コロナ禍は私たちのライフスタイルに大きな変化をもたらし、多くの企業がこの期間、社員に在宅勤務を義務付けているほどです。このような働き方の変化には独自の利点がありますが、すべての人が在宅勤務で真の生産性を発揮するための適切な考え方や集中力を持ち合わせているわけではないことは否定できません。しかし、私たちにはどうすることもできず、できる限り順応していくしかないのです。 予防接種の導入で通常の生活に戻りつつある今、ようやくオフィスに戻り、いつも通りの仕事ができるようになった在宅ワーカーも多いのではないでしょうか。 しかし、自宅で仕事をしていても、会社のデスクに戻って仕事をしていても、仕事をうまくこなすためには、常に生産性を維持する必要があります。 そこで、今回は生産性を高めるためのヒントをご紹介します。
生産性を高めるためのヒント：
1.スケジュールを立てる
2.職場環境の管理
3.雑念を排除する
4.ソフトな音楽をかけながら作業する
5.複雑なタスクの優先順位付け
6.ノーと言えるようになる
7.自分のベストな働き方を見つける
8.スマートに仕事をする
9.休憩を取ることを学ぶ
10.身体の状態に気を配る
1.スケジュールを立てる
生産性を高めるには、まず仕事のスケジュールを準備する必要があります。 多くの時間管理アプリケーションは、この目標を達成するために役立ちます。 時間を決め、それに従って仕事をすることで、時間を賢く使い、本当に重要な仕事に集中することができるため、最大限に生産性を高めることができます。 カレンダーにタスクを書き出し、優先順位をつけることができれば、1日の1秒を有効に使えるだけでなく、終わらせるべきことをすべて終わらせるための確かな計画があることがわかるので、不安な状態に陥ることを防ぐことができます。 大切なことを逃さないよう、計画的に行動する一方で、リラックスして自分を大切にできる時間を確保しているような感じです。
2.職場環境の管理
オフィスに戻ってきた人も、まだ自宅で仕事をしている人も、より生産的になるための次のヒントは、職場環境を管理することです。 デスクや棚、引き出し、パソコンのファイルなど、整理・収納のヒントになるサイトやブログ記事はたくさんあります。 日々の業務に最適な環境を整えることで、より良い装備と準備を整え、仕事に必要な道具がどこにあるのかがわかるので、仕事の進め方がスムーズになり、効果的生産性を高めることもできます。
3.雑念を排除する
かつて私たちの家は、一日の疲れを癒すだけの場所でした。 しかし、コロナ禍以来、私たちの日常的な職場となることを余儀なくされてもいます。 自宅の環境がオフィスほどクリーンでないことを考えると、仕事中に気が散ってしまうことも多いでしょう。 そのため、雑念を排除する方法を学び、見つけることが重要であり、先ほどの「スケジュールを立てる」というヒントも、このヒントと密接に関係しています。 特定の作業時間帯を守り、気が散る原因からできるだけ離れることで、生産性と集中力を向上させることができます。
4.ソフトな音楽をかけながら作業する
音楽を聴くことは、脳の活性化につながるという研究結果が出ています。 しかし、静かな環境で仕事をすることに慣れている人の中には、「音楽を流すのは生産性につながらない」と頑なに反対する人もまだいます。 このような方は、次のヒントに進んでください。 しかし、仕事中に音楽を聴くことを厭わなければ、実は幸せな気分を保ちながら、最大限に生産性を高めることができるのです。 もちろん、再生している音楽が直接の邪魔になるようでは困ります。 そこで、音楽サイトなどを通じて、歌詞のわからないニッチでキャッチーな曲を探すようにすると、鼻歌で歌う必要がなくなります。
5.複雑なタスクの優先順位付け
私たちはいつも、やらなければならないことリストの中に、直面するのが恐ろしいけれども、必ずやり遂げなければならない仕事や活動をいくつか持っています。 その主な理由は、その仕事が疲れる、ストレスがたまる、自分の専門外である、不快に感じる、などでしょう。 悔しいかもしれませんが、このような仕事を優先することで、一日の生産性を高めることができるのです。 このような複雑な作業は、何よりも先に最高のエネルギーレベルで行うことで、効率的に終わらせることができるのです。
6.ノーと言えるようになる
自分の能力を考えずに、頼まれた仕事すべてに「イエス」と答えるのは、新社会人にありがちなミスです。 複数の仕事をこなすことは、自分の能力の高さを証明することになりますが、時には、量をこなすために仕事の質を犠牲にしていることに気づかないことがあります。 タスクが積み重なると、1つ1つのタスクを完了させることに集中できなくなり、次のタスクに移るために期限を守ることだけに気を取られるようになるのです。 問題は、これが裏目に出ることが多いことです。
7.自分のベストな働き方を見つける
たいていの場合、仲間や同僚に囲まれていると、流れに身を任せがちです。 誰だって、社会に溶け込みたいし、所属したいと思うでしょう？ しかし、生産性を高めるためには、1つのサイズですべてをカバーすることはできません。 だから、自分ならではの強みを活かして、本当に生産性を高めることを提案します。 一緒に働いている人たちや、彼らのために働いている人たちから学んだベストプラクティスを取り入れることは悪いことではありませんが、すべてを彼らのやり方と同じようにすることを強制することはできません。 なぜなら、多くの人がやっているからと言って、それが必ずしも正しい方法とは限らないという現実があるからです。 つまり、自分のベストな働き方を把握することが、生産性を高めるための最善の方法なのです。
8.スマートに仕事をする
時に、昔ながらのやり方にとらわれ、特定のタスクの作業を効率化するのに役立つ最新のツールやタスク管理プログラムがたくさんあることを忘れてしまうことがあります。 たゆまぬ努力だけでは不十分で、最新のツールを使っていかに仕事を最適化するか、知恵を絞る必要があるのです。 結局のところ、これらの近代的な発明は、生活をより簡単にし、タスクをより管理しやすくするために作られたのです。 スマートな働き方とは、特定のタスクにかける労力が少なくて済むということです。
9.休憩を取ることを学ぶ
特に在宅勤務の場合、仕事に集中しすぎると自分の生活がおろそかになってしまいます。 長期休養という言葉を耳にしたことがあるかと思います。休憩を取らずに頑張ると、ストレスで過負荷になることもあり、好ましくありません。 仕事で忙しい一日を過ごした後に、おいしい食事やコーヒー、アイスクリームを食べたり、友達と話したり、ソーシャルメディアを見たり、お気に入りのシットコムを見たりすることを学ぶべきでしょう。 何をするにしても、数分後には心も体もリフレッシュして、より多くの仕事をこなせるようになるので、より生産的になります。
10.身体の状態に気を配る
多くの人は、体よりも仕事が優先されると考えるのが普通になっていますが、そうではありません。 健康な身体は、良い人生と生産的な仕事人生の基礎であることを忘れてはいけません。 体調を整えることで、病気や欠勤から身を守り、生産性を高めることができます。
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ステップ4：サイトメンバーを追加します。
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ステップ5：各メンバーに役割を割り当てることで、チーム全体の生産性を高めることができます。
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ステップ6：チームメイトが招待を受けるのを待ちます。
まとめ
生産的であることは、常に忙しくしていることを意味するわけではありません。 むしろ、生産的であるということは、時間を賢く配分し、限られたエネルギーを有効に使って、パフォーマンスを最大化できることを意味します。 この記事を読んで、生産性の高い仕事の本質を理解し、生産性の根源に迫ることができたなら幸いです。 今すぐStrikinglyなどの仕事簡素化ツールを使ってみてください。 生産性と効率性を大幅に向上させるだけでなく、他のサイト運営メンバーとのオンラインコラボレーションも可能になります。 内容についてご質問がございましたら、support@strikingly.com までご連絡ください。
