ビジネスを円滑に進めるためには、十分に機能する在庫管理システムが不可欠です。 持っていないと、さまざまな問題が発生する可能性があります。
製品や商品を直接お客様に販売する小売業の成功例を想像してみてください。 そして、これらの小売店の共通点を推論してみるのです。 製品や商品の在庫を一定量確保する必要があるんですよね？ 実店舗とオンラインショップを併設している場合はどうでしょうか？
小売業にとって、効果的な在庫管理がいかに重要であるか、おわかりいただけたと思います。 そのため、在庫管理の方法に関する情報を提供することは、ビジネスを円滑かつ効率的に進めるために必要不可欠だと考えています。 また、最も効果的な在庫管理手法により、お客様のオンラインショップ運営を指導・支援します。
1.在庫管理システムとは何ですか？
2.在庫の種類
3.なぜ在庫管理が必要なのか？
4.効果的な在庫管理手法
5.Strikinglyの在庫管理システム
6.まとめ
1.在庫管理システムとは何ですか？
在庫管理システムは、適切な製品を適切な時期に適切な数だけ販売するために設計された、サプライチェーン・マネジメントの不可欠な要素です。 正しく対処すれば、企業は売上を伸ばすと同時に、滞留在庫のコストを削減することができます。 在庫管理ソフトウェアは、リアルタイムで在庫を把握する方法を理解することで、プロセスをより効率的にすることができます。
在庫管理システムにより、適切な製品を適切な量だけ確保することで、製品の混乱や過剰在庫による無駄なコストを回避することができます。 また、商品の破損や陳腐化、在庫の浪費を防ぐため、タイムリーに販売することができます。
2. 在庫の種類
効果的な在庫管理を行う前に、まず、在庫がどのようなもので構成されているかを理解する必要があります。 ここでは、さまざまな種類のインベントリーの例をご紹介します。
- 原材料、または製品の製造に使用される材料
- まだ販売に至っていない未完成品
- 販売または輸送されるまでの間、通常倉庫に保管される完成品
- 輸送中の商品、すなわち倉庫を出て最終目的地に向かう途中の商品
- 仕入先やメーカーから企業に納品され、すぐに顧客に販売される循環在庫や製品
- 先取り在庫
- オフフック在庫とは、生産の減速を見越して取り置いた部品、消耗品、製品のことです
- MROとは「保守・修理・運用用品」の意味で、製造工程で使用されるものです
- バッファーストックは「安全在庫」とも呼ばれ、事故発生時や追加在庫が必要な場合の緩衝材として機能します
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在庫を分類することで、どの商品が同じカテゴリーに分類されるかを確認し、それに応じた管理を行うことができます。
3. なぜ在庫管理が必要なのか？
効果的な在庫管理システムは、長期的な成功のために不可欠な要素です。 在庫が適切に整理されれば、サプライチェーン・マネジメントの残りの部分もうまく機能するようになります。 これがないと、誤出荷、在庫不足、在庫過多、選択ミスなど、一連のミスが発生する危険性があります。 適切な倉庫管理の重要性は、いくら強調してもしすぎることはありません。 間違った選択は、間違った紙のピッキングリスト、乱雑な棚ラベル、乱雑な倉庫の結果である。 誤在庫は、仕入れの最初の段階での誤った選択や、品質管理の手順の欠如が直接の原因です。
在庫切れや在庫過多の状況は、企業が在庫の状況を十分に把握せずに発注した場合に発生します。 これは、効果的な在庫管理の予測には不向きで、結果として在庫の過不足が生じます。 これらのエラーはすべて、将来的に修正するための費用と時間がかかります。 管理ツールを使用しない場合、ヒューマンエラーのリスクは刻々と増加します。 また、お客様の評価やロイヤリティにも影響が出ます。
4. 効果的な在庫管理手法
ここでは、スモールビジネスにおける在庫管理の方法についてご紹介します。
• 予測力を高める
予測の精度は非常に重要です。 推定売上統計は、過去の売上データ、市場動向、経済成長予測、プロモーション、マーケティングプランなどに基づいている必要があります 2.
• FIFO（先入れ先出し）方式を使用する。
商品は、購入または生産された順番に販売されるべきです。 特に、食品、花、化粧品などの生鮮品には、その傾向が強い。 また、生鮮食品以外のものは、一定期間置いておくと、傷んだり、賞味期限が切れて売れなくなったりすることがあるので、その点でもおすすめです。 倉庫や保管庫でFIFOを使うには、古いものが手前に来るように、新しいものを奥から追加していくのが一番です。
• 乗り換え率の低いものを見極める
効果的な在庫管理のためには、過去6ヶ月から12ヶ月の間に商品が売れていなければ、売り時であると言えます。 余分な在庫はスペースとお金の無駄なので、特別提供品やセールなど、他の方法を検討する必要があります。
• 監査の実施
たとえ高度な在庫管理システム・ソフトウェアを使用していても、定期的に棚卸しを行い、在庫が自分の考えているものと一致していることを確認する必要があります。 企業では、各製品の期末実地棚卸や定期的な抜き取り検査など、さまざまな方法が用いられており、特に回転の速い製品や在庫に問題のある製品には有効です。
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• クラウド型在庫管理システム・ソフトウェアの活用
リアルタイムで売上を把握できる販売追跡ソフトを探してください。 POSに直接接続し、取引が発生するたびに在庫管理レベルを自動的に調整できるソフトウェアがあります。 商品の在庫切れや欠品を知らせる在庫速報メールを毎日受信し、いち早く代替品を注文できます。
• 在庫状況を常に把握する
在庫管理システムを導入して在庫量を把握し、最も高価な商品を優先的に購入するようにしましょう。 ほとんどの作業を自動化することで、効果的なソフトウェアは時間とお金を節約することができます。
• 機器のメンテナンス時間の短縮
重要な資産を把握することは、効果的な在庫管理のために不可欠です。 機器の不具合は高額になります。 機械や部品のライフサイクルを理解し、問題を予測するためには、常に監視することが必要です。
• 品質管理をおろそかにしない
どのような専門分野であれ、すべての製品が美しく、正しく機能することが重要です。 不良品リストと適切な製品ラベルを用意し、在庫監査の際にざっとチェックする程度の簡単なものでよいのです。
• インベントリーコントローラーの助けを借りる
在庫管理とは、原材料から完成品まで、常に手元にある在庫を把握することである。 在庫が多い場合は、一人に責任を負わせる必要があるかもしれません。 在庫管理担当者は、すべての発注書の処理、商品の受け取り、すべての商品が整然と到着することを確認する責任を負っています。
• abcを覚えよう
多くの企業では、在庫商品をA、B、Cのカテゴリーに分類することで、高額商品をより厳密に管理することができるようになりました。
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• ドロップシッピングの検討
ドロップシッピングを利用すれば、在庫を持たずに商品を販売することができます。 お客様がショップで購入される場合、卸売業者やメーカーは効率的な在庫管理や商品の輸送を行う責任があります。 そうすることで、在庫の保有、保管、充足に悩まされることがなくなります。 多くのオンラインショップのオーナーは、ドロップシッピングという方法を用いていますが、このサプライチェーン実行戦略は、様々な業種のビジネスに幅広く活用することが可能です。
5. Strikinglyの在庫管理システム
Strikinglyは、ユーザーの皆様がオンラインで成功するために必要な情報とスキルを提供することに努めています。 小売店のオーナー、中小企業のオーナー、企業の経営者、いずれの場合でも、最も効果的な在庫管理ソリューションを開発することがいかに重要であるかを私たちは理解しています。 ビジネスや在庫管理に必要なものがすべて含まれているWebサイトビルダーは、めったにありません。 オンラインまたはオフラインで小売業を営むことができ、Strikinglyの優れた在庫管理スキルは、貴社を際立たせるのに役立ちます。 Strikinglyでは、自社サイトに簡易ショップを追加することができます。
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6. まとめ
在庫は会社の最も貴重な資産であるため、お金を貯め、稼ぐためには、それを保護する必要があります。 効果的な在庫管理戦略を用いなければ、成功することはありません。 基本を理解している在庫管理ソフトウェアに投資しましょう。 これは、長期的なビジネスには欠かせないことです。
内容についてご質問がございましたら、support@strikingly.com までご連絡ください。
