2021年を迎え、バーチャルイベント無関心時代から、より複雑なバーチャルコミュニティへと移行しつつあります。 今こそ、2022年の効果的なイベント企画に必要なものを見極める時です。 イベント企画ビジネスには確かに大きなチャンスがありますが、それに伴い競争も激しくなり、避けられない課題もあります。 競争に打ち勝つためには、イベントプランナーは、現在進行中の流行による消費者行動の変化を認識する必要があります。
もし、オフラインで愛する人に会うためのイベントを開催することができなければ、人々はさまざまな記念日を祝うために他の方法を探すでしょう。 今日、バーチャルイベントへの流れが高まっています。 特別な日にはビデオ通話で挨拶を交わし、その時間は何時間にも及びます。 これらのイベントも、特に大規模なものであれば、イベント企画が必要です。
今回は、2022年に使えるイベント企画のテクニックをご紹介します。 この記事は、来年度のイベント企画のガイドとお考えください。 ここでお伝えするイベント企画のヒントがあれば、たとえ不景気でも、イベント企画ビジネスを再び軌道に乗せることができるはずです。
記事概要
- 2022年イベント企画チェックリスト
1.イベント企画全般
2.テクニカルスキル
3.カスタマーエクスペリエンス
4.お祭り騒ぎ
5.サステナビリティ
- イベント企画サイトの作成
- まとめ
- 2022年イベント企画チェックリスト
イベント企画を成功させたいのであれば、採用すべき戦略をいくつか見てみましょう。
1.イベント企画全般
長年、当たり前のようにやってきたことを実現するために、自分の働く業界を見直す必要に迫られた経験があるのではないでしょうか。 人生のある側面は、常にモデルの一部として受け入れられてきました。 イベント企画業界もその一つになっています。
2022年の今こそ、よりホリスティックなイベント企画を展開する時です。 これは、イベントマネージャーとしてのあらゆる側面を受け入れ、新しいアイデアや革新的なイベント開催方法に適応していくことを意味します。 これは、エキサイティングな瞬間を蘇らせ、クライアントをリピーターにするために不可欠なものです。
2.テクニカルスキル
テクノロジー・リテラシーは過去最高水準にあります。 2020年に向けて多くの企業がオンライン化を余儀なくされる中、お客様はオンラインに慣れてきています。 この技術的に進んだ世界でビジネスを行うために、新しいツール、アプリケーション、ソフトウェア、デバイスが発明されました。
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消費者は、かつてないほどテクノロジーに親しんでいます。 この2年間、コロナ禍を経験する中で、私たちは最新のテクノロジーツールの価値をより強く認識するようになりました。 リモートワークやビデオ通話は新しい常識です。 ブランドは常に巧みな技術を探求し、より良いプロモーションや顧客エンゲージメントを実現するための代替手段を模索しています。
2022年のイベント企画は、このようなトレンドの変化に対応する必要があるのです。 イベント企画ビジネスを行うのであれば、最適なイベントテクノロジーの使い方を理解する必要があります。
- 顧客エンゲージメント技術のゲーミフィケーションにより、イベントへの参加体験全体をよりエキサイティングで刺激的なものにします。
- イベントの入退場体験を簡素化し、プロセス全体を通じてモバイルアクセスを実現します。
- イベントチケットの購入に便利なモバイルの仕組みを提供します。
3.カスタマーエクスペリエンス
バーチャルイベントは、より広い範囲で商業イベントをカバーし、露出させることができます。 この点で、物理的な機構は仮想的な機構に太刀打ちできない。 しかし一方で、バーチャルイベントでは、対面式イベントのようなエンゲージメントを得ることはできません。 この2つのタイプのイベントを活用するために、ハイブリッド・イベント・プランニングが登場しています。
ハイブリッドなイベントは、両方の長所を兼ね備えていることが多いです。 ある部分はオンラインで管理し、ある部分はオフラインで管理するイベントです。 面白く、魅力的なハイブリッドイベントを企画できるイベントプランナーが、コンペティションを勝ち抜くのです。 例えば、イベントを通じてブランド露出を行いたい場合、ポップアップショップを作り、そこにバーチャル要素を加えることで、ハイブリッドモデルの恩恵を受けることができるのです。
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4.お祭り騒ぎ
イベント企画業界では、「フェスティヴァイゼーション」という言葉が非常によく使われます。 疫病が流行すると、人々の好みやライフスタイルの変化により、賑やかな祭りや刺激的な祝祭を求めるようになります。 そのため、イベント企画のチェックリストには、このようなイベントも含める必要があります。
今日の市場はミレニアル世代とジェネレーションZのメンバーで占められています。 この層は、思い出に残る体験を作りたいという気持ちが強いのです。 これらは、お祭りや大規模なイベント企画を通じて構築することができます。
祝祭性は、人々が祝祭に対して強い期待を持っていることが多いため、ますます人気が高まっています。 2年以上、社会的なイベントから遠ざかっているので、ぜひ元に戻してほしいです。 イベント企画会社は、当局が市民にそのようなイベントの手配や参加を許可し次第、祭りや大きな祝典を企画すべきです。
5.サステナビリティ
前述したように、イベント企画会社はミレニアル世代の思想を念頭に置きながらマーケティング戦略を立てる必要があります。 消費者の環境に対する意識はかつてないほど高まっており、それが自分たちにどのような影響を与えるのですか。
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イベント企画会社は、次のキャンペーン戦略を立てる際に、こうした現代の問題に対処する必要があります。 現代世代にアプローチするには、イベントやブースで注目度の高いインセンティブが有効です。 これにより、ビジネスのサステナブルパッケージングを強化することができます。
イベント企画でサステナブルを実践することは、決して難しいことではありません。 ただ、サステナブルであろうとする努力が本物であることに注意する必要があります。 そうしないと、サービスに関する噂や否定的なコメントがソーシャルメディア上で瞬く間に広がり、ビジネスはダメージを受けやすくなります。
イベントの企画方法と成功のために考慮すべき戦略が分かったところで、イベント企画を運営する上で重要な要素の1つについて説明します。
- イベント企画サイトの作成
ご存知のように、最近、どんなビジネスも成功するためには、その製品やサービスを紹介するプロフェッショナルなウェブサイトが必要です。 イベント企画も同じです。 イベント企画のマーケティング戦略を練るとき、ブランドを知った人が最初にすることは、グーグルであることを忘れてはいけません。 だからこそ、観客に届く前に、魅力的なイベントウェブサイトを用意することが重要なのです。
Strikinglyでイベント企画サイトを立ち上げることをお勧めします。 なぜなら、ここでは簡単にウェブサイトを立ち上げることができ、お金と時間を大幅に節約できるからです。 すぐに使えるテンプレートを使えば、無料アカウントに登録してから2分以内に、イベント企画サイトにコンテンツを追加し始めることができます。
多くのユーザーは、私たちのプラットフォームでイベントサイトを運営することに満足しています。 ビジネス用のイベント企画サイトを構築するだけでなく、個人で体験するイベントの招待券として利用できるサイトも構築できます。 例えば、結婚が決まった場合、友人や家族への結婚式の招待状として使える1ページのシンプルなイベントサイトを作成することができます。
ユーザーフレンドリーなエディターにより、ドラッグ＆ドロップでコンテンツを追加できます。 つまり、プログラミング言語やプログラミングのスキルは一切必要ないのです。 あとは、イベント企画ページに追加する魅力的な画像を用意するだけです。
Pro プランにアップグレードした場合、イベントウェブサイトにライブチャット機能を追加することができます。 つまり、イベントやサービスについて聞きたい人は、チャットですぐに問い合わせることができるのです。 今日、ライブチャットを使えば使うほど、人間関係の構築と維持に成功しています。
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- まとめ
イベント企画は、決して流行り廃りのないビジネス分野です。 経済動向や顧客嗜好の変化に対応できれば、大きな可能性を秘めた業界です。 競争が激しくなると、市場分析にもっと目を向ける必要があります。 ターゲットとする市場のアイデアを活用すれば、不況下でもイベント企画で大儲けすることができます。
本記事で取り上げたイベント企画手法は、2021年後半から2022年前半に関連するものです。 しかし、現在の世界の規範の変化のスピードは、これらのヒントが2022年末までに採用するのに適していない可能性があります。 バーチャルイベントは盛んに行われ続けるでしょう。 さあ、Strikinglyでイベントサイトを立ち上げましょう!
内容についてご質問がございましたら、support@strikingly.com までご連絡ください。
