Web制作プロジェクトの成功の一端は、ウェブサイトブリーフをどう書くかにかかっています。 ウェブサイトを構築する人は、ウェブサイトブリーフの作成方法を確認する必要があります。 概要書を正しく書き始めれば、効果的なプロジェクト管理システムを使って魅力的なウェブサイトを開発する上で、障害は最小限に抑えられます。
プロのウェブ開発者がクライアントのためにウェブサイトを構築する場合でも、自分のビジネスのためにウェブサイトを構築する場合でも、早い段階で要件と障壁を理解する必要があります。 これにより、Webサイト制作プロジェクトの成果物、目標、期待される結果について合意することができます。
ウェブサイトブリーフのテンプレートを作成すると、目的や目標に早く到達することができます。 Webサイトブリーフは、Webサイトで扱う内容のアウトラインとして機能し、プロジェクト全体を通して軌道修正することを可能にします。 最初に決定し、合意した内容に基づいて、範囲の概略や期待値を管理するための羅針盤となるものです。
今回は、ウェブサイトブリーフとは何か、なぜWebサイト制作に携わる人にとって必須なのかを解説します。 続いて、ウェブサイトブリーフルを書くための手順について見ていきます。
ウェブサイト・ブリーフとは？
ウェブサイトブリーフとは、Webデザインの工程をまとめた文書です。 このプロセスには、Webサイトの要件、テンプレートの詳細、搭載する機能、使用するツール、Webサイト開発の各段階を完了するスケジュール、期待する結果などが含まれる場合があります。
ウェブサイトブリーフの目的は、お客様とお客様に、何をしているのか、何を期待しているのかを明確にお伝えすることです。 開発者の場合、ウェブサイトブリーフには、成果物やマイルストーン、プロジェクトのワークフロー、合意したリリース後の保守サービスなどが記載されます。
また、ウェブサイトブリーフは、クライアントがサイトを立ち上げるために必要な資金をほぼ正確に見積もるためのガイドとして機能します。 また、Webサイト制作の各マイルストーンのタイムフレームを把握することができます。 要件と成果物がわかり、開発者と話し合えば、安心してWebデザインの工程を見守ることができるのです。
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ウェブサイトブリーフは誰が作成するのですか？
ウェブサイトブリーフは、通常、ウェブデザインビジネス、企業や自社の製品やサービスを紹介するウェブサイトを開発したい経営者に雇われたプロのウェブ開発者個人が作成するものです。 関係者が契約を結び、重要な情報を特定し、全員で共有します。 これは、すべてのステークホルダーがプロジェクトに関心を持ち、足並みをそろえるためです。 最終的な文書は、Webデザイン提案書と呼ばれることもありますが、ほとんどの作業はWebサイトを開発する人が行います。
ウェブサイトブリーフがいかに重要ですか？
ウェブサイトブリーフは、Webサイト構築時のプロジェクト管理ツールとして活用することができます。 これがないと、関係者は制作に必要な期待値や正確な設計を忘れてしまうかもしれません。 ウェブサイトブリーフは、プロジェクトの目的や範囲が意図せず拡大し、時間や資源の無駄遣いにつながることを避けるために役立ちます。
ここでは、ウェブサイトブリーフが、あなたやあなたのビジネスにとって重要であることをいくつか紹介します。
- ウェブサイト制作の方向性を明確にするものです。
- プロセスに関わる各タスクの時間枠に言及することで、無駄な時間がないことを保証しています。
- 当事者間のコミュニケーション条件の不確実性を低減することができます。
- お客様とウェブデザイナーとの間の参照点として機能します。
- これにより、企業やウェブサイトの長期的な目標を明確にすることができます。
- それによって、ウェブサイトの主な目的を理解し、認識し、それがどのようにビジネスに役立つかを理解することができます。
- 今後公開されるウェブサイトの主な機能を詳しく説明しています。
- ウェブサイトが持つべきコンテンツの概要を示すものです。
- ウェブサイトのターゲット層が誰であるかを大まかに示しています。
- Webサイトの訪問者があなたとコンタクトを取れるように、Webサイトのコミュニケーション機能を強調します。
- これにより、当初から一貫した水準のWebサイトの品質が確保されます。
- Webサイト構築全体の目的を明確にするものです。
- ウェブデザイナーが気持ちよくプロジェクトに取り組めるようになるのです。
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ウェブサイトブリーフはどのように書けばよいのですか？
効果的なウェブサイトブリーフは、明確で徹底したものです。 誤解や誤認の余地を残さないことが一番です。 ウェブサイトブリーフを正確に書くことで、プロジェクトの変更を回避し、時間とコストを節約することができます。
ここでは、ウェブサイトブリーフを書く際の7つのポイントやステップを紹介します。
1.貴社または貴事業の概要をご記入ください
ウェブサイトのコンテンツのメインは、そのウェブサイトがサービスを提供する企業やビジネスの説明となります。 そのため、Webデザインチーム全体が、お客様のビジネスや提供するサービスについて熟知していることが重要です。 また、会社のビジョン、ミッション、バリューを関係者全員が熟知している必要があります。 したがって、これらはウェブサイトブリーフに含まれている必要があります。
ウェブデザインチームにビジネスの概要を伝える際、ビジネスの拡張計画も含めて伝えるとよいでしょう。 近い将来予想されるウェブデザインの変化にも対応できるよう、デザインチームが基礎固めを行います。
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2.プロジェクト概要の作成
このステップでは、Webサイトの概要でプロジェクトの範囲を定義します。 また、成果物やスケジュールを指定することも可能です。 概要に含まれる主な要素の一覧です。
- サイトのリニューアル、ゼロからの新規構築のいずれのプロジェクトでも
- プロジェクトを期限内に完了させるために起こりうる障害とその解決方法
- 納品物の詳細と、カスタムメールアカウント、ロゴデザイン、ウェブコンテンツなど、ウェブサイト本体以外の資産。
- 合意したプロジェクトの範囲に含まれないものの簡単な説明
- 各ステークホルダー（特にビジネスオーナー）のウェブデザイン全体への関与の度合い
3. プロジェクトの目的・目標の設定
プロジェクトを始める前に、何を達成すべきかを理解することが重要です。 これは、Web制作やWebデザインのプロジェクトにも当てはまります。 Webサイト導入の一環として、Webサイトに組み込まれた機能がサービスの目的に合致するように、まずWebサイトを構築する理由を明確にする必要があります。
ウェブデザイナーであれば、ウェブサイトのデザインが効果的であること、ウェブサイトの目的に適っていること、プロジェクトの範囲内で準備できることを確認する必要があります。 クライアントにとって最も重要なデザインの側面に最も注力する必要があるのです。
ウェブサイトを構築する際の目標と目的の例をいくつか挙げてみます。
- ブランドの認知度向上とブランドエクイティの向上
- ウェブサイトの購読を通じたメールリストの構築
- ブランドの確かなオンラインプレゼンスを確立する
- ウェブサイトと連動したシンプルなショップで商品をオンライン販売できる
- リードの生成、問い合わせやフィードバックの受信
- ビジネスに関する重要な情報をオーディエンスに提供するプラットフォームとして機能する
以前は別のウェブサイトを持っていて、それがまだ存在している場合は、それに関するセクションを設け、ビジネスが進展しているので、今は新しいウェブサイトを持っていることを伝えるとよいでしょう。 これによって、ビジネスの成長を印象づけることができるのです。 また、自分のビジネスでうまくいったこと、うまくいかなかったことを情報共有することができます。 人々は、成功した起業家やビジネスの話を聞いて、インスピレーションを得たり、その成長を模倣したりすることが大好きです。
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4.ウェブサイトのターゲット層の特定
ウェブサイトブリーフの次は、あなたのビジネスがどのような顧客を対象としているのかを明らかにする必要があります。 その上で、ターゲットとなる人々のデモグラフィック情報やライフスタイル情報をWebサイトに提供しましょう。 これは、検索エンジン最適化（SEO）の観点からも重要です。 ホームページが出来上がったら、集客をしたいと思うかもしれません。 そのためには、ターゲットとなるユーザーや、どのようなユーザーにWebサイトを訪問・閲覧してもらいたいかを知る必要があります。 これらの内容を把握した上で、嗜好に合った、ターゲットに訴求するウェブデザインを実現する必要があります。 この部分は、きちんと調べておくとよいでしょう。
5.競合他社を調査する
競合他社の分析を行い、同業他社がどのようにサイトを成功させているか、どのように運営しているかを知ることは、常に良いアイデアです。 競合他社の経験から学び、過去に彼らが犯し、共有したのと同じ過ちを犯さないようにすることができるのです。 また、成功している競合他社がサイトに組み込んでいる機能のいくつかを見て、それを模倣したり、改善したりして、自分のサイトに組み込んでみることもできます。 ウェブサイトブリーフに競合他社の分析の詳細を記載するとよいでしょう。
6.プロジェクトのタイムラインとスケジュールの作成
このステップは自明です。 ウェブサイトブリーフには、プロジェクトの完了までのスケジュールと予定が記載されている必要があります。
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7.プロジェクトの総予算を設定する
予算は、ウェブデザイナーとクライアントとの間の合意にとって非常に重要です。 最初に合意した予算を超えるプロジェクトは、スコープ外とみなされます。 これらの詳細は、ウェブサイトブリーフに記載する必要があります。
コンテンツの概要
ウェブサイトブリーフを準備しているということは、ビジネスのためのウェブサイトを開発しようとしていることを意味します。 そんなあなたに朗報です。 ウェブデザイナーに作業を依頼する手間とコストをすべて省くことができます。
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