新型インフルエンザの出現以来、人々は世界がいかに急速に変化しているか、わずかな油断がいかに陳腐化につながるかを認識し始めたのです。 その結果、私たちはより効率的に、より便利に物事を処理するために、常に進歩を求めることを余儀なくされているのです。 学生であれ、会社員であれ、起業家であれ、自分の生活におけるテクノロジーの影響と重要性を認識しなければなりません。 この変化し続ける世界で収益を上げるには、テクノロジーを統合した強い考え方を持ち、自分の生活で起こることをデジタル形式で対処することを学ばなければなりません。「 ニューノーマル」、特に流行による社会的孤立の中で、私たちがテクノロジーに大きく依存していることが浮き彫りになりました。 特にビジネスの世界では、従業員の健康と安全を守りながら、ビジネスを継続・発展させるために、さまざまなオンラインコラボレーションツールが開発されています。 こうした先進技術の支援により、自宅に一人でいるときでも、同僚と効果的に仕事を分担し、限られた時間の中できちんと仕事をこなそうと押し合うことができるようになったのです。 オンラインコラボレーションとは何か、そしてそれがビジネスに何をもたらすのかをより深く理解していただくために、このブログ記事でご紹介します。
記事の概要
1.オンラインコラボレーションとは？
2.オンラインコラボレーションのメリットとデメリット
3.Strikingly Online Collaborationを利用したWebサイトの立ち上げ方法
4. まとめ
1.オンラインコラボレーションとは？
今日の技術的進歩により、オンラインコラボレーションツールは、企業やその他の組織が使用する最も便利で有益なツールの一つとなっています。 オンラインプラットフォームをチームメンバーが共同で作業するメディアとして利用することで、貴社の社員が誰も現場（ホームオフィス）にいなくても、作業が滞ることがないように効果的に管理することができます。 会議の開催、プロジェクトの調整、タスクやリソースの共有、あらゆる段階でのコミュニケーションなど、オンラインコラボレーションツールは最も強力な助っ人となります。 今やコラボレーションは、企業規模にかかわらず、成功を確かなものにするための重要な要素の一つとなっています。
2.オンラインコラボレーションのメリットとデメリット
どんな新しい道具や方法にも、必ずメリットとデメリットがあり、常に良いものばかりではなく、悪いものばかりでもありません。 そこで今回は、オンラインコラボレーションの長所と短所についてお話ししましょう。
デメリット
- 会議・対談での実践的な連携不足
の大きな欠点は、チーム・ミーティングなどの会話時にコミュニケーションの壁があることです。 つまり、対面式の会議に比べて、チーム全員の意見が制限されるのです。 適切に管理されないと、チームメンバー間のコミュニケーション不足や不和を招きかねません。 そのため、誰も遅れをとらないように、チーム間の感度を高め、協力し合うことが必要です。
- 技術的な故障は避けられない
また、オンラインコラボレーションは、オンライン・プラットフォームに技術的な問題やデータの問題が多く含まれ、欠陥の影響も受けやすいという欠点があります。 そのため、オンラインコラボレーションは、技術的な不具合や技術的な問題に悩まされることが多く、チームのコミュニケーションやタスク管理がいつでも中断され、プロジェクトやタスクの遅れにつながる可能性があります。 やむを得ないとはいえ、誰もが自分の道具を改良する方法を見つけなければなりません。 また、プロセスの大幅な遅延や進捗の損失を避けるために、コンティンジェンシー・プランを導入する必要があります。 例えば、複数のプラットフォームにあるデータや文書をバックアップすることで、このリスクを軽減することができるかもしれません。
- スタッフの意識を把握する方法がない
オンラインコラボレーション形式のおかげで、チームの誰もが自宅にいながら仕事をすることができ、これは有益である反面、燃え尽き症候群につながりやすいのです。 なぜなら、人々は通常の勤務時間を無視し、仕事を仮想のオンラインプラットフォームを通じてのみ行うため、一日のうちであまり重要でないものとして扱う傾向があるからです。 長期的に見れば、監督不在によってチームメンバーのやる気やエネルギーが失われる可能性が高いのです。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
メリット
- 生産性の向上
メンバーは自分の好きな場所で気軽に仕事ができるため、より多くの時間を実業務に費やすことができるようになりました。 節約できる時間は、通勤や駐車場待ちの時間、仕事の準備、勤務時間中の休憩時間などです。 オンラインコラボレーション・ワークでは、会議をより早く開始し、会話を簡単に終わらせることができるため、社員同士が待ち合わせをする必要がありません。 これにより、社員は時間管理を徹底し、自分の生産性に合わせて最適な勤務時間を割り当てることができるようになります。
- 資料の共有や進捗の報告をより簡単に
オンラインコラボレーション・プラットフォームを通じて、チームメンバーは作業中のドキュメントをより簡単に共有し、完了したタスクやプロジェクトを報告し、必要なときにチーム内の誰もがアクセスできるように簡単に統合することができます。 また、不要で環境に優しくないペーパーワークを効果的に削減し、ワークフローさえも効率化することができます。 例えば、オンラインコラボレーションでは、電子署名によってプロセスや進捗を迅速かつ円滑にすることが一般的です。
3.Strikingly Online Collaborationを使用してWebサイトを立ち上げるにはどうすればよいですか？
特に一人でホームページを立ち上げるのは、決して簡単なことではありません。 そのため、Strikinglyはオンラインコラボレーションの力も取り入れており、異なるチームメンバーが一緒になって最高のウェブサイトを構築することが可能です。 Strikinglyの「チームコラボレーション」機能を使えば、オンラインで同僚と協力しながらビジネスウェブサイトを構築・維持することができます。 Strikinglyを使ったオンラインコラボレーションをご紹介します。
ステップ1：サインアップして、Strikinglyアカウントにログインします。
ステップ2：ウェブサイトのテンプレートを選択し、ウェブサイトエディタを開きます。
ステップ3：左のパネルにある「設定」をクリックします。
Strikinglyの商品から受けた画像
ここでは、ドメイン設定、基本情報設定、決済設定、メール情報設定、アクション設定、ヘッダー・フッターなどを確認できます。 さらに、その直下には、マイチームのコラボレーション設定があります。
ステップ4："チーム "をクリックし、"チームメンバーの追加 "をクリックします。
「新しいチームメンバーを追加する」をクリックすると、上記のポップアップウィンドウが表示されます。 ここでチームメイトのメールアドレスを入力し、どのような役割を担ってもらうかを選択することができます。
Strikinglyの商品から受けた画像
上の画像は、オンラインコラボレーション・チームのメンバーに割り当てることができるチーム・ロールのオプションです。（サイトオーナー）とほぼ同じアクセス権を持つ管理者にすることができますが、サイトの削除やチームメイトの追加・削除はできません。 エディターロールは、サイト上のすべてのコンテンツを編集できますが、ウェブ解析、設定、フォーム回答、イージーショップ機能にはアクセスできません。 ストアマネージャーが編集できるのは、イージーストア機能内のアイテムのみです。 最後に、ブロガーはブログと記事コンテンツの編集はできますが、公開することはできません。
ステップ5：チームメイトに招待を受け入れてもらう
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チームメイトはStrikinglyのアカウントが有効である必要があります。 招待すると、このメールが相手に届きます。 招待状が受理された後に、ウェブサイトへのアクセスが許可されます。 Webサイトのコラボレーションは、かつてないほどシンプルで組織的なものです。 Strikinglyでは、チームメイトを追加できるだけでなく、それぞれの役割と責任を管理することができます。 これによって、たとえ顔を合わせなくてもタスクに混乱が生じないため、ワークフローが非常にスムーズになります。
4.まとめ
Strikinglyの商品から受けた画像
この記事を読んで、学んだことを柔軟に仕事に活かしていただければ幸いです。 オンラインコラボレーションツールを賢く使うことで、仕事がより効果的になることを忘れないでください。Strikinglyを使えば、チームのタスクをより簡単かつ効果的に管理・割り当てられ、素晴らしい企業ウェブサイトをあっという間に構築することができるのです。 だから、ためらわずに今すぐ行動を起こしてください。
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
