多くの人は、仮想アシスタントを単なる事務員や個人アシスタントだと考えています。 しかし、それ以上の存在であることは間違いありません！ 仮想アシスタントは、より伝統的な管理アシスタントの仕事を含む、より幅広いスキルを持っています。
● 仮想アシスタントとは？
● 仮想アシスタントの仕事内容は？
● どうすれば仮想アシスタントになれるのか？
● Strikinglyで仮想アシスタントポートフォリオを作成する
● 仮想アシスタントとは？
その名の通り、仮想アシスタントは遠隔で仕事をすることができます。 彼らは、上司に遠隔地でのシステム管理、技術、時にはソーシャルメディア管理サービスを提供します。
仮想アシスタントは、柔軟性があり、ワークライフバランスが取りやすいため、多くの人にとって憧れの存在でした。 仮想アシスタントは、フルタイムまたはパートタイムで働くことができ、固定された週給または時間給を支払うことができます。
● 仮想アシスタントの仕事内容は？
仮想アシスタントの仕事には、以下のようなものがあります。
● 電話の応対と作成
● メールの管理・対応
● スケジュールやカレンダーの調整
● 旅行の手配
● 書類の整理
● ステートメントやレターの作成
● ドキュメントを抽出する
● ソーシャルメディアの管理
● クライアントへの対応
● 課金・会計サービス
● タレントのリクルーティング
仮想アシスタントの仕事は、ビジネスによって、またはビジネスオーナーが仮想アシスタントにどれだけの仕事を与えるかによって異なります。
● どうすれば仮想アシスタントになれるのか？
フルタイムまたはパートタイムの仕事として仮想アシスタントになることに興味がある方は、以下のステップで始めましょう。
1.自分のスキルを知る
仮想アシスタントになるための最初のステップは、自分がどのようなスキルを提供できるかを確認することです。 履歴書を作成し、自分のマネジメントスキルやできることをアピールしましょう。 また、履歴書では、たとえ経験が少なくても、希望する仕事ができることを将来の雇用主に明確に示す必要があります。
仮想アシスタントになるために必要なスキルは、次のようなものが一般的です。
コンピューターリテラシー。 仮想アシスタントとして、インターネットを操作して調べ物に使ったり、クラウドベースのファイル共有やパスワード管理、コミュニケーションなどを利用する方法を知っておく必要があります。 また、文書や表計算ソフトの使用にも習熟していることが不可欠です。
口頭および書面によるコミュニケーションスキル。 雇用主からのメールを管理したり、自社のクライアントに対応したりするため、プロフェッショナルレベルのコミュニケーションは、すべての仮想アシスタントにとって必須です。
編集スキル。 仮想アシスタントとして働く場合、すべての仕事に誤字脱字や文法的なミスがないことが求められます。 リサーチとタイピングに長けている必要があります。
整理整頓と時間管理。 仮想アシスタントは、カレンダー、スケジュール、アポイントメント、その他のタスクを監督するために使用されるため、優れた組織と時間管理のスキルを持っている必要があります。 自分の時間を使ってタスクを管理し、組織的なシステムを適応させたり、設定したりする方法を知っている必要があります。 仮想アシスタントの中には、複数のクライアントを担当できる人もいるため、これらのスキルはさらに重要です。
タイピングスキル。 仮想アシスタントであることは、コンピュータ上で作業し、多くのタイピングをしなければならないことを意味します。 タイピングのスピードが速ければ、短時間で物事を完了させることができます。 平均して、1分間に少なくとも50語は入力する必要があります。
2.提供したいサービスを決める
提供できるスキルのリストがあれば、自分ができること、効果的に行う意思があることに基づいて、特定のクライアントをターゲットにすることができます。 前述したように、クライアントの業種によってタスクや責任が異なる場合があります。 例えば、不動産会社で働く場合、電話をかけたり、会議を管理したり、アポイントメントを取ったり、見込み客を探したりする必要があるかもしれません。
3.何のために報酬を得たいのかを見極める
自分のスキルや提供したいサービスを明確にするだけでなく、報酬や方法についても把握しておくことが重要です。 時間単位で請求することもできますし、仕事をした分だけ請求することもできます。 週払いや月払いの社員もいます。
給与体系を考えるときは、自分の時間に見合った数字を考えましょう。 仮想アシスタントになることで、従業員としての考え方から変える必要があります。 仮想アシスタントは独立した契約者であり、厳密には、ビジネスオーナーや他の企業の下請け業者です。
休日や病気休暇、有給休暇がないことも知っておく必要があります。 健康保険や年金も支払わなければならないので、これらの要素をすべて考慮に入れなければなりません。
仮想アシスタントの平均給与について考えるのはやめましょ。なぜなら、そんなものは存在しないからです。 スキル、経験、潜在的なクライアントの予算、業界、タスクがあなたの価格を決定します。
フリーランスの仮想アシスタントとして、自分の価値を知っておくべきです。 雇用主の給与体系がニーズに合わない場合は、雇用主と交渉してみましょう。
4.必要な機材を準備する
仮想アシスタントになる前に、必要な機材がすべて必要です。 携帯電話やノートパソコンを使って仕事をする仮想アシスタントもいれば、アウトバウンドコールをする人はマイク付きのノイズキャンセリングヘッドセットが必要です。 一般的には、以下の情報が必要となります。
● 動作可能なデスクトップまたはラップトップコンピューター
● 高速で信頼性の高いインターネット接続
● ノイズキャンセリングヘッドセットとマイク
● 書類のコピーやスキャンに便利なプリンター
5.仮想アシスタントとしての仕事を探す
クライアントを獲得することで、仮想アシスタントとしてのキャリアをスタートさせましょう。 さまざまな人材紹介会社に応募したり、さまざまな採用プラットフォームに履歴書を掲載したりすることができます。 仮想アシスタントの道を歩み始めた当初は、予想以上に低い金額を受け入れる必要があるかもしれません。 経験を積むと、徐々に給料を上げることができます。
6.ポートフォリオを作成する
プロジェクトが終了したら、クライアントからフィードバックをもらい、ポートフォリオの作成を開始しましょう。 ポートフォリオには、スキル、職務経験、クライアントの声などを掲載しましょう。
ポートフォリオは、オンライン履歴書となるものです。 ポートフォリオを作成し始めると、より多くのクライアントを獲得できるかもしれません。
7.仮想アシスタントとして自分自身を販売する
仮想アシスタントとして、成功は、自分自身を販売する方法に大きく依存します。 フリーランスのグループに参加したり、LinkedInでプロフィールを更新したりすることができます。 この目的は、オンラインでより目立つようにすることです。
また、仮想アシスタントとしてのサービスを提供するために、友人や地域の企業にメールを送ることもできます。
8.あなたのスキルを専門に検討してください
仮想アシスタントの仕事にステップアップしたら、定着率を高めるために興味のある市場に焦点を当てましょう。 特定のスキルセットを開発し、その業界の専門家として売り込むことができます。 例えば、カスタマーサポートのスペシャリストやEメールマーケティングのスペシャリストとして自分を売り込むことができます。
● Strikinglyで仮想アシスタントポートフォリオを作成する
仮想アシスタントになるには、特に新しいデバイスの購入を検討している場合、費用がかかることがあります。 しかし、Strikinglyがこれらの問題を解決してくれますので、ご安心ください。
仮想アシスタントになりたい人のために、無料の個人用ウェブサイトテンプレートを提供します。 テンプレートは無料で編集することができます。
サービスと各サービスの価格をリストアップした価格表を追加してください。 クライアントが必要とするタスクに基づいて、時間単価を上げることができます。
スキルをアピールするために、機能リストセクションを使用します。 この特定のセクションでは、画像とテキストを追加することができます。 ウェブサイトをより魅力的にするために、素晴らしい画像を追加してください。
コンタクトフォームのセクションを追加します。 このセクションは、潜在的な雇用主が面接や質問をするためにあなたに連絡を取ることを促します。
年間計画を立て、ウェブサイトのURLをマークするための機能変数を購入します。
機能変数の名前が決まったら、ブランド名のついたメールアドレスをリクエストしましょう。
仮想アシスタントになると、憧れのワークライフバランスや高給など、多くのメリットがあります。 最初の仮想アシスタントの仕事を獲得するのは難しいと感じるかもしれませんが、がっかりする必要はありません。
Truelistによると、世界人口の50％が週に2.5日リモートで仕事をしており、仮想アシスタントは運営コストを78％削減することができます。 この2つの統計だけでも、仮想アシスタントになることに前向きになれるはずです。
市場はまだ飽和していません。コロナ禍は徐々に落ち着き、より多くのビジネスが開かれています。 仮想アシスタントの雇用がもたらすビジネスコストの節約を考えると、仮想アシスタントの雇用は今後も続くと言えるでしょう。
今日から私たちと一緒にポートフォリオを作り、仮想アシスタントとしての将来に備えましょう。
