迅速で簡単！ビジネスメールアカウントを構築する方法

ビジネスをしているなら、専門的なビジネスメールアカウントを持つことは不可欠です。ビジネスメールアカウントは、GmailやYahooなどの汎用プロバイダのメールアドレスではなく、会社のドメイン名を使用したメールアドレスです。この記事では、無料のビジネスメールアカウントを持つメリットと、Gmail、Yahoo Small business、Microsoft 365、Zoho Mailなどの人気プロバイダを使用してアカウントを設定する方法を検討します。また、ウェブサイトとドメイン名をビジネスメールアカウントに統合するウェブサイトビルダーを紹介します。

ビジネスメールアカウントとは？

ビジネスメールアカウントは、GmailやYahooなどの汎用プロバイダのメールアドレスではなく、会社のドメイン名を使用したメールアドレスです。例えば、会社のウェブサイトがwww.mybusiness.comであれば、ビジネスメールアカウントはjohn@mybusiness.com。このタイプの専門的なメールアドレスは、ビジネスの信頼性と正当性を確立するのに役立ちます。

● どうしてビジネスメールアカウントは重要ですか

専門的に見えるメールアドレスを持つことで、潜在的な顧客やパートナーとの信頼を築くことができます。また、ドメイン名に会社名が含まれているため、連絡先情報を見つけやすく覚えやすくなります。

● 無料のビジネスメールアカウントを持つメリット

1. 企業のために信用を築く。 

2. 連絡情報を見つけて覚えやすい。 

3. 潜在的な顧客やパートナーとの信頼構築。 

4. 汎用プロバイダよりも優れたセキュリティ機能を提供する。  

5. より多くのカスタマイズオプションを提供し、ブランディングに使用する。

Strikinglyは、Google分析やMailchimpなど、シームレスに統合されたさまざまな協力メーカーサービスを提供する使いやすいウェブサイトビルダーです。これにより、コーディングの知識を必要とせずに、数分以内に専門的に見えるサイトを構築することができます。

ビジネスメールアカウントの基礎知識と重要性を網羅しているので、無料ビジネスメールアカウントの構築方法について深く理解してみましょう。

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

無料のメールプロバイダを選択する

企業のために無料のメールプロバイダを選択する場合、いくつかのオプションがあります。ここには、考えられる最高の無料ビジネスメールアカウントがいくつかあります。

● Gmail for Business

GoogleのGmail for Businessは最も人気があり、信頼性の高い選択肢の1つです。これにより、ユーザーにドメイン名を含む無料のビジネスメールアカウントが提供され、Google Drive、Docs、SheetsなどのGoogleの生産性ツールキットにアクセスできます。 Gmail for Businessを使用すると、ユーザーごとに最大30個のメール別名を作成し、無限のストレージスペースを楽しむことができます。このプラットフォームはまた、デュアルファクタ認証やスパムフィルタリングなどの強力なセキュリティ機能を提供します。

● Yahoo Small Business

Yahoo Small Businessは、1tbのストレージスペースと迷惑メール対策保護を備えた無料のビジネスメールアカウントを提供しています。ドメイン名とともに最大10個のカスタムメールアドレスを作成できます。このプラットフォームはまた、ユーザーにヤフーのウェブサイト構築ツールのアクセス権限を提供し、ユーザーが自分の企業のために簡単に専門的なウェブサイトを構築することができるようにしました。

● Microsoft 365

Microsoft 365は、ユーザーに無料のビジネスメールアカウントを提供し、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのMicrosoftのオフィスツールキットにアクセスできる人気のもう1つの選択肢です。Microsoft 365を使用すると、ドメインごとに最大300個のカスタムメールアドレスを構築し、無限のストレージスペースを楽しむことができます。このプラットフォームは、データ損失の保護や脅威の保護など、先進的なセキュリティ機能を提供します。

● Zoho Mail

Zoho Mailは、ほとんど無料のメールアカウントプロバイダを探している中小企業にとって良い選択です。これにより、ユーザーはドメインごとに最大5つのカスタムメールアドレスを提供し、Zoho CRMやZoho DocsなどのZohoの生産性ツールキットにアクセスできます。このプラットフォームは、デュアルファクタ認証やスパムフィルタリングなどの強力なセキュリティ機能をユーザーに提供します。受信トレイをSlackやTrelloなど他の協力メーカーのアプリケーションと統合することもできます。

ビジネスに適した無料メールプロバイダを選択することが重要です。決定を下す前に、各プラットフォームの機能と利点を考慮してください。また、上記のソフトウェアが付属する無料ビジネスメールアカウントの有料ビジネスプランを理解する必要があります。

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

無料のビジネスメールアカウントを構築する

独自の無料ビジネスメールアカウントを作成する準備はできていますか。これは簡単なプロセスですが、お客様の前で企業がいかに専門的で信頼できるかを示すことができます。次の手順に従います。

1. アカウントの作成

最初のステップは、無料のメールプロバイダを選択し、アカウントを作成することです。Gmailビジネス版、Yahoo Small Business、マイクロソフト365、Zoho Mailなどのオプションがあります。ベンダーを選択したら、ウェブサイトに行き、説明に従ってアカウントを作成してください。

2. メールアドレスのカスタマイズ

無料のビジネスメールアカウントを持つメリットの1つは、企業名やドメイン名に合うようにメールアドレスをカスタマイズできることです。たとえば、企業名がABC Consultingの場合は、類似のjane@abcconsulting.comのメールアドレスを入力します。ブランド認知度を確立し、連絡方法を覚えやすくするのに役立ちます。

3. 受信箱の設定

アカウントを作成し、メールアドレスをカスタマイズしたら、受信箱を設定する時間です。受信箱のレイアウトやテーマを選択したり、メールを整理するフォルダやラベルを設定したり、受信したメールを自動的に分類するフィルタやルールを設定したりすることができます。

4. 署名の追加

最後に、送ったメールに専門的な署名を加えることを覚えています。名前、肩書き、または会社での役割（該当する場合）、電話番号やウェブサイトのURL、関連するソーシャルメディア接続やその他のブランド要素などの連絡情報を含める必要があります。これらの手順に従って、優雅でプロフェッショナルに見える無料のビジネスメールアカウントを構築することができます。なんと、一銭もかかりません！

無料のビジネスメールアカウントを管理する

無料のビジネスメールアカウントを作成したら、最大の効率性と生産性を確保するために、それを適切に管理することが重要です。以下は、無料のビジネスメールアカウントを効率的に管理する方法についてのアドバイスです。

● 受信箱の整理

受信箱の整列性を維持することは、メールを効率的に管理するために重要です。受信箱を整理する方法は次のとおりです。 フォルダを作成します。仕事関連、個人的、時事通信など、さまざまなタイプのメール用に異なるフォルダを作成します。

1. ラベルを使用します。ラベルはメールを分類するのに役立ち、後で見つけやすくなります。

2. 不要なメールを削除します。不要または迷惑メールを定期的に削除します。

● メールフィルタリング

メールフィルタリングは、受信箱の組織を維持し、時間を節約するための良い方法です。次は、メールをフィルタする方法です。フィルタを設定します。

1. 送付者、件名、キーワードなどに基づいてフィルタリングプログラムを設定します。

2. 重要なメールを優先的に処理します。フィルタを使用して、受信トレイの上部に表示されるように、重要なメールを優先的に処理します。

● メールの転送

転送は有用な機能であり、メールを1つのアドレスから別のアドレスに自動的に送信することができます。転送を使用する方法を次に示します。

1. 転送ルールを設定します。特定のタイプのメールを特定の人または場所に自動的に転送する規則を設定します。

2. 迷惑メールの転送を避けます。ウイルスや迷惑メールが含まれている可能性があるので、メールを転送するときは注意してください。

● アカウントの同期

同期化により、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなど、複数のデバイスからメールアカウントにアクセスできます。次に、アカウントを同期する方法を示します。

1. 同期オプションを提供するプロバイダを選択します。選択したプロバイダが、メールにどこからでもアクセスできるように同期オプションを提供していることを確認します。

2. 仕入先から提供された指示に従って操作します。各プロバイダには同期アカウントの説明があります。

これらのアドバイスに従って、無料ビジネスメールアカウントを効果的に管理することができて、重要なメールを見逃さないようにすることができます。最高の無料ビジネスメールアカウントを使用して、必要に応じて無料ビジネスメールアカウントを構築することを忘れないでください。無料のビジネスメールアドレスを入手して、プロのようにメールを管理し始めましょう！

Strikinglyのユーザーのサイトから受けた画像

無料ビジネスメールアカウントのベストプラクティス

● プロのメールの送信

メールを送信するときは、企業を代表していることを覚えておいてください。メールがプロで礼儀正しいことを確認してください。以下にいくつかの推奨事項を示します。

1. 明確で簡潔なテーマを使用します。

2. 「○○様」や「こんにちは」などの挨拶で始めます。 情報を簡潔にしてください。

3. 正しい文法とスペルを使用します。

4. 最も心のこもった挨拶でなどの結びの言葉で終ります。

5. 署名には連絡先が含まれています。

これらの提案に従って、メールが専門的で効果的であることを確認することができます。

● セキュリティの確保

メールには、ビジネスやお客様に関する機密情報が含まれている可能性があります。彼らの安全を保証するために、ここにはいくつかの提案があります。

1. メールアカウントに強力なパスワードを設定します。

2. セキュリティを強化するために、バイファクタ認証を有効にします。

3. 不審なリンクや添付ファイルをクリックしないでください。

4. 機密情報を送信するときは暗号化を使用します。

5. 定期的にウイルス対策ソフトウェアを更新します。

これらの手順を実行すると、ネットワークの脅威から自分とビジネスを保護することができます。

● スパムフィルタ

メールが受信者に届くようにするには、スパムフィルタによってキャプチャされないようにする必要があります。方法は次のとおりです。

1. テーマに大文字または多すぎる句読点を使用しないでください。

2. 無料、保証、即時行動などの迷惑メールのトリガーを回避します。

3. 受信者の名前を使ってメールをカスタマイズします。

4. 一度に多くのメールを送信しないでください。

5. 受信者が連絡先リストに追加することはおすすめです。

これらのガイドラインに従って、迷惑メールフォルダではなく受信箱にメールを入れる機会を増やすことができます。

● メールマナー

最後に、の無料ビジネスメールアカウントを使用する際には、適切なメールマナーを保つことが重要です。以下にいくつかの推奨事項を示します。 メールにタイムリーに返信します。

1. メールで機密情報について議論しないでください。

2. スラングや表情記号の使用を避けるために、専門的なニュアンスを使用します。

3. チェーンメールを送ったり、ジョークやミームを転送したりしないでください。

4. メールには尊重と礼儀が必要です。

これらのベストプラクティスに従って、お客様、パートナー、同僚とのコミュニケーションにとって、無料のビジネスメールアカウントが価値のあるツールであることを確認することができます。

無料のビジネスメールアカウントを持つことは、どのオーナーにとっても不可欠です。適切なプロバイダを選択し、ベストプラクティスに従うことで、この強力なツールを活用することができます。Strikinglyにメールアカウントを統合することで、コミュニケーションを簡素化し、ビジネスを新しいレベルに引き上げることができます。では、なぜ待たなければならないのでしょうか。今日は無料のビジネスメールアカウントを構築し、メリットを得ることができます！

Strikinglyでメールアカウントを統合する

ビジネスを新しいレベルに引き上げたいなら、無料のビジネスメールアカウントとStrikinglyを結合することが進むべき道です。理由は次のとおりです。

Strikinglyは、コーディングスキルを持たずに、数分以内に専門的なウェブサイトビルダーです。また、ウェブサイトからお客様や潜在的なお客様にプロのメールを直接送信できるメールマーケティング機能も提供しています。

Strikinglyの商品から受けた画像

● Strikinglyでビジネスメールを設定する

プラットフォームにビジネスEメールを設定するには、まずプラットフォーム上に無料アカウントを構築する必要があります。アカウントを作成したら、次の簡単な手順に従います。

1. Strikinglyダッシュボードの設定セクションに移動します。

2. メールをクリックして、メールを追加します。

3. ビジネスに使用するメールアドレスを入力します。

4. プロンプトに従ってメールアドレスを検証します。

● Strikinglyを使用したプロのメールの送信

このプラットフォームにビジネスメールアカウントを構築すると、このプラットフォームからプロのメールを直接送信することができます。 ダッシュボードのメールセクションに戻ります。

ポインタを使用してウェブサイトのメールへのログインを選択します。

「作成」をクリックしてメッセージの起草を開始します。

そのインタフェースにプロの署名を追加することもできます。

Strikinglyと統合された受信箱インタフェースは、メールの送受信に加えて、受信箱を整然と保つことができます。

● Strikinglyとメールアカウントを統合するメリット

無料のビジネスメールアカウントをStrikinglyに統合するには、次のようないくつかのメリットがあります。

1. 専門性。カスタマイズされたドメイン名でメールを送信すると、潜在的なお客様の前でより専門的に見えます。

2. 利便性。1つのプラットフォームからウェブサイトとメールマーケティング活動のあらゆる側面を管理できます。

3. コスト効果。これは無料サービスなので、高価なメール販売ツールを支払う心配はありません。

無料のビジネスメールアカウントとStrikinglyを統合することは、スマートな任意のオーナーがオンラインの存在を向上させたいと考えています。それが提供するメリットを考慮すると、それは値する。

まとめ

無料のビジネスメールアカウントを持つことは、どのオーナーにとっても不可欠です。ビジネスの専門性を高め、メールを効率的に管理することを示します。ベストプラクティスに従って、メールが安全であることを確認し、スパムフィルタリングを回避することができます。 無料のビジネスメールアカウントを構築するには、ビジネスの専門性を高めること、お客様の信頼を築くこと、ブランドの認知度を高めることなど、いくつかのメリットがあります。もしまだ無料のビジネスメールアカウントを構築していなければ、今はそうする時です！Gmail for business、Yahoo Small business、Microsoft 365、Zoho Mailなど、最高の無料ビジネスメールアカウントプロバイダの1つを選択します。

あるいは、Strikinglyでアカウントを作成し、無料のビジネスメールアカウントをサイトドメインに接続することもできます。

これらのアドバイスを覚えておくと、会社のために効果的で洗練されたネットワークイメージを管理することができ、簡単になります。