世界的な流行で経済的なダメージを受け、防疫SOPも継続しており、多くの企業がオフラインの仕事をオンラインに移行させられています。このようなとき、ビジネスを円滑に運営することは、企業にとってより挑戦的なことになります。経営層は、彼らの従業員が在宅勤務でも効果的に協力し、支配的な任務を遂行できるように実用的な方法を見つける必要があります。もしあなたがあなたの企業のために新しいオンライン運営戦略を開発することに興味があるならば、私はあなたの企業の従業員のためにオンラインコラボレーショントレーニングを提供することをお勧めします。また、他の企業の組織と新しいオンラインコラボレーションを開発して、企業のチャンスを拡大することを検討することもできます。
記事の概要：
1.オンラインコラボレーションとは何か?
2.オンラインコラボレーションの重要性
3.オンラインコラボレーションのデメリット
4. Strikinglyを通じたオンラインコラボレーションをどう推進するか?
5.文章のまとめ
1.オンラインコラボレーションとは何か?
オンラインコラボレーションとは、企業がデジタル通信ツールを介して従業員と協力することを意味しますが、企業は他の組織と戦略的パートナーシップを発展させ、ネットワークを介して協力することによってもオンラインコラボレーションを達成することができます。リアルな会社のように、それぞれのメンバーが重要な役割を果たし、同じプラットフォームやツールを使ってコミュニケーションをとり、与えられたタスクを実行することができます。多くの場合、ネットワークコラボレーションは、メンバーが快適な自宅で日常的に活動することを可能にします。オンラインコラボレーションツールは彼らのオンライン会議、タスクの割り当てとフォローアップ、成果物の受け渡しなどの活働を支援します。
2.オンラインコラボレーションの重要性
- 時間を節約する
時間は企業の最も重要な資源の一つであり、時間を上手に利用することで企業の目標を達成することができます。オンラインコラボレーションで、仕事をより効率的に割り当て、ウェブサイトを介したスタッフの連携を指導することができます。このような便利さがあれば、もうあちこち歩き回って同僚の進捗をチェックしなくてもよいです。代わりに、パソコンの前に座って、オンラインコラボレーションサイトにアクセスすればいいのです。今から彼らの仕事を監督することができます。
- 管理を改善する
人的資源が不足している場合、プロジェクトへの対応はより困難になります。感染症の原因が企業に多くのトラブルをもたらしていることは否定できません。例えば、多くの従業員は行動規制令に厳格に従う必要があるため、依然として組織に戻ることを許されていません。幸いなことに、オンラインコラボレーションはこのような状況の下で企業の損失を最小限減らすことができて、正確なオンラインコラボレーションツールを使用するだけで、会社は依然として実体が従業員を募集しない状況の下で任務を完成することができます。
- チームの凝集力を強化する
オンラインコラボレーションは、従業員同士の関係改善につながることは間違いありません。どうして?簡単なことですが、あなたとあなたのチームがより多くの時間を交流し、協力することができます。
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- 生産性を高める
オンラインコラボレーションは、メンバーが家にいても旅行中でも自由に仕事ができるようにします。時間を適切に設定し、必要な作業機器(ペン電)を持ち歩くだけで、彼らはいつでもどこでも作業を始めることができます。また、このプラットフォームを利用することで、関連する各プロジェクトのメンバーが簡単にプロジェクトに参加し、進捗状況を把握することができます。webサイトの連携ページにファイルを簡単にアップロードでき、アクセス権を得た人は誰でもすぐに閲覧できます。そして、指定された検閲者が直ちに検閲と修正を行うことができます。多くの組織にとって、オンライン上での連携は仕事のプロセスの煩雑さを軽減します。
- 高いCP値
オンラインコラボレーションが提供するすべての利点の中で、費用対効果は実践者のお気に入りです。他の伝統的なビジネス戦略と比較して、オンラインコラボレーションは、彼が仮想のウェブサイトのプラットフォームと形式を持っているだけで完了するため、会社のために多くの不必要な費用を削減することができます(これは事務机器、電力、スペースのレンタルなどを含みます)。
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3.オンラインコラボレーションのデメリット
- 実接触を減らす
ウェブサイトのコラボレーションは人との物理的な相互作用を減少させ、これは間違いなく弱点です。個人的な接触がないと、困ったときに話すのが恥ずかしかったり、すぐにばれてしまったりして、やる気を失ってしまうかもしれません。オンラインコラボレーションはまた、人々と分割できない开する恐れがある個人仕事とレジャー時間、オンラインコラボレーションの利便性のため、多くの会社がうまく着こなしと真の出勤時間、執ように社員を短期間で任務(彼らは在宅勤務職員より柔軟な仕事支配の時間を持つという意味そのため従業員は継続的に仕事をして利益を上げる義務がある)。
- インターネット・セキュリティ・ホール
オンライン上で仕事をするからといって、書類やデータの安全性が常に確保されるわけではありません。ネットワークにはまだ解決できない(あるいは難しい)セキュリティ脅威がたくさんあります。ハッカーの攻撃に遭うと、苦心して運営しているデータベースがすべて破壊され、全従業員の協力成果が台無しになる可能性が高いです。たとえデータを修正できたとしても,セキュリティ・ホールの影響を修正するのに膨大な時間がかかるかもしれません。以上のような突発事態に遭遇した場合、企業の損失を最小化するために、ウェブサイトのデータバックアップ活動を常に実行するようにしてください。
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4. Strikinglyを通じたオンラインコラボレーションをどう推進するか?
もし企業のオンラインコラボレーションを支援するための適切なツールを探しているならば、あなたはちょうどいい場所に来ています。今日はStrikinglyというサイトを紹介したいと思います。それはユーザーに優れた性能とオンライン協力机能を支援する数少ないウェブサイトのツールの1つです。予算に余裕がなくても、Strikinglyが提供する無料プランで簡単にオンライン上の提携サイトを立ち上げ、そこにチーム全体を追加して協力を開始してもらうことができます。チームワークを徹底させるためには、複数の管理職を追加して、一緒にwebデザインの仕事をしてもらうことも考えられます。サイト連携機能を有効にするには、以下の説明に従ってください。
Strikinglyの商品から受けた画像
1.ウェブエディターに移動して「設定」をクリックします。
2.左側のパネルで、「チーム」を選択します。
3.「チームメイトを追加」をクリックします。
4.プロフィール画像をアップロードすることもできます。
5.チームのメンバーの名前とeメールを入力します。
6.チームのメンバーに指定された役割を選びましょう。
7.今度は「招待状を送る」をクリックします。
8.あなたが立ち上げたウェブサイトにアクセスするには、チームのメンバーが電子メールからあなたの招待を受ける必要があります。
5.文章のまとめ
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この記事では、オンラインコラボレーションの意味、重要性、短所について説明しました。それに加えて、あなたのサイトに協力者を追加する方法についても説明します。覚えておいて!組織内であれ組織外であれ、あなたのビジネスのために効果的な協力関係を開発することが、より多くのチャンスを広げるための鍵となります。今からあなたのオンラインコラボレーションを構筑しましょう!
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
