財務管理は、どのような種類のサービスを運営する上でも重要な部分です。起業したばかりの中小企業の経営者であっても、長年経営に携わってきた老舗の経営者であっても、損をしたくないのであれば、サービスのために適切な財務管理戦略を立てる必要があります。企業によって、財務アドバイザーを雇ったり、組織の中に別の財務部門を作ったりと、サービスにおける財務管理のアプローチはさまざまです。各企業が採用するアプローチは、経営幹部の好み、サービスの性質、利用可能な予算額によって異なります。企業は、適切な財務管理・計画ソリューションを通じて、資金を適切に配分・活用する必要があります。スタートアップ企業の場合、予算がないため、市販のツールやソフトウェアに頼って自力で財務管理をするケースがほとんどです。確かに同じことができますが、少なくとも金融の仕組みについて基本的な知識と理解を深めておいてください。そのために、まず、ビジネスにおける財務管理の重要性を理解することからはじめましょう。
財務管理の重要性
1. 投資機会に関するガイダンスを提供する。
2. 成長機会の予測に貢献する
3. 組織の効率性を高める
4. 生産遅延の低減
5. 財務状況の概要を説明する
6. 株主の富を増やす
7. 不正な資金調達の防止
8. スタッフの警戒心を高める
- 財務管理とは？
財務管理とは、組織の財務を計画し、指示し、組織化し、管理する一連の活動です。これらの活動には、以下のようなものがあります。
-資金の調達
-キャッシュフロー・マネジメント
-財務上の投資判断
-予算配分
-純利益の配分
-利益管理の維持
-財務諸表の更新
多くの組織は、これらの作業を支援するために財務管理システムを使用しています。財務管理システムとは、企業の資産を管理し、事業の収益性を計算するためのシステムやソフトウエアのことです。財務管理システムが行う標準的な機能には、以下のようなものがあります。
-経費の監査と追跡
-会計ミスの削減
-会社が関連する会計基準に準拠していることを確認すること
- なぜ財務管理が重要なのか？
企業経営において、財務管理は次のような多くの目的を担っています。
1. 投資機会に関するガイダンスを提供する
ビジネスが財務的に管理されていると、市場におけるビジネスの位置づけや競争力をより的確に判断することができます。そうすることで、新たなビジネスチャンスや製品ラインアップの拡大の可能性を見出したとき、サービスの成長についてより多くの情報を得ることができます。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
健全な財務管理により、新しい機会に挑戦する際のリスクを理解することができます。予測される売上高に基づき、キャッシュインフローや収益源が減少する可能性について、常に情報を提供することができます。これらの情報が手元にあれば、特定のプロジェクトに多くの資金を投じることが適切かどうかを判断することができます。財務管理が悪いと、投資判断のための財務的な根拠がなくなります。ですから、サービスを失わないために、またキャッシュフローを円滑にするために、ビジネスのためのしっかりとした財務管理が必要です。
2.成長機会の予測に貢献する
財務管理は損失を回避するのに役立つのと同様に、市場の機会を予測し、それを利用してサービスを成長させるのに役立ちます。投資可能な資金を正確に把握することで、より効果的な意思決定が可能になります。そのためには、綿密かつタイムリーな計算を行い、すべての事業部門にあらかじめ適切な予算を配分しておく必要があります。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
投資家に売り込む際に、事業の財務管理が得意であれば、実際の財務状況を伝えることで、投資家からの信頼度を高めることができます。こうすることで、投資家から必要な資金を得ることができ、彼らは安心してあなたのサービスに投資し、やがて本当のリターンを期待することができるのです。
3.組織の効率化を高める
適切な財務管理は、すべての部門をより効率的に運営するのに役立ちます。自由に使えるお金がどれくらいあるのかが正確にわかれば、各プロジェクト／関連部門に必要な予算をより簡単に割り当てることができます。また、ビジネスの財務的な収入を知ることで、どのプロジェクトや収益源が自分にとって予算が多いか少ないかがわかり、ビジネスに損失を与える可能性のあるプロジェクトを中止するかどうかの判断ができるようになるのです。これらのアクションを起こすことで、組織はより効率的になります。
4.生産遅延の低減
キャッシュフローが良好であれば、よりタイムリーに注文を処理し、納品することができます。納期遅れや在庫切れなどのトラブルを回避するため、受注管理とは別のシステムを利用している企業もあります。Strikingly上に構築されたウェブサイトを通じて注文を管理する場合、内蔵の注文管理システムで各注文のステータス、顧客名、注文日、配送予定日を確認することができます。また、このシステムを通じて、納期が遅れていることをお客様に通知することで、無用な誤解やトラブルを回避することができます。
Strikinglyの商品から受けた画像
5.財務状況の概要を説明する
適切な財務管理により、企業の財政状態や業績水準を開示する財務諸表を作成することができます。これは通常、四半期または年単位で行われますが、財務管理プロセスが十分であれば、このデータを入手することは容易です。
6.株主の富を増やす
ファイナンシャル・プランニングの主要な部分は、収入のうちどれだけを再投資し、どれだけを利益として保持し、どれだけを株主に分配するかを決定することです。財務管理によって、プロセスのあらゆる無駄を省き、すべての資源が効率的に配分されれば、株主に分配できる利益が増えるのです。このように、優れた財務管理は株主の富を増大させるのです。
7.不正な資金調達の防止
すべての財源が時間通りに計算され、計画通りに配分されれば、誰もあなたの口座から無断でお金を盗むことはできません。健全な財務管理の重要な側面は、企業が財務上の漏洩、盗難、不正を回避するのに役立つことです。
8. スタッフの警戒心を高める
会社で働く社員が、あなたの会社の財務管理のやり方を知っていれば、会社の資金の取り扱いにはより慎重になり、自分が関与する商取引にはより誠実に対応するようになるでしょう。これは、前述のメリットと同様、企業の財務管理は、内部および外部の財務不正の防止に役立つということです。また、従業員も貴社の資金管理方法を知ることで、必ず期限内に給与が支払われることを知り、安心して働くことができるようになります。したがって、優れた財務管理は、スタッフのモチベーションを高めることにもつながるのです。
例えば、自社サービスのキャッシュの出入りを管理するために財務管理システムを使い始めたいとします。この場合、ウェブホスティングプラットフォームを使用し、プロフェッショナルウェブサイトにすべてのシステムを集中させることで、より簡単かつ経済的にすべてのコンテンツを管理できるようにすることをお勧めします。
Strikinglyの商品から受けた画像
記事の要約
Strikinglyの無料アカウントに登録するだけで、簡単にウェブサイトを開設することができます。Strikinglyアカウントにログイン後、お客様のサービス要件に応じたウェブサイトテンプレートを選択し、Strikinglyエディタにウェブサイトのコンテンツを入力することが可能です。Strikinglyのウェブサイトは、顧客から支払いを回収するためのワンストップ窓口となります（サービスが対面式かオンライン式かを問わず）。 また、このプラットフォームは、Webサイトの背後にある技術的な問題を処理してくれるため、マーケティングや財務管理など、サービスの他の重要な側面に集中することができます。
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
