良いオンラインコラボレーションソフトウェアは、チームが簡単に効率的に協力できるようにします。チームが一般的な日常的なタスクを処理しているか、特定の案件を処理しているかにかかわらず、協力ソフトは情報をより簡単に効果的にチームの中で流動させることができます。新冠疫病は在宅事務とオンライン協力を事務の新常態とし、このような状況下で、ネット会議プラットフォームと協力ソフトは企業の最も不可欠なコミュニケーションメディアとなり、高品質でサービス需要に適した協力ソフトを使用することで、従業員の生産力と仕事の効率を効果的に向上させることができる。しかし、問題は、高品質でコスト効率が高く、サービスに本当に役立つ協力ソフトをどのように正確に識別するかということです。判断を支援するために、この文章では、クラウドドキュメントのストレージ、映画会議機能、その他の仕事に役立つツールを提供するチームの効率を向上させるための最適なコラボレーションソフトウェアについて議論します。
コラボレーションソフトウェアの推奨事項:
- Microsoft 365
- Slack
- Asana
- Trello
- Podio
- Ryver
- Flock
コラボレーションソフトウェアの推奨事項:
1、Microsoft 365
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Microsoft Officeは、世界で最もよく使われ、流行しているコラボレーションソフトです。Google WorkspaceやOpenOfficeなどの強力な競合他社がありますが、Microsoft Officeの使いやすさや機能レベルに追いつくことはできません。Microsoft Officeが多くの職場の核心とされている理由です。Microsoft 365は、クラウドベースのコラボレーションソフトウェアであり、ユーザーに多くのメリットを提供します。最も基本的な機能は、チームが同じファイルまたはドキュメントのグループで直接協力することを可能にします。ドキュメントは、Powerpointプレゼンテーション、Excelワークシート、Wordファイル形式のレポートなど、任意の形式で作成できます。現在、Microsoft 365は、通常、Microsoft Teamsを含み、ユーザーがMicrosoft Officeにアカウントを統合できるようにするバンドルされた形式で登場しています。Microsoft 365はWindowsだけでなく、Mac、iOS、Androidにも対応しています。その価格は個人と商業用途によって異なり、最低費用は毎月6.99ドルからです(注:その商業案は1年間の費用を前払いするように要求しています)。
2、Slack
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Slackは最も強力なビジネス協力ソフトの一つであり、世界で数百万人のユーザーを持っています。このプラットフォームは非常に優れており、ユーザーはいつでもデスクトップやアクションデバイスにアクセスできます。それ以外に、ユーザーはグループまたは個人に直接メッセージとファイルを転送することができます。会話は異なるパイプに整理され、分類され、各チャンネルの議論をよりトピックに切り込むのに役立ちます。このコラボレーションソフトウェアは、テレビ通話もサポートしており、遠隔作業者はこの機能を使用してプロジェクトを深く議論することが多い。Slackはクラウドストレージサービスではありませんが、同僚と共有するためにファイルをチャンネルにドラッグ&ドロップすることができます。Dropbox、Google Drive、Boxと互換性があります。このコラボレーションソフトの無料バージョンが最も人気がありますが、一定の制限があります。
3、Asana
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このオンライン協力ソフトは2008年から発売されている。Uber、TED、Pinterest、Intelなど、よく知られているプラットフォームは、コアコラボレーションソフトウェアとして使用されています。Asanaには、テクノロジーやプログラミングにあまり精通していない企業の従業員のために設計された使いやすいインタフェースがあります。これにより、進行中の案件の待機事項リストを構築し、間もなく来る締め切り日にアラートを設定できます。また、同僚にリクエストを送信したり、ツールに投稿された投稿にコメントを発表したりすることもできます。
4、Trello
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Trelloは、案件とタスク管理ツールとチームのコラボレーションを組み合わせたコラボレーションソフトウェアの1つです。これにより、特定の案件を系統的に組織し、チームメンバーと進捗状況に応じて協力することができます。また、異なるタスクとプロジェクトの待機事項とリストを作成し、チームメンバーの仕事にフィードバックすることもできます。Trelloは、GitHub、Evernote、Slack、Google Driveなど、複数のアプリケーションと統合できます。無料でダウンロードできますが、プレミアム版では無料版よりも多くの管理機能にアクセスできます。
5、Podio
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Podioは柔軟で高度にカスタマイズ可能なコラボレーションソフトウェアで、組織的な方法で多くの仕事を処理し、異なる従業員にタスクを割り当てることができます。他のコラボレーションソフトと同様に、Podioはファイルを共有し、完了した仕事のフィードバックを取得し、進行中の仕事の状態をチェックすることができます。非技術者がすぐに熟知し、システムを上手にすることができる使いやすいインタフェースを提供します。Google Drive、Dropbox、Zendesk、Evernoteなど、さまざまなサードパーティサービスと統合できます。
6、Ryver
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このコラボレーションソフトウェアはSlackに似ており、効率的なコラボレーションを提供し、チームが時間通りにタスクを完了し、オンラインで簡単にコミュニケーションできるようにします。任意の数のチームを構築することができ、いつでも個人やグループとチャットすることができます。
7、Flock
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これは、Slackのように、異なるトピックの会話パイプをサポートするもう一つのコラボレーションソフトです。ユーザーがコメント、ハイパーリンク、またはファイルを検索できるようにする検索機能があります。そのコラボレーションツールは非常に全面的で、テレビ通話、オーディオ情報、スクリーン共有、ノート共有、投票の確立などが含まれています。FlockはTwitterやGoogle Driveなどのサードパーティアプリケーションと統合できます。このコラボレーションソフトウェアの無料シナリオは10000件のメッセージに制限され、ストレージスペースは5 GBに制限され、その専門シナリオは無限の検索、10 GBのストレージスペース、非凡な管理制御を提供しています。また、専用のカスタマーサービスが付属するエンタープライズ・ソリューションもあります。
Strikinglyをコラボレーションソフトとして使用
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Strikinglyはウェブサイト開発プラットフォームで、多くのツールを持っていて、ウェブサイトに独特の機能を追加することができます。このプラットフォームにアカウントを登録するのは無料です。基本的なウェブサイトを構築するために必要な要素の多くも、無料案の一部です。
Strikinglyは、同僚や友人を招待してウェブサイトを編集、更新、管理するチーム管理ツールを提供しています。
その後、管理者、編集者、ショップマネージャ、ブログブロガー、エージェントなど、チームメンバーに異なる役割を割り当てることができます。Strikinglyのこのようなコラボレーション機能は、他の人もウェブサイトのメンテナンスに参加することを許可することで、仕事の量を減らすことができます。すべてのチームメンバーは、Strikinglyコントロールパネルでウェブサイトにアクセスできます。このようにStrikinglyをコラボレーションソフトウェアとして使用すると、関連するチームメンバーに異なるタスクを指定できます。
文章のまとめ
この文章は7つの高品質の協力ソフトを共有して、これらのソフトを使うことで御社のチームの仕事の効率を高めることができます。内容から利益を得て、学んだことをサービスに活用してほしいと心から望んでいます。もう迷わないで、今すぐ行動しましょう。
