メールブランディングは、スモールビジネスが本物かどうか、質の高いサービスを提供してくれるかどうか、疑念を最小限に抑えるのに理想的です。せっかくスモールビジネスの仕組みを構築したのであれば、プロフェッショナルなメールアドレスを併記することで、より付加価値が高まります。例えば、テニスの会社を経営している場合、「xyz@gmail.com」ではなく、「xyz@tennis.com」というメールを作成した方が、ブランドの個性が発揮されるでしょう。
ブランドメールとは？
ブランドメールは、gmail.comやyahoo.comなどの無料メールサービスを提供するプラットフォームではなく、@businessname.abcのようなカスタムアドレスで終わります。世界中の数多くの組織が、無料のメールサービスプロバイダではなく、この種のメールを使用する傾向があります。プロフェッショナルな企業にとって、プロフェッショナルなEメールアドレスは非常に重要です。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
上のStrikinglyのユーザーLeverとBloomの例からわかるように、メールのヘッドラインより下のメール版がブランディングされているメールです。このようなメールアドレスの作成は少し複雑ですが、ビジネスの観点からは非常に価値のあるものです。適切な設定を行うことで、単にブランディングされたメール以上の価値を得ることができます。コミュニケーションチャネルとしてだけでなく、職場環境におけるプロフェッショナルな整合性を構築することができるのです。
ブランドメールを持つことの重要性
1. よりプロフェッショナルな外観
自社のブランドメールを取得すべき最大の理由は、ビジネスをよりプロフェッショナルに見せることができることです。もし、仕事に関わるすべてのことを真剣に考える経営者なら、時間を無駄にせず、ビジネスのウェブサイトとそれに付随するメールアドレスを作成すべきです。それはちょうど周りを台無しにされていないことを聴衆にメッセージを送信します。何か建設的なことを行うために市場にいます。
多くの詐欺師がデジタル業界で違法行為を行おうと最善を尽くしているので、同じ括りに属していないことをその場で顧客に納得させる必要があります。プロフェッショナルな電子メールアドレスを持つことで、それが可能になるのです。さらに、このメールアドレスは、文字通り、ビジネスの成功と、顧客の信頼を得るための側からの躊躇の違いになることができます。
2. 送信者が明確になる
送信者のブランドメールは、受信者がメールを開くかどうかを決定する上で非常に大きな影響力を持ちます。メールアドレスがプロフェッショナルなものでなければ、カスタマーケアプランの印象は良くありません。メールをブランド化すると、人々はメールとオンラインビジネスを容易に結びつけることができるようになります。SendGridの調査によると、受信者がメールを開くかどうかを決める最大の要因は、送信者がプロとしての誠実さを持ち合わせているかどうかということです。
受信者の心に響かないようなメールアドレスだと、受信者はあなたのことを他人事と思い、メールをすべて無視するようになります。たとえメールを開いたとしても、信頼感の欠如からまともに目を通すことはないでしょう。
3. ブランドの宣伝
メールを送信するたびに、ブランドメールが受信者に表示されます。つまり、メールの本文やメールアドレス自体に、ブランドが表示されることになります。これによって、ビジネスに効果的なブランドマネジメント戦略を立てることができるのです。優れたビジネスプランは、プロフェッショナリズムに関しては常に限界まで追求されます。
自社のブランドメールを手に入れることで、ビジネスの名前をさらに広げることができるのです。メールアドレスは、受信者の受信箱やその他多くの職場で目にすることができます。ブログにコメントし、ディレクトリサイトにメールアドレスを添付すれば、誰もがそれを識別できるようになります。Gmailが優れたメールサービスプロバイダであっても、@gmail.comでビジネスを行うことは、オンラインビジネスに利益をもたらさないのです。
4. 仕事を分ける
個人的なメールアドレスと仕事上のメールアドレスを切り離すことができれば、それはオンラインビジネスの利益になるだけです。仮に、仕事と個人的なメールアドレスを関連付けてしまうとしたら、その場合、仕事用のメールが個人用のメールと混ざってしまい、仕事の一部をサボってしまう可能性が大いにあります。自分だけのブランドメールを手に入れることで、こうした問題から解放されます。仕事用のメールには、ビジネス上の連絡先や書類など、重要なデータファイルをすべて保存しておくことができます。
プロフェッショナル用メールアドレスの作成手順
1. 効果的なウェブホストに投資する
もし、自由に使えるビジネスウェブサイトを持っているならば、それ以上何もする必要はありません。そうでない場合は、ドメイン名と一致するブランドメールと一緒にビジネスウェブサイトを作成することを考えるべきではありません。Strikinglyを使えば、数分以内に効果的なビジネスウェブサイトを作成し、Eメールをブランディングすることができます。コーディングの経験がゼロでも、Strikinglyのテンプレートを会社に合わせてカスタマイズし、ビジネスを最大限に活用することができます。
Strikinglyの商品から受けた画像
それとは別に、Strikinglyでウェブサイトを立ち上げることも可能です。この手続きには、以下の手順が必要です。
- Strikinglyで費用をかけずにアカウントを作成します。
- 効果的なウェブサイトテンプレートを選択するようにします。テンプレートを選択した後、適切なカスタマイズツールを使用して、ビジネス要件に従ってテンプレートを形成することができます。
- ウェブサイトにコンテンツを追加することを確認します。コンテンツを通じて、ブランドについて視聴者に伝えることができます。画像や動画を追加することで、より魅力的なコンテンツにすることができます。
- コンテンツが完成したら、必ずWebサイトを公開します。ウェブサイトが公開されたら、ウェブホスティングも開始されます。Strikinglyでは、ウェブホスティングに関するすべての作業を代行します。
Strikinglyの商品から受けた画像
2. 名称の決定とメールアドレスの作成
メールブランディングのガイドでは、一人で行うビジネスと複数人を雇用して行うビジネスの両方についてお知らせしています。一人でビジネスを所有している場合、それに関するすべてを制御するため、ブランドメールは最も重要なことではないかもしれません。しかし、複数の人がいる場合は、ビジネスの成長に合わせてこの電子メールが必要になるでしょう。以下の推奨フォーマットのいずれかを探すようにしてください。
- firstname@mybusiness.com
- firstname.surname@mybusiness.com
- firstinitialsurname@mybusiness.com
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
どのような形式を選んでも、それを守れば、より多くの顧客が弊社、弊社のパートナー、あるいは従業員にコンタクトを取ろうとすることでしょう。電子メーのル・アドレスの作成については、ご利用のウェブホスティング・プロバイダーに依存します。
3. メールクライアントの選択
ブランドメールを手に入れたところで、自動的にメールアドレスに必要なすべての機能が使えるわけではありません。特筆すべきは、メールの送受信、メール署名の作成、受信トレイ内にフォルダを作成して通信経路を管理する機能です。そのすべてを行いたいのであれば、メールクライアントを選択する必要があります。このことを知らない人は、Thunderbird、MacMail、Gmailといった用語を間違いなく知っているはずです。
上記のクライアントのほとんどは、整理や書き込みのプロセスを簡単に管理するための機能を提供していますが、ビジネス上の理由から、Gmailが最も人気があり、明白な選択肢となっています。
まとめ
今や、自分だけのブランドメールを手に入れることで、多くのメリットを得ることができます。現在、電子メールの利用は非常に重要であり、ユーザーはデスクトップとモバイルの両方で電子メールを利用するようになりました。その結果、Eメールは世界中のビジネスオーナーにとって重要なコミュニケーションチャネルとなりました。さらに、モバイル画面の要件に応じたメールデザインを作成する必要があることも意味しています。もしユーザーがモバイル画面でテキストの重なりを見たら、それぞれのブランドの評判を落としてしまうでしょう。
Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像
一部の経営者がマーケティングプランの中で電子メールを重要視していないとしても、何としても無視しなければなりません。もし起業したてなら、Eメールによるコミュニケーションの重要性は、より重要になります。Strikinglyは、Eメールを通じてプロフェッショナルな整合性を維持することを可能にします。ご希望であれば、クライアントと親しくなり、彼らの意見をストレートに可視化することも可能です。
ご質問などございましたら、support@strikingly.comの方までお問い合わせください。
