プロフェッショナルなメールを書くと第一印象が強くなる

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専門知識とプロ意識を示すためのプロ向けメールを作成します。デジタル世界でスーツとネクタイを身につけることをイメージしてください。プロフェッショナルなメールは、見込み客や同僚、上司に与える第一印象です。だから、忘れられないメールにしてみてはいかがでしょうか?このブログでは、お気軽なeメールアドレスから思い出に残るeメールアドレスにアップグレードする方法をお見せします。これにより、受信箱の中で目立つようになります。

記事の概要：

● なぜプロフェッショナルなメールが必要なのでしょうか?                

● プロフェッショナルなメールの作り方                

● メールアドレス作成時のよくあるエラー                

● プロフェッショナルなメールプロバイダを選ぶ際に考慮したいことがある               

● Strikinglyでのメールアドレスの作り方

なぜプロフェッショナルなメールが必要なのでしょうか?

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

今日のデジタル世界では、人々があなたと連絡を取りたいときに最初に目にするのはメールアドレスです。プロフェッショナルなメールであれば、相手もことを相手にしやすくなり、協力や社交のチャンスを作ることができます。これは個人ブランドへの小さな投資ですが、長い目で見れば大きなリターンをもたらします。

1.ブランドを高める：プロフェッショナルなメールはブランドを高め、受信箱の中で目立つようにします。

2.信頼性が増す：プロフェッショナルなメールは信頼性を高め、相手がことを真剣に受け止めやすくし、協力や社交のチャンスを生み出します。

3.筋道を立てる助けになる：プロフェッショナルなメールがあれば、個人的なコミュニケーションと専門的なコミュニケーションを分離することができ、秩序を維持しやすくなり、ゲームの先頭に立つことができます。

4.コミュニケーションの効率化：プロフェッショナルなメールは、顧客や同僚、パートナーとのコミュニケーションをより効果的に行い、仕事をやりやすくしてくれます。

5.競争で勝ち抜くことができる：これだけ多くの人が無料のメールプロバイダを利用しています。プロフェッショナルなメールを作ることで競争を勝ち抜くことができます。

メールアドレス作成時のよくあるエラー

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

多くの人がメールアドレスの作成に失敗しており、個人のブランドに悪影響を与える可能性があります。覚えにくい数字や記号を含む非専門的なユーザー名を使ったり、@hotmail.comや@yahoo.comのような一見非専門的な無料の電子メールプロバイダを使ったりするのはよくある間違いです。このようなよくある間違いを回避し、プロフェッショナルなメールを作成することができれば、第一印象をよくすることができます。

1.機能変数の名前を無視する：機能変数の名前(例えば、yourname@yourbusiness.com)ではなく、個人のメールアドレス(例えば、gmail.com、yahoo.com)を使用することはよくある間違いで、個人のブランドと信頼性を損なうことになります。

2.勝手すぎる：プロフェッショナルなメールはブランドと専門性を表すものです気軽すぎるメールアドレスやユーモラスなメールアドレスの使用は避けましょう。

3.長すぎたり復雑すぎたりする：メールアドレスは簡単で簡単で覚えやすいものにします。メールアドレスは長くなればなるほど複雑になり、覚えにくくなります。

4.数字や特殊な文字を使う：メールアドレスに数字や特殊な文字を使用するのは、忘れられたり誤解されたりする可能性があるので避けましょう。

5.ユーザビリティをよくチェックしていない：eメールのアドレスを確認する前に、それが利用可能で、入力ミスやスペルミスがないことを確認します。一番見たくないのは、憧れのメールアドレスを使われることです!

プロフェッショナルなメールプロバイダを選ぶ際に考慮したいことがある

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

プロフェッショナルなメールプロバイダを選ぶ際には、考慮すべき要素がいくつかあります。覚えておきたい5つのポイントをご紹介します。

1.安全：それは明らかです。メールや個人情報を覗かれないようにしたいのです。暗号化、2ファクタ認証を利用し、定期的にセキュリティを更新しているプロバイダを探します。

2.ストックする：猫のビデオや仕事のファイルを保存するにはどのくらいのスペースが必要ですか?受信箱が乱雑にならないように、選択したプロバイダが十分なストレージを提供していることを確認します。

3.ユーザーフレンドリー：何時間もメールの送り方を知りたくないでしょう?直感的なインターフェースとユーザーフレンドリー機能を備えたプロバイダーを探します。

4.他のツールとの統合：仕事や個人的な利用で他のツールをたくさん使っている場合は、これらのツールとよく統合されているプロバイダを選ぶことが重要です。これは時間を節約し、生活を楽にします。

5.顧客支援：現実を直視します。技術的に問題があるかもしれません。彼らがそうするとき、確実に良い顧客サポートを獲得する必要があります。24時間対応のサポート、インスタントチャット、有益なリソースを提供するベンダーを探します。

プロフェッショナルなメールの作り方

A.ユーザー名の選択基準

電子メールのユーザー名は、人々があなたに与える第一印象ですから、賢く選びましょう。覚えておいていただきたいアドバイスがあります。

● シンプルに、覚えやすくすることです。誰もメールアドレスを苦労して思い出したりはしません。 

● 可能であれば、実名かその変形を使います。ことを簡単に認識し、個人のブランドを確立するのに役立ちます。 

● 数字や特殊な文字の使用は避けます。メールアドレスを覚えたり入力したりするのが難しくなります

B.強い暗号を作るテクニック

プロ仕様のメールを作成して最初にしなければならないことは、安全なパスワードを設定することです。電子メールのアカウントを解除するにはパスワードが重要です。信頼できるパスワードを選ぶ必要があります。ここに強力なパスワードを作るためのいくつかのアドバイスがあります。

● アルファベット、デジタル、記号の組み合わせです。

● 少なくとも8文字です時間は長いほどいいです! 

● 名前や生年月日、123456など、推測されやすい情報の使用は避けます。

C.電子メールの署名を設定する

電子メールの署名はデジタル名刺のようなものです。誰で何をしているのか教えてくれますプロの電子メール署名を作るためのいくつかのテクニックを紹介します。

● 短くします。 

● 名前、役職、連絡先が含まれます。 

● 専門的なプロフィール画像を追加することで、メールを永続的に印象づけることができます。 

● プロ仕様の電子メールを作成するには、ユーザー名、パスワード、電子メール署名をよく検討する必要があります。これらのガイドラインは、プロのように見え、感じられるメールアドレスの作成にうまくいっていることを示しています。

Strikinglyでのメールアドレスの作り方

Strikinglyの商品から受けた画像

Strikinglyを使ってプロフェッショナルなメールを作成するのは簡単で、簡単な手順で作成できます。方法は次の通りです。

1.Strikinglyのアカウントを登録する：Strikinglyでメールを作成するには、まずアカウントを登録する必要があります。私たちのサイトに行き、「登録」をクリックして始めます。

2.機能変数の名前を選択する：アカウントを登録すると、自分の機能変数の名前を選択することができます。メールアドレスのこの部分は「@」マークの後ろにあります。必ず専門的で覚えやすい機能変数の名前を選びます。

3.電子メールを設定する：機能変数の名前を選択すると、プロフェッショナルなメールを作成することができます。Strikinglyのダッシュボードに行き、「eメール」タブをクリックします。電子メールのアカウントを設定します。ユーザー名とパスワードを選択します。

4.電子メールの署名を予約する：電子メール署名は、プロフェッショナルなメールアドレスの一部です。署名をするには、電子メールにログインして設定を入力し、「id」を選択します。名前、役職、連絡先を追加することができます。プロ仕様のプロフィール画像を添付してメールをカスタマイズすることもできます。

5.専門のeメールを使い始める：プロ仕様のeメールを作成するためのすべてのステップが完了したら、プロ仕様のeメールアドレスを使用することができます。eメールアカウントにログインして、メールの送受信を開始します。

見ましたか?Strikinglyを使ってプロフェッショナルなメールを作成するのは簡単で簡単です。今日中にプロフェッショナルなメールを作ってみませんか?

ここまできたら、すぐに行動に移します。Strikinglyで自分のメールアドレスを作成します。