブな銀行口座から残っている資金を移します。

クレジットカードの明細や残高を確認し、廃業する前に解決すべき債務がないことを確認する。

地元の金融機関から現在のローンの見積もりを取り、未払い債務と廃業費用をカバーするのに十分な資金があることを確認する。

銀行と交渉し、すべての取引記録、口座番号、その他の関連情報を銀行のシステムに移し、廃業時の監視と管理を容易にする。

廃業する前に、最終的な貸借対照表と収支計算書を作成し、法律顧問や会計士に見てもらう。

廃業時に未払いの請求書や貸金業者、債権者がいないように、廃業前に支払うべき請求書をすべて支払う。

事業の正式な閉鎖に先立ち、すべてのオフィス施設、ファイル、家具などを片付け、必要に応じて売却またはレンタルの準備をすること。

5) 顧客やスタッフとの協働

廃業するための計画を立てることは重要です。 ここでは、閉店をスムーズに行うためのヒントをいくつかご紹介します：

廃業によって影響を受ける主要な顧客と従業員をリストアップする。 そうすることで、より効果的にコミュニケーションを調整することができます。

顧客や従業員に対して、閉店を知らせる手紙や電子メールを送り、返金やその他の補償を提供する。 手紙には不必要な情報を含めず、わかりやすく書くようにします。

必要であれば、手紙や電子メールを受け取った後、顧客や従業員のフォローアップをする。 この数カ月間の支援に感謝し、必要な支援があれば提供するようにしましょう。

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社会保障、健康保険などの政府機関にも連絡し、閉鎖の旨を伝え、それに応じて記録を更新してもらう。 また、債権回収業者やその他の債権者が、現在または以前のクライアントに連絡を取ろうとしている場合は、その旨を伝えることも重要です。

事業に関連する残りの口座、請求書、書類などをすべて閉鎖する。 事業終了に関わるすべての人が利用できるように、すべての関連情報が最終ファイルに含まれていることを確認する。

6) 後片付けと売却の準備

事業を終了したら、事業の売却について考え始めましょう。 法的な書類作成をすべて完了させ、ビジネス資料を最新の状態にする必要があります。 ここでは、事業を売却する際に覚えておくべきポイントをいくつかご紹介します：

ビジネスの後片付け：スペースを借りている場合は、ゴミや破損した機器、未使用の消耗品を取り除き、新しいテナントのためにスペースを片付けて準備します。

マーケティング資料を更新する：新しいウェブサイトを作成し、ブログを開設してビジネスについて定期的に投稿する（特別オファーや新製品を含む）、ソーシャルメディアのプロファイルを更新し、印刷広告キャンペーンを開始する。

閉鎖の準備：未払い債務と支払手形をすべてリストアップし、支払いスケジュールを立て、債務の返済に充てられる流動資産（銀行預金、投資）を確認する。

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資産の売却：資産の価値に応じて、オークションを通じて迅速に売却するか、事業の買収に関心を持つ買い手と個人的に交渉することができます。

廃業する：廃業する前に、必要な書類（例：税務申告）をすべて作成し、従業員に通知し、債権者に支払うべき金額を確定させる。

7) すべての物資の入手と文書化を確実にする

廃業する際には、消耗品や銀行口座など、ビジネスプランに関連するほぼすべてのものを停止することになります。 ここでは、廃業する際に考慮すべき注目すべき事項を紹介します：

必要な物資をすべて入手し、安全な場所に保管する。

全スタッフに閉鎖を伝え、適切な休暇を与える。

法的な契約書や、在庫リストや販売記録など、必要と思われるファイルを準備する。

事業所から看板や販促物をすべて撤去する。

事業に関連するすべての銀行口座とクレジットカードを閉鎖する。

所得税やGST/HSTの申告など、必要と思われる税務申告を手配する。

恒久的に閉鎖する前に、可能な限り施設を清掃・整頓する。

顧客と従業員に対し、閉店に際しての支援に対する最後の感謝の手紙を書く。

8）資産の売却と財務の閉鎖

ビジネスを終了する際には、資産を優先的に売却し、財務を直ちに閉鎖する必要があります。 ここでは、スムーズな廃業を実現するために必要なことをリストアップしています：

事業の資産と負債をすべてリストアップする。 これは、どのアイテムをどのような順序で売却する必要があるかを特定するのに役立ちます。

事業が所有するすべての設備、家具、その他の財産の目録を作成する。 あなたは、各項目の推定値をリストすることを確認してください。

顧客やサプライヤーから現在どれだけのお金を借りているのかを判断する。 この情報は、お店を閉じることができる前に支払わなければならないものを決定するのに役立ちます。

ビジネスで不要になった余剰在庫を売却する。 そうすることで、閉店までの間に使えるキャッシュフローを増やすことができます。

すべての未払い債務と経費をカバーするために、どれだけの貯蓄が必要かを計算します。 この数字によって、お店をきちんと閉めるのにどれくらいの時間がかかるか見当がつきます。

閉店の影響を受ける顧客、スタッフ、サプライヤーと最終会議を開きましょう。 このミーティングがいつ、どこで行われるかを全員に知らせ、支障なく参加できるようにしましょう。

9) 先を見越して行動する

すべてを整理し、適切な書類をすべて作成するための十分な時間を確保するため、できるだけ早い時期に事業撤退計画を開始しましょう。 自分のビジネスを評価し、改善が必要な弱点があれば改善するよう努力する。 このような困難な時期にモチベーションを維持することが重要なので、前向きな姿勢を保ち、最初に事業を始めた理由を思い出してください。 顧客、パートナー、スタッフ、その他の支援者に、1年を通してサポートしてくれたことに必ず感謝しましょう。 人生のこの章を終わらせることは、大きな意味を持つことでしょう。

● Strikinglyでビジネスウェブサイトを構築する

廃業すると決めた後でも、生産性のレベルを下げず、敗北を認める前に全力を尽くしたいものです。 ビジネスを閉じようとしているのであれば、いくつかの代替案を検討し、オンラインビジネスへの転換を検討してください。Strikinglyはプロのウェブサイトビルダーで、当社のプラットフォームに登録することで、すべての基本機能を備えた基本的なビジネスウェブサイトを構築できる当社の無料プランの一部となる。 私たちは、どんなビジネスプランにも合うようにカスタマイズできる、使いやすくレスポンシブなウェブサイトテンプレートをユーザーに提供します。 Strikinglyがどのようにビジネスのクロージングに変化をもたらすか、ご紹介します：

ビジネスをオンライン化する：多くのビジネスは、同じ都市や地域の人々を惹きつけ、オンラインショップを立ち上げるために、オンラインブランディング戦略から始めます。 この方法で十分な収益が得られないと感じたら、廃業することを伝えてもよいでしょう。 しかし、一番良い方法は、自分のビジネスアイデアを貫いて、それをオンラインビジネスにすることです。 Strikinglyに頼めば、プロフェッショナルなウェブサイトを立ち上げることができ、実店舗よりも多くの潜在顧客と収益を得ることができます。 ウェブサイトを立ち上げたら、ビジネスの背景をオーディエンスに伝え、オンラインビジネスに転換する動機について言及することができます。

ソーシャルメディアプラットフォーム：ビジネスを転換する前に、理想的な顧客層を確保できるため、ソーシャルメディアプラットフォームを活用することができます。

問い合わせフォームの追加：ユーザーがビジネスについて懸念や疑問を持っている場合、このセクションから問い合わせることができます。

サインアップフォームを追加する：顧客がメールリストに登録するようにします（以前の顧客が、ビジネスが再開したときや新しいビジネスが進行しているときに通知を受けたい場合）。

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● まとめ

廃業は、精神的に辛い経験かもしれません。 とはいえ、成功と失敗を振り返り、ビジネスに必要なものをすべて手に入れるために必要なステップを踏む機会であることを忘れてはいけません。 チェックリストに従うことで、ビジネスを円滑かつ効率的に終了するための計画を立てることができます。

起業家にとって、ビジネスを始めることは大変なことです。 しかし、懸命に働いた廃業するのは厄介なことです。 マスターピースを保存する方法はたくさんありますが、時には閉鎖しなければならないこともあります。

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廃業したからといって、ボスとして失敗したとは限りません。 あなたは素晴らしいことをやってきたのですから、廃業したからといって、それがなくなるわけではありません。 廃業計画をオンラインビジネスに転換したり、Strikinglyで新しい冒険を始めることはいつでも可能です。